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Secretario Ejecutivo del Despacho del Alcalde
REALIZAR ACTIVIDADES DE DIGITACION, MANEJO DE COMUNICACIONES Y SEGURIDAD Y CONFIABILIDAD DE LA INFORMACION DEL DESPACHO DEL ALCALDE CON LOS RECURSOS ASIGNADOS Y PARA EL LOGRO DE LOS OBJETIVOS INSTITUCIONALES
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CONTROLAR LA ATENCION AL PUBLICO Y LLEVAR LA AGENDA DEL SENOR ALCALDE, MANTENER UN ARCHIVO ORDENADO PARA LAS POSTERIORES CONSULTAS DE TODA LA DOCUMENTACION DEL DESPACHO Y CONTROLAR EL PROCESO DE COMUNICACION Y DIFUSION DE INFORMACION A NIVEL INTERNO Y EXTERNO DE LA ADMINISTRACION MUNICIPAL.
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ADMINISTRAR LA INFORMACION QUE SE GENERE O INGRESE A LA DEPENDENCIA, ORIENTAR AL PUBLICO, MANTENER ACTUALIZADA LA AGENDA DEL SUPERIOR INMEDIATO Y APLICAR EL SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL.
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Desarrollar actividades concernientes con la organización y coordinar las actividades de oficina y de apoyo en los asuntos del Despacho del Alcalde municipal.
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PRESTAR LOS SERVICIOS SECRETARIALES RELACIONADOS CON EL MANEJO DE CORRESPONDENCIA, ATENCION AL PUBLICO, PREPARACION DE DOCUMENTOS INSTITUCIONALES Y AGENDA DEL SENOR ALCALDE, EN ATENCION A LAS POLITICAS INSTITUCIONALES.
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Realizar las actividades de digitación, manejo de comunicaciones y seguridad y confiabilidad de la información del Despacho del Alcalde con los recursos asignados y para el logro de los objetivos Institucionales.
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Administrar la informacion del area, para el personal interno y externo, aplicando losm principio de eficiencia y responsabilidad en las realizaciones de tareas y compromisos encomendadas por el jefe inmediato
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DESARROLLAR ACTIVIDADES DE COORDINACION DEL DESPACHO DEL ALCALDE, ARCHIVO DE CORRESPONDENCIA, ATENCION AL PUBLICO Y OTRAS ACTIVIDADES AFINES, TENDIENTES A PRESTAR LA MAYOR COLABORACION A SU JEFE INMEDIATO.
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REALIZAR LAS ACTIVIDADES DE DIGITACION, MANEJO DE AGENDA, COMUNICACIONES Y SEGURIDAD Y CONFIABILIDAD DE LA INFORMACION DEL DESPACHO DEL ALCALDE CON LOS RECURSOS ASIGNADOS Y PARA EL LOGRO DE LOS OBJETIVOS INSTITUCIONALES; ADEMAS ADMINISTRAR LA INFORMACION DEL AREA, PARA PERSONAL INTERNO Y EXTERNO, DISTRIBUYENDO LA CORRESPONDENCIA ASIGNADA A FIN DE…
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DESARROLLAR FUNCIONES DE APOYO ADMINISTRATIVO Y ASISTENCIA SECRETARIAL A FIN DE GARANTIZAR LA DEBIDA PRESTACIÓN DEL SERVICIO, EN CUMPLIMIENTO DE LA MISIÓN Y LAS RESPONSABILIDADES DE LA ALCALDÍA MUNICIPAL DE OLAYA HERRERA, EN CONFORMIDAD CON LA NORMATIVIDAD LEGAL VIGENTE.
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APOYAR LA GESTION OPERATIVA EN LABORES DE OFICINA, ATENCION AL PUBLICO Y MANEJO DE LOS ASUNTOS QUE SE GENEREN EN CUMPLIMIENTO DE LAS FUNCIONES DE LA DEPENDENCIA, DE MANERA EFICIENTE Y OPORTUNA, REALIZANDO CONTROL Y SEGUIMIENTO A LOS TRAMITES QUE ALLI SE ADELANTEN, PARA AL LOGRO DE SU MISION Y…
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Asistir al Alcalde en eventos y coordinarle la agenda de trabajo para facilitar las gestiones necesarias y servir de vínculo entre la comunidad y la Administración Municipal. Realizar seguimiento y control al proceso de gestión documental del municipio
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Desarrollar labores de apoyo administrativo y asistencial, en lo referente a la atención al público personal y telefónicamente, manejo de aquellos trámites administrativos inherentes a los objetivos del programa que proporcionen el buen funcionamiento del Despacho del Alcalde.
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Es un cargo de nivel Administrativo tendiente a desarrollar actividades de digitación o mecanografía, archivo y otras afines; necesarias para prestar la mayor colaboración posible al alcalde municipal.
Secretario Ejecutivo del Despacho del Alcalde
Es un cargo de carácter administrativo que implica el desarrollo de actividades de sistematización, digitación, archivo y otras funciones afines, tendientes a prestar permanentemente ayuda administrativa al Alcalde. Igualmente conlleva la programación, coordinación, ejecución y control de labores administrativas, con base en la aplicación de conocimientos y normas técnicas relacionadas…
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