Estado
La convocatoria 990 a 1131, 1135, 1136 – Territorial 2019 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Realizar las actividades de digitación, manejo de comunicaciones y seguridad y confiabilidad de la información del Despacho del Alcalde con los recursos asignados y para el logro de los objetivos Institucionales.
Entidad
Alcaldia Caimito.
Requisitos de estudios
Diploma de bachiller en cualquier modalidad.
Requisitos de experiencia
Cuatro (4) años de experiencia relacionada con el cargo.
Funciones del cargo
- Contribuir al buen desempeño de la dependencia mediante el procesamiento oportuno de la información y documentación refrendada por el Alcalde.
- Coordinar con el Alcalde las reuniones públicas de la Alcaldía y velar por su efectividad.
- Atender al público y llamadas telefónicas, brindando información pertinente, según el caso.
- Llevar la agenda del señor Alcalde y mantenerlo informado, acerca de los compromisos adquiridos con los diferentes estamentos públicos, privados y la comunidad en general.
- Elaborar, radicar, despachar y archivar los documentos y correspondencia relacionada con el despacho del Alcalde.
- Llevar los libros de registros, consultas y de movimientos de los documentos.
- Informar al superior inmediato, en forma oportuna sobre los compromisos o anomalías relacionadas con los asuntos de la dependencia, elementos o documentos que le sean encomendados.
- Atender las gestiones y diligencias de la dependencia ante otras entidades que se le encomienden.
- Prestar la colaboración necesaria al desarrollo armónico de las actividades de grupo y apoyar las labores auxiliares que se requieran.
- Hacer las notificaciones correspondientes de acuerdo con las necesidades internas.
- Velar por la seguridad, el orden y el aseo de su despacho y el de su superior inmediato.
- Organizar el trabajo diariamente, para que su ejecución corresponda a las prioridades establecidas.
- Diligenciar y numerar los contratos y órdenes autorizadas por el Alcalde.
- Proyectar y elaborar, radicar, numerar, publicar los Decretos y Resoluciones emanadas del despacho.
- Refrendar con su firma los actos del alcalde de conformidad con las disposiciones vigentes.
- Hacer las veces de Jefe de Relaciones Públicas de la Administración Municipal.
- Servir de secretaria de actas de la junta Municipal de Hacienda y las juntas directivas de las entidades descentralizadas municipales.
- Las demás asignadas por normas o autoridad competente.