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Secretario Ejecutivo
ADMINISTRAR Y ORGANIZAR LA INFORMACION, CONFORME A LOS LINEAMIENTOS DEL SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL Y APOYAR LAS DIFERENTES ACTIVIDADES REALIZADAS EN LA INSTITUCION EDUCATIVA.
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ASISTIR Y APOYAR A LA DEPENDENCIA A LA QUE ESTE ASIGNADO, EN LA ADMINISTRACION DE INFORMACION, APLICANDO LOS SISTEMAS DE GESTION CORRESPONDIENTES DE ACUERDO A LAS DIRECTRICES DE LA ENTIDAD.
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ASISTIR AL JEFE DEL ORGANISMO O DEPENDENCIA EN LABORES SECRETARIALES Y ATENCION AL PUBLICO, DANDO SOPORTE A LAS ACTIVIDADES BASICAS DE LA GESTION DOCUMENTAL Y COMUNICACIONES PARA EL DESARROLLO DE LAS FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DE LOS NIVELES SUPERIORES.
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Adelantar las labores de apoyo administrativo de la dependencia de forma oportuna, conforme a los procesos y procedimientos definidos
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APOYAR LA REALIZACION DE PROCESOS ADMINISTRATIVOS, ASI COMO LA ADOPCION Y EJECUCION DE LOS PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS PARA LA CORPORACION MUNICIPAL EN CUMPLIMIENTO DE DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO Y, PROCURANDO LA OPORTUNA Y DEBIDA PRESTACION DEL SERVICIO
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OFRECER EL APOYO A LOS NIVELES JERARQUICOS SUPERIORES DEL CONCEJO MUNICIPAL DE FACATATIVA EN ACTIVIDADES DE ORDEN ADMINISTRATIVO, DE SOPORTE O COMPLEMENTARIAS DE ACTIVIDADES PROPIAS DE LOS NIVELES SUPERIORES. RECAUDO Y MANEJO ADECUADO DE LA INFORMACION CUANTITATIVA, COMPARATIVA Y CONTABLE DE CONFORMIDAD A LOS RESULTADOS DE LAS OPERACIONES Y VARIACIONES…
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APOYAR EN LAS GESTIONES PRESUPUESTALES, CONTRACTUALES Y DE MANEJO DE INVENTARIOS EN FORMA OPORTUNA Y EFICIENTE CONFORME A LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS DEFINIDOS Y AJUSTANDOSE AL MARCO NORMATIVO EN MATERIA PRESUPUESTAL Y CONTABLE.
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BRINDAR APOYO A LA EJECUCION PRESUPUESTAL, DE CONFORMIDAD CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS POR LA ENTIDAD Y LA NORMATIVIDAD VIGENTE.
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REALIZAR ACTIVIDADES DE ORDEN ADMINISTRATIVO, COMPLEMENTARIAS O DE APOYO DE LAS TAREAS PROPIAS DEL DESPACHO DEL CONTRALOR MUNICIPAL DE ARMENIA.
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REALIZAR LABORES DE APOYO Y ORIENTACION DE USUARIOS EN LO QUE TIENE QUE VER CON LA INFORMACION, ATENCION Y MANEJO DE DOCUMENTACION EN LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS DE LA DEPENDENCIA ASIGNADA, AL PERSONAL INTERNO Y EXTERNO, ACORDE CON LAS POLITICAS, OBJETIVOS Y DIRECTRICES DE LA ADMINISTRACION MUNICIPAL.
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APOYAR EL REPORTE Y REGISTRO DE LA INFORMACION SOLICITADA POR EL PERSONAL INTERNO Y EXTERNO RESPECTO A SU TRAMITE, CONFORME A LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS EN LA CORPORACION.
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Apoyar al Despacho del Alcalde, mediante la realización eficiente y oportuna de actividades secretariales que redunden en la organización de la Dependencia.
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ADELANTAR LAS LABORES DE APOYO ADMINISTRATIVO DE LA DEPENDENCIA DE FORMA OPORTUNA, CONFORME A LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS DEFINIDOS.
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EL CARGO DE SECRETARIO EJECUTIVO ES UN CARGO DE NIVEL ASISTENCIAL, CUYO OBJETIVO ES EL DE ASISTIR DIRECTAMENTE AL JEFE DE OFICINA EN LA DIRECCION Y CONTROL DE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS POR ESTA ENTIDAD, CUYAS TAREAS PROPIAS DEPENDEN DE LOS NIVELES SUPERIORES.
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EJECUCION DE LABORES DE OFICINA Y DE ASISTENCIA ADMINISTRATIVA EN EL DESPACHO DEL SECRETARIO DE SALUD
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