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BRINDAR APOYO A LA EJECUCION PRESUPUESTAL, DE CONFORMIDAD CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS POR LA ENTIDAD Y LA NORMATIVIDAD VIGENTE.
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ATENDER LAS LABORES ADMINISTRATIVAS Y LOGISTICAS DE SOPORTE AL CUMPLIMIENTO DE LA MISION Y DE LOS OBJETIVOS DE LA DEPENDENCIA, EN CUANTO A GESTION DE DOCUMENTACION E INFORMACION ADMINISTRATIVA Y LEGAL, BAJO LAS NORMAS DE CONFIDENCIALIDAD EN EL CUMPLIMIENTO DE SU FUNCION EN LA ATENCION AL PUBLICO Y EN LA…
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REALIZAR LABORES SECRETARIALES Y COLABORAR CON CADA UNO DE LOS FUNCIONARIOS PARA EL BUEN FUNCIONAMIENTO DEL AREA CORRESPONDIENTE
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REALIZAR LABORES SECRETARIALES DE ACUERDO CON LOS REQUERIMIENTOS, INSTRUCCIONES Y PROCEDIMIENTOS PROPIOS DE LA SUPERINTENDENCIA Y EL AREA DE DESEMPENO.
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OFRECER EL APOYO A LOS JEFES DE LAS DEPENDENCIAS, MEDIANTE LA REALIZACION EFICIENTE Y OPORTUNA DE ACTIVIDADES SECRETARIALES QUE REDUNDEN EN LA ORGANIZACION DE LOS DESPACHOS.
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ADMINISTRAR LA INFORMACION DEL DESPACHO DE LA SECRETARIA, APLICANDO EL SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL Y APOYAR LAS LABORES ADMINISTRATIVAS DE ATENCION AL PUBLICO, AGENDA DEL JEFE, ORGANIZACION Y PRESENTACION EXTERNA DEL DESPACHO, TRANSCRIPCION DE DOCUMENTOS Y TRAMITE DE VIATICOS.
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REALIZAR LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS DEL DESPACHO ASIGNADO, MANEJO DE CORRESPONDENCIA, MANEJO DE LA AGENDA, ATENCION, ORIENTACION, INFORMACION AL PUBLICO E INGRESO DE PERSONAS A LA OFICINA DEL SUPERIOR INMEDIATO.
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REALIZAR ACTIVIDADES DE ORDEN ADMINISTRATIVO, COMPLEMENTARIAS O DE APOYO DE LAS TAREAS PROPIAS DEL DESPACHO DEL CONTRALOR MUNICIPAL DE ARMENIA.
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EFECTUAR LABORES SECRETARIALES Y DE APOYO AL DIRECTIVO DE LA DEPENDENCIA DE ACUERDO CON LAS DIRECTRICES Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS PARA DAR RESPUESTA A LOS REQUERIMIENTOS DEL CLIENTE INTERNO Y EXTERNO Y CONTRIBUIR AL CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS INSTITUCIONALES.
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REALIZAR LABORES DE APOYO Y ORIENTACION DE USUARIOS EN LO QUE TIENE QUE VER CON LA INFORMACION, ATENCION Y MANEJO DE DOCUMENTACION EN LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS DE LA DEPENDENCIA ASIGNADA, AL PERSONAL INTERNO Y EXTERNO, ACORDE CON LAS POLITICAS, OBJETIVOS Y DIRECTRICES DE LA ADMINISTRACION MUNICIPAL.
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APOYAR EL REPORTE Y REGISTRO DE LA INFORMACION SOLICITADA POR EL PERSONAL INTERNO Y EXTERNO RESPECTO A SU TRAMITE, CONFORME A LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS EN LA CORPORACION.
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REALIZAR ACTIVIDADES SECRETARIALES DE APOYO A LA GESTION ADMINISTRATIVA Y MISIONAL DE LA DEPENDENCIA, CONFORME A LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS DEFINIDOS, Y A LAS ORIENTACIONES DEL SUPERIOR INMEDIATO.
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DESEMPENAR LABORES ADMINISTRATIVAS Y ASISTENCIALES EN FORMA EFICIENTE Y EFICAZ, COLABORANDO CON EL CUMPLIMIENTO MISIONAL DE LA DEPENDENCIA Y LA ENTIDAD.
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REALIZAR APOYO ADMINISTRATIVO A TRAVES DE LAS ACTIVIDADES DE SECRETARIADO PROTEGIENDO Y DANDO TRAMITE A LOS DOCUMENTOS PROPIOS DE LA DEPENDENCIA, ASI COMO LA ATENCION A LOS USUARIOS INTERNOS Y EXTERNOS.
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REALIZAR ACTIVIDADES DE SOPORTE ADMINISTRATIVO Y LOGISTICO PARA LA GESTION DEL AREA A FIN DE CONTRIBUIR A SU NORMAL FUNCIONAMIENTO, DE ACUERDO CON LOS LINEAMIENTOS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS Y ACATANDO LAS NORMAS VIGENTES