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Secretario Ejecutivo
ASISTIR AL PERSONERO EN LAS ACTIVIDADES Y TAREAS ENCOMENDADAS PARA LA AGIL ATENCION AL USUARIO
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ORGANIZAR LA DOCUMENTACION, ARCHIVO, AGENDA Y CORRESPONDENCIA DE LA DEPENDENCIA, PARA GARANTIZAR EL SUMINISTRO OPORTUNO Y CONFIABLE DE LA INFORMACION Y CONTRIBUIR AL LOGRO DE LOS OBJETIVOS INSTITUCIONALES.
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Canalizar información recibida y enviada a la dependencia, facilitando la toma oportuna de decisiones.
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Realizar las actividades relacionadas con la gestión documental del área a la cual sea asignado y dar la información solicitada al personal interno y externo, en cumplimiento de los objetivos y metas de la Corporación y de conformidad con la normatividad vigente.
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Desarrollar el proceso secretarial en cumplimiento de normatividad vigente, directrices y procedimientos institucionales.
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Asistir y apoyar a la dependencia a la que este asignado, en la administración de información, aplicando los sistemas de gestión correspondientes de acuerdo a las directrices de la Entidad.
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ASISTIR Y APOYAR A LA DEPENDENCIA A LA QUE ESTE ASIGNADO, EN LA ADMINISTRACION DE INFORMACION, APLICANDO LOS SISTEMAS DE GESTION CORRESPONDIENTES DE ACUERDO A LAS DIRECTRICES DE LA ENTIDAD.
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EL CARGO DE SECRETARIO EJECUTIVO ES UN CARGO DE NIVEL ASISTENCIAL, CUYO OBJETIVO ES EL DE ASISTIR DIRECTAMENTE AL JEFE DE OFICINA EN LA DIRECCION Y CONTROL DE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS POR ESTA ENTIDAD, CUYAS TAREAS PROPIAS DEPENDEN DE LOS NIVELES SUPERIORES.
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REALIZAR ACTIVIDADES DE APOYO A LA GESTION RELACIONADOS CON LOS ASUNTOS DE COMPETENCIA DE LA DEPENDENCIA.
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Apoyar la gestión del Jefe del área de desempeño mediante la digitación, elaboración, ordenación y conservación de documentos, atención al usuario y administración de la agenda de la dependencia contribuyendo a la oportuna realización de las actuaciones y de las decisiones adoptadas por el jefe.
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Ejecutar las actividades secretariales que sirven de apoyo a las dependencias, a fin de contribuir al buen funcionamiento de la entidad y a la eficiencia de los procesos, asegurando la construcción de memoria institucional, la presentación de informes en tiempo real y el control documental.
Secretario Ejecutivo
Colaborar en los procesos organizacionales y de la oficina, para cumplir con los objetivos propuestos por las dependencias de la Administración Municipal dentro de los lineamientos establecidos en el plan de Acción.
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COLABORAR EN LOS PROCESOS ORGANIZACIONALES Y DE LA OFICINA, PARA CUMPLIR CON LOS OBJETIVOS PROPUESTOS POR LAS DEPENDENCIAS DENTRO DE LOS LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS EN EL PLAN DE ACCION, DE CONFORMIDAD CON LAS DIRECTRICES INSTITUCIONALES.
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EL CARGO DE SECRETARIO EJECUTIVO ES UN CARGO DE NIVEL ASISTENCIAL, CUYO OBJETIVO ES EL DE ASISTIR DIRECTAMENTE AL JEFE DE OFICINA EN LA DIRECCION Y CONTROL DE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS POR ESTA ENTIDAD, CUYAS TAREAS PROPIAS DEPENDEN DE LOS NIVELES SUPERIORES.
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Ejecutar las actividades manuales, automatizadas o de ejecución, relacionadas con el apoyo y complemento de las acciones del Secretario de Despacho y del personal que éste designe para el cumplimiento de la misión de la dependencia.