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Secretario Ejecutivo
BRINDAR ASISTENCIA ADMINISTRATIVA Y LOGISTICA CONFORME A LAS NECESIDADES Y PRIORIDADES DE LA DEPENDENCIA.
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Realizar actividades de apoyo y complementarias de las tareas propias de la Comisaria de Familia.
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Garantizar que administrativa y operativamente los recaudos a cargo del Municipio se hagan con diligencia, responsabilidad y eficacia. Asistir administrativa, operativa y logísticamente las funciones del Secretario de Despacho. Atender al Público del Despacho de la Secretaria, en especial los contribuyentes, y apoyar y asistir operativamente los procesos recaudo, manejo…
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Realizar las actividades administrativas de apoyo a la dependencia de conformidad con los procesos y procedimientos establecidos, las disposiciones vigentes y las instrucciones recibidas
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Realizar actividades de soporte administrativo que garanticen la atención integral a usuarios internos y externos y organizar los procesos de archivo y correspondencia, manejo de agenda, atención al público e ingreso de personas a la dependencia asignada.
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Desarrollar actividades de coordinación, apoyar las labores administrativas de la dependencia, custodiar los documentos, y desempeñar funciones secretariales y de apoyo a los empleos superiores.
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Efectuar las actividades administrativas de apoyo a la dependencia de conformidad con los procesos y procedimientos establecidos, las disposiciones vigentes y las instrucciones recibidas.
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Atender el buen funcionamiento de las oficinas y el éxito de las funciones, además de tramitar documentos propios de la dependencia; recepcionar la correspondencia que ingresa y sale de la entidad, radicarla y manejar de acuerdo a las normas técnicas y legales el archivo de la dependencia.
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Asistir al jefe o superior inmediato de la dependencia en labores secretariales, asistenciales y administrativas con la oportunidad, eficiencia y confidencialidad requerida, con el fin de optimizar las labores propias del área.
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Realizar labores de tipo secretarial, documental y administrativas con el propósito de ayudar a las funciones y responsabilidades del jefe inmediato y lograr las metas de las Secretarías y oficinas.
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RECEPCIONAR, REVISAR, CLASIFICAR Y ASEGURAR DOCUMENTOS E INFORMACION, REDACTAR CORRESPONDENCIA Y MANTENER ACTUALIZADO EL SISTEMA DE INFORMACION. ATENDER, ORIENTAR Y SUMINISTRAR INFORMACION EFICIENTEMENTE A LOS DIFERENTES USUARIOS.
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Realizar labores de apoyo administrativo en la organización de los expedientes de los diferentes procesos y documentos que se generen en la oficina asesora jurídica, así como apoyar informes de la dependencia.
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DESARROLLAR TAREAS SECRETARIALES EJECUTANDO ACTIVIDADES DE ACUERDO CON LAS DIRECTRICES Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS, PARA ASEGURAR EL CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS DE LAS RESPECTIVAS AREAS EN LAS CUALES SE ENCUENTRE ADSCRITO.
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Canalizar la información enviada y recibida en la dependencia, facilitando la toma oportuna de decisiones del Jefe inmediato correspondiente.
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REALIZAR ACTIVIDADES DE ORDEN ADMINISTRATIVO, COMPLEMENTARIAS O DE APOYO DE LAS TAREAS PROPIAS DEL DESPACHO DEL CONTRALOR MUNICIPAL DE ARMENIA.