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Secretario Ejecutivo
REALIZAR LABORES DE APOYO Y ORIENTACION DE USUARIOS EN LO QUE TIENE QUE VER CON LA INFORMACION, ATENCION Y MANEJO DE DOCUMENTACION EN LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS DE LA DEPENDENCIA ASIGNADA, A PERSONAL INTERNO Y EXTERNO, ACORDE CON LAS POLITICAS, OBJETIVOS Y DIRECTRICES DE LA ADMINISTRACION MUNICIPAL.
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REALIZAR LABORES DE APOYO Y ORIENTACION DE USUARIOS EN LO QUE TIENE QUE VER CON LA INFORMACION, ATENCION Y MANEJO DE DOCUMENTACION EN LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS DE LA DEPENDENCIA ASIGNADA, A PERSONAL INTERNO Y EXTERNO, ACORDE CON LAS POLITICAS, OBJETIVOS Y DIRECTRICES DE LA ADMINISTRACION MUNICIPAL.
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DESEMPENAR LABORES SECRETARIALES, DE ASISTENCIA Y COLABORACION PARA GARANTIZAR EL CUMPLIMIENTO OPORTUNO DE LOS OBJETIVOS DE LA DEPENDENCIA.
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ASISTIR AL JEFE O SUPERIOR INMEDIATO DE LA DEPENDENCIA EN LABORES SECRETARIALES, ASISTENCIALES Y ADMINISTRATIVAS CON LA OPORTUNIDAD, EFICIENCIA Y CONFIDENCIALIDAD REQUERIDA, CON EL FIN DE OPTIMIZAR LAS LABORES PROPIAS DEL AREA.
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REALIZAR ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS Y OPERATIVAS ENCOMENDADAS PARA EL OPTIMO FUNCIONAMIENTO DE LA DEPENDENCIA CON OPORTUNIDAD Y RESPONSABILIDAD
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RELACIONES LAS LABORES SECRETARIALES COMO APOYO A LA GESTION DE LA DEPENDENCIA CON OPORTUNIDAD Y EFICIENCIA.
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EJECUTAR LABORES DE APOYO Y COMPLEMENTARIAS EN LA DEPENDENCIA DONDE SE UBIQUE EL EMPLEO RELACIONADAS CON LA ATENCION AL USUARIO, GESTION ADMINISTRATIVA Y DE ARCHIVO, GESTION DOCUMENTAL; CON EL FIN DE COADYUVAR EN EL CUMPLIMIENTO DE LA MISION Y OBJETIVOS INSTITUCIONALES.
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Ejecución de labores de oficina, de asistencia administrativa y de apoyo en el despacho del Gerente de la E.S.E. Unidad de Salud San Francisco de Asís para organizar en forma integral la labor gerencial.
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Realizar actividades de apoyo administrativo que garanticen la gestión del proceso de Manejo de la agenda del gerente, atención al público, correspondencia, archivo de la documentación de gerencia.
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Realizar actividades de oficina, de apoyo administrativo y operativo a la gestión del área funcional asignada, en cumplimiento de los objetivos y metas definidas por la entidad para cada área o grupo de gestión.
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Realizar actividades de oficina, de apoyo administrativo y operativo a la gestión del área funcional asignada, en cumplimiento de los objetivos y metas definidas por la entidad para cada área o grupo de gestión.
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Administrar información del área para personas internos y externos , aplicando el Sistema de Gestión Documental.
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Realizar los procesos administrativos de la dependencia asignada, manejo de correspondencia, manejo de la agenda, atención, orientación e información al público e ingreso de personas a la oficina del superior inmediato.
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Ejecutar las actividades de apoyo administrativo, complementarias de las funciones y responsabilidades de los niveles superiores, indispensables para el desarrollo de la gestión administrativa de la dependencia, utilizando la tecnología dispuesta y teniendo en cuenta la normatividad vigente y las políticas institucionales.
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Realizar los procesos administrativos del Despacho asignado, manejo de correspondencia, manejo de la agenda, atención, orientación, información al público e ingreso de personas a la Oficina del superior inmediato.