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Secretario Ejecutivo
REALIZAR LAS ACTIVIDADES RELACIONADAS CON LA GESTION Y ADMINISTRACION DOCUMENTAL PROPIA DEL AREA Y SUMINISTRAR LA INFORMACION Y ORIENTACION SOLICITADA POR EL PERSONAL INTERNO Y LOS USUARIOS EXTERNOS, EN CONCORDANCIA CON LOS VALORES, OBJETIVOS Y METAS INSTITUCIONALES, DE CONFORMIDAD CON LA NORMATIVIDAD VIGENTE Y LA CONFIDENCIALIDAD REQUERIDA.
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PRESTAR APOYO ADMINISTRATIVO Y OPERATIVO A LA GESTION DE LA DIRECCION O DEPENDENCIA QUE LE SEA ASIGNADA, ASI COMO PREPARAR, ORGANIZAR Y ADMINISTRAR LOS DOCUMENTOS Y CORRESPONDENCIA DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS Y LOS ESTANDARES DE OPORTUNIDAD Y CALIDAD EN LA PRESTACION DE LOS SERVICIOS DEL AREA DE DESEMPENO.
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REALIZAR ACTIVIDADES DE APOYO A LA GESTION DE LA DEPENDENCIA, CONFORME A LO ESTABLECIDO EN EL MODELO INTEGRADO DE PLANEACION Y GESTION – MIPG Y LAS INSTRUCCIONES IMPARTIDAS POR EL JEFE INMEDIATO.
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REALIZAR ACTIVIDADES DE APOYO A LA GESTION DE LA DEPENDENCIA, CONFORME A LO ESTABLECIDO EN EL MODELO INTEGRADO DE PLANEACION Y GESTION – MIPG Y LAS INSTRUCCIONES IMPARTIDAS POR EL JEFE INMEDIATO.
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REALIZAR ACTIVIDADES DE APOYO A LA GESTION DE LA DEPENDENCIA, CONFORME A LO ESTABLECIDO EN EL MODELO INTEGRADO DE PLANEACION Y GESTION – MIPG Y LAS INSTRUCCIONES IMPARTIDAS POR EL JEFE INMEDIATO.
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Desempeñar actividades administrativas, logísticas, de sistemas de información y correspondencia, archivo y atención al usuario, encaminados a facilitar el desarrollo y ejecución de las actividades de la dependencia, de conformidad con los lineamientos dados por el instituto.
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DESEMPENAR FUNCIONES DE APOYO A LA DEPENDENCIA Y DE ASISTENCIA ADMINISTRATIVA ENCAMINADAS A FACILITAR EL DESARROLLO Y EJECUCION DE LAS ACTIVIDADES DEL AREA DE DESEMPENO, GUARDANDO LA DEBIDA CONFIDENCIALIDAD DE LA INFORMACION QUE SE LE CONFIE.
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Ejecutar labores de Nivel Auxiliar en la Personería del Municipio de La Unión Valle del Cauca, con el fin de apoyar el área en el cumplimiento de sus funciones y del Personero.
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Prestar apoyo administrativo a los jefes de las áreas de dirección en el desarrollo de las funciones propias de la dependencia con el fin mejorar la prestación del servicio, calidad y agilidad en el cumplimiento de la misión institucional.
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Realizar las actividades administrativas de apoyo a la dependencia de conformidad con los procesos y procedimientos establecidos, las disposiciones vigentes y las instrucciones recibidas.
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Administrar la información del área asignada para el personal interno y externo, aplicando el sistema de gestión documental, cumpliendo a cabalidad con las directrices previstas por el SUPERIOR JERÁRQUICO, aplicando principios de lealtad, discreción, oportunidad, compromiso y economía dentro del actuar en el marco de sus actividades.
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Prestar apoyo secretarial realizando funciones de oficina y de asistencia administrativa, encaminadas a facilitar el desarrollo y ejecución de las actividades del área de desempeño, de conformidad con los procesos y procedimientos establecidos en la Corporación, necesidades del servicio e instrucciones recibidas.
Secretario Ejecutivo
Realizar las actividades administrativas de apoyo a la dependencia de conformidad con los procesos y procedimientos establecidos, las disposiciones vigentes y las instrucciones recibidas.
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Realizar las actividades administrativas de apoyo a la dependencia de conformidad con los procesos y procedimientos establecidos, las disposiciones vigentes y las instrucciones recibidas.
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Realizar labores auxiliares de apoyo y complementación administrativa para el desarrollo eficiente y eficaz de las funciones de la Oficina.