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Empleos / 435 – CAR / ANLA

Secretario Ejecutivo

En Cúcuta / Norte de Santander
$1.495.300 al mes

  • OPEC #48482

  • Nivel Asistencial

  • 25 meses de experiencia

  • 1 vacante

Descripción

Prestar apoyo secretarial realizando funciones de oficina y de asistencia administrativa, encaminadas a facilitar el desarrollo y ejecución de las actividades del área de desempeño, de conformidad con los procesos y procedimientos establecidos en la Corporación, necesidades del servicio e instrucciones recibidas.

Entidad

Corporacion Autonoma Regional Frontera Nororiental Corponor.

Requisitos de estudios

Diploma de bachiller

Requisitos de experiencia

Veinticinco (25) meses de experiencia laboral

Funciones del cargo

  • Proyectar documentos y comunicaciones requeridas para el normal funcionamiento de la dependencia, de conformidad con los modelos y procedimientos establecidos en el sistema de gestión de la Corporación e instrucciones recibidas.
  • Llevar y mantener actualizados los registros de carácter técnico, administrativo y financiero y responder por la exactitud de los mismos, de acuerdo con los procedimientos establecidos e instrucciones recibidas.
  • Apoyar administrativamente y de acuerdo a instrucciones recibidas del superior inmediato, reuniones y eventos, que deba atender la dependencia.
  • Proponer y aplicar los procesos, procedimientos, métodos e instrumentos requeridos para mantener y mejorar el Sistema de Gestión de la Corporación que sean de su competencia, y cumplir con las disposiciones que se adopten dentro del mismo.
  • Informar oportunamente al superior Inmediato sobre los asuntos de la dependencia que requieran su gestión, solución y/o respuesta.
  • Llevar y mantener actualizada la agenda de citas, reuniones y eventos del superior Inmediato, de acuerdo con instrucciones recibidas, recordándole oportunamente los compromisos.
  • Organizar el archivo de la dependencia de acuerdo al sistema de gestión documental de la Corporación y responder por su custodia.
  • Recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir y controlar documentos, datos, elementos y correspondencia, relacionados con los asuntos de competencia de la Corporación de acuerdo con los procedimientos establecidos y disposiciones vigentes.
  • Las demás que les sean asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el área de desempeño y la naturaleza del empleo.
  • Mantener actualizado el sistema de información documental de la dependencia asignada.
  • Tramitar los pedidos de útiles de oficina y papelería, que se requiera para el normal desarrollo de las actividades de la dependencia.
  • Atender y orientar a usuarios internos y externos que requieran información o tramites, de conformidad con los procedimientos establecidos e instrucciones recibidas.

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