Prestar apoyo secretarial realizando funciones de oficina y de asistencia administrativa, encaminadas a facilitar el desarrollo y ejecución de las actividades del área de desempeño, de conformidad con los procesos y procedimientos establecidos en la Corporación, necesidades del servicio e instrucciones recibidas.

Corporacion Autonoma Regional Frontera Nororiental Corponor.

Diploma de bachiller

Veinticinco (25) meses de experiencia laboral

• Proyectar documentos y comunicaciones requeridas para el normal funcionamiento de la dependencia, de conformidad con los modelos y procedimientos establecidos en el sistema de gestión de la Corporación e instrucciones recibidas.
• Llevar y mantener actualizados los registros de carácter técnico, administrativo y financiero y responder por la exactitud de los mismos, de acuerdo con los procedimientos establecidos e instrucciones recibidas.
• Apoyar administrativamente y de acuerdo a instrucciones recibidas del superior inmediato, reuniones y eventos, que deba atender la dependencia.
• Proponer y aplicar los procesos, procedimientos, métodos e instrumentos requeridos para mantener y mejorar el Sistema de Gestión de la Corporación que sean de su competencia, y cumplir con las disposiciones que se adopten dentro del mismo.
• Informar oportunamente al superior Inmediato sobre los asuntos de la dependencia que requieran su gestión, solución y/o respuesta.
• Llevar y mantener actualizada la agenda de citas, reuniones y eventos del superior Inmediato, de acuerdo con instrucciones recibidas, recordándole oportunamente los compromisos.
• Organizar el archivo de la dependencia de acuerdo al sistema de gestión documental de la Corporación y responder por su custodia.
• Recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir y controlar documentos, datos, elementos y correspondencia, relacionados con los asuntos de competencia de la Corporación de acuerdo con los procedimientos establecidos y disposiciones vigentes.
• Las demás que les sean asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el área de desempeño y la naturaleza del empleo.
• Mantener actualizado el sistema de información documental de la dependencia asignada.
• Tramitar los pedidos de útiles de oficina y papelería, que se requiera para el normal desarrollo de las actividades de la dependencia.
• Atender y orientar a usuarios internos y externos que requieran información o tramites, de conformidad con los procedimientos establecidos e instrucciones recibidas.