Estado
La convocatoria Territorial para municipios de quinta y sexta categoría ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Ejecutar labores de Nivel Auxiliar en la Personería del Municipio de La Unión Valle del Cauca, con el fin de apoyar el área en el cumplimiento de sus funciones y del Personero.
Entidad
.
Requisitos de estudios
Diploma Bachiller en cualquier modalidad
Requisitos de experiencia
12 meses de experiencia laboral
Funciones del cargo
- Disponer y organizar materiales, equipos, instalaciones y demás aspectos que se requieran para la celebración de los eventos de carácter institucional.
- Velar por la adecuada presentación de la oficina y la organización del archivo respectivo.
- Suministrar la información a Internet y página web autorizada por el Personero.
- Administrar los recursos de caja menor de la Personería.
- Elaborar los informes de ejecución presupuestal de ingresos y gastos mensuales para las respectivas rendición de cuentas
- Diligenciar los documentos presupuestales, contables y de tesorería necesarios para cancelar las obligaciones de la Personería.
- Elaborar la nómina de los empleados y efectuar liquidaciones de prestaciones sociales, seguridad social y aportes parafiscales de los empleados.
- Realizar los asientos contables en los libros reglamentarios de acuerdo con el Plan General de Contabilidad Pública y asistir al contador o quien haga sus veces en la implementación de la información financiera contable.
- Efectuar conciliaciones bancarias.
- Preparar los informes que la Personería deba presentar a los diferentes organismos de control y demás entidades administrativas que lo requieran con la oportunidad y la periodicidad requeridas
- Participar en la planeación, la programación, la organización, la ejecución y el control de las actividades propias de la Personería.
- Las demás que les sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el área de desempeño y la naturaleza del empleo.
- Llevar y mantener actualizados los registros de carácter técnico, administrativo o financiero, verificar la exactitud de los mismos
- Recibir, distribuir y controlar los documentos y la correspondencia de la Personería, conforme los lineamientos establecidos en la Ley Nacional de Archivo
- Apoyar los procesos de comunicación y notificación de las comunicaciones emitidas por la Personería con la oportunidad requerida
- Brindar orientación y atención a los usuarios internos y externos de manera personal o telefónica sobre los diferentes servicios que presta la Personería en forma oportuna y cálida.
- Llevar registro y control de los documentos y el archivo del despacho, recibir, radicar, redactar y organizar la correspondencia para la firma del Personero y distribuirla de acuerdo con sus instrucciones.
- Proyectar resoluciones, oficios y demás Actos administrativos en procesadores de texto, cuadros en hojas de cálculo, presentaciones y/o aplicativos de Internet, previa instrucción recibida.
- Coordinar de acuerdo con las instrucciones impartidas, reuniones y eventos que deba adelantar el Personero, llevando la agenda correspondiente y recordando los compromisos adquiridos.
- Dar respuesta oportuna a la correspondencia que llegue al despacho, previa instrucción del Personero.