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REALIZAR ACTIVIDADES DE APOYO ADMINISTRATIVO A LA LABOR DE LA DEPENDENCIA Y BRINDAR APOYO A LOS DEMAS SERVIDORES Y SERVIDORAS DEL AREA DONDE DESEMPENE FUNCIONES, DE CONFORMIDAD CON LOS PROCEDIMIENTOS Y NORMAS ESTABLECIDAS.
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Administrar información del área, para personal interno y externo, aplicando el Sistema de Gestión Documental.
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REALIZAR ACTIVIDADES DE APOYO ADMINISTRATIVO CONFORME A LAS NECESIDADES Y PRIORIDADES DE LA DEPENDENCIA GARANTIZANDO UNA GESTION OPORTUNA Y CON CALIDAD
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REALIZAR ACTIVIDADES DE APOYO A LA GESTION RELACIONADOS CON LOS ASUNTOS DE COMPETENCIA DE LA DEPENDENCIA
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REALIZAR LABORES ADMINISTRATIVAS Y LOGISTICAS, DE ACUERDO CON LOS REQUERIMIENTOS DEL JEFE INMEDIATO, A FIN DE CONTRIBUIR EN EL CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS Y LA MISION DE LA ENTIDAD BAJO LA NORMATIVIDAD QUE APLIQUE A CADA TEMA.
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Realizar funciones asistenciales de apoyo, elabora documentos bajo las directrices de los profesionales, realiza gestión documental, y atención al público según los protocolos existentes
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Atender el buen funcionamiento de las oficinas y el éxito de las funciones, además de tramitar documentos propios de la dependencia; recepcionar la correspondencia que ingresa y sale de la entidad, radicarla y manejar de acuerdo a las normas técnicas y legales el archivo de la dependencia.
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Realizar labores de apoyo administrativo en la organización de los expedientes de los diferentes procesos y documentos que se generen en la oficina asesora jurídica, así como apoyar informes de la dependencia.
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Establecer los mecanismos que permitan realizar y concretar las funciones que se realizan en su dependencia, como son las comunicaciones de y hacia fuera con las distintas entidades territoriales, interadministrativas, personas naturales y jurídicas y la misma Administración Municipal.
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Administrar la información de la Secretaria General, para el personal interno y externo aplicando el Sistema de Gestión Documental, apoyar los procesos y procedimientos para la ejecución de la Misión los planes y programas asignados a la dependencia.
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Realizar el ejercicio de actividades secretariales y de apoyo administrativo complementario de las tareas desarrolladas en la Oficina Asesora Jurídica de acuerdo con la normatividad vigente y los procesos y procedimientos adoptados por el Autoridad Nacional de Acuicultura y Pesca.
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PRESTAR ASISTENCIA SECRETARIAL EN EL AREA ASIGNADA, PLANIFICANDO Y EJECUTANDO ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS Y APLICANDO TECNICAS SECRETARIALES, A FIN DE LOGRAR UN EFICAZ Y EFICIENTE DESEMPENO ACORDE CON LOS OBJETIVOS DE LA CORPORACION.
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ADMINISTRAR LA INFORMACION DE LA DEPENDENCIA, PARA EL PERSONAL INTERNO Y EXTERNO APLICANDO EL SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL, EN LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS PARA LA EJECUCION DE LA MISION EN LOS PLANES Y PROGRAMAS ASIGNADOS A LA DEPENDENCIA.
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DESARROLLAR FUNCIONES DE ASISTENCIA ADMINISTRATIVA ORIENTADAS A FACILITAR EL DESARROLLO DE LAS LABORES DE APOYO, MEDIANTE LA ATENCION AGIL Y OPORTUNA, LA ELABORACION Y TRASCRIPCION DE DOCUMENTOS E INFORMES, EL MANEJO DE ARCHIVO Y CORRESPONDENCIA Y EJECUCION DE LAS ACTIVIDADES DEL AREA DE DESEMPENO. ADMINISTRAR INFORMACION DEL AREA, PARA PERSONAL…
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AREA FUNCIONAL POLITICA EXTERIOR, PLANEACION, COMUNICACIONES, APOYO A LA GESTION, JURIDICA: EJECUTAR LABORES ASISTENCIALES DE OFICINA TENDIENTES A GARANTIZAR EL CUMPLIMIENTO OPORTUNO Y EFICIENTE DE LAS ACTIVIDADES A CARGO DE LA DEPENDENCIA DONDE SEA UBICADO EL CARGO, TENIENDO EN CUENTA LAS POLITICAS DE LA ENTIDAD Y NORMAS VIGENTES EN LAS…