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Secretario Ejecutivo
REALIZAR ACTIVIDADES DE APOYO A LA GESTION DE LA DEPENDENCIA, CONFORME A LO ESTABLECIDO EN EL MODELO INTEGRADO DE PLANEACION Y GESTION – MIPG Y LAS INSTRUCCIONES IMPARTIDAS POR EL JEFE INMEDIATO.
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REALIZAR ACTIVIDADES DE APOYO A LA GESTION DE LA DEPENDENCIA, CONFORME A LO ESTABLECIDO EN EL MODELO INTEGRADO DE PLANEACION Y GESTION – MIPG Y LAS INSTRUCCIONES IMPARTIDAS POR EL JEFE INMEDIATO.
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REALIZAR ACTIVIDADES DE APOYO A LA GESTION DE LA DEPENDENCIA, CONFORME A LO ESTABLECIDO EN EL MODELO INTEGRADO DE PLANEACION Y GESTION – MIPG Y LAS INSTRUCCIONES IMPARTIDAS POR EL JEFE INMEDIATO.
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ADMINISTRAR EL SISTEMA DE INFORMACION DE CORRESPONDENCIA A TRAVES DE LA PLANEACION, EJECUCION, CONTROL Y SEGUIMIENTO DE LA GESTION DOCUMENTAL, E IMPLEMENTANDO LAS ESTRATEGIAS PARA LA ATENCION AL USUARIO Y MEJORAMIENTO DE LOS PROCESOS ASISTENCIALES Y ADMINISTRATIVOS DEL AREA.
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Desempeñar actividades administrativas, logísticas, de sistemas de información y correspondencia, archivo y atención al usuario, encaminados a facilitar el desarrollo y ejecución de las actividades de la dependencia, de conformidad con los lineamientos dados por el instituto.
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DESEMPENAR FUNCIONES DE APOYO A LA DEPENDENCIA Y DE ASISTENCIA ADMINISTRATIVA ENCAMINADAS A FACILITAR EL DESARROLLO Y EJECUCION DE LAS ACTIVIDADES DEL AREA DE DESEMPENO, GUARDANDO LA DEBIDA CONFIDENCIALIDAD DE LA INFORMACION QUE SE LE CONFIE.
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DESEMPENAR FUNCIONES DE ASISTENCIA ADMINISTRATIVA A CADA DEPENDENCIA U AREA EN LA GESTION DOCUMENTAL, ADMINISTRACION DE RECURSOS ASIGNADOS A LA MISMA PARA EL DESARROLLO DEL SERVICIO Y DAR LA ENTRADA A LOS SERVICIOS SOLICITADOS.
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Ejecutar labores de Nivel Auxiliar en la Personería del Municipio de La Unión Valle del Cauca, con el fin de apoyar el área en el cumplimiento de sus funciones y del Personero.
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Realizar actividades administrativas de apoyo a la labor de la dependencia o proceso del cual forma parte, de acuerdo con procedimientos y normas establecidas, con el fin de garantizar el intercambio interno y externo de la información de su dependencia.
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Prestar apoyo administrativo a los jefes de las áreas de dirección en el desarrollo de las funciones propias de la dependencia con el fin mejorar la prestación del servicio, calidad y agilidad en el cumplimiento de la misión institucional.
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Realizar las actividades administrativas de apoyo a la dependencia de conformidad con los procesos y procedimientos establecidos, las disposiciones vigentes y las instrucciones recibidas.
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Administrar la información del área asignada para el personal interno y externo, aplicando el sistema de gestión documental, cumpliendo a cabalidad con las directrices previstas por el SUPERIOR JERÁRQUICO, aplicando principios de lealtad, discreción, oportunidad, compromiso y economía dentro del actuar en el marco de sus actividades.
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Prestar apoyo secretarial realizando funciones de oficina y de asistencia administrativa, encaminadas a facilitar el desarrollo y ejecución de las actividades del área de desempeño, de conformidad con los procesos y procedimientos establecidos en la Corporación, necesidades del servicio e instrucciones recibidas.
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Desempeñar actividades de oficina, de asistencia técnica y administrativa, encaminadas a facilitar el desarrollo y ejecución de las funciones y responsabilidades del proceso contable de la Corporación.
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Realizar las actividades administrativas de apoyo a la dependencia de conformidad con los procesos y procedimientos establecidos, las disposiciones vigentes y las instrucciones recibidas.