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Secretario Ejecutivo
DESARROLLAR LAS TAREAS Y ACTIVIDADES GENERALES DE APOYO Y COMPLEMENTARIAS PROPIAS DE LOS NIVELES SUPERIORES, IMPLEMENTAR LAS HERRAMIENTAS Y LOS PROCEDIMIENTOS SECRETARIALES, MANTENER EL ACERVO DOCUMENTAL ACTUALIZADO Y ORGANIZADO, PARA FACILITAR EL DESEMPENO DE LOS DEMAS SERVIDORES EN LA DEPENDENCIA ASIGNADA, DE CONFORMIDAD CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS Y DIRECTRICES RECIBIDAS…
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REALIZAR LABORES DE OFICINA Y ASISTENCIA ADMINISTRATIVA A SU SUPERIOR INMEDIATO PARA FACILITAR LA EJECUCION DE LAS ACTIVIDADES DEL AREA DE DESEMPENO.
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REALIZAR LABORES DE APOYO ADMINISTRATIVO Y ASISTIR AL JEFE INMEDIATO EN LAS LABORES SECRETARIALES CONFORME A SUS INSTRUCCIONES, EN TERMINOS DE CALIDAD Y OPORTUNIDAD PARA EL CORRECTO FUNCIONAMIENTO DE LA DEPENDENCIA.
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BRINDAR ORIENTACION Y SOPORTE SECRETARIAL EN LO QUE TIENE QUE VER CON LA INFORMACION, ATENCION Y MANEJO DE DOCUMENTACION EN LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS DEL ORGANISMO ASIGNADO, A PERSONAL INTERNO Y EXTERNO EN RELACION CON SUS NECESIDADES Y EXPECTATIVAS SIGUIENDO LAS POLITICAS DE LA ENTIDAD.
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REALIZAR ACTIVIDADES ASISTENCIALES DE APOYO ADMINISTRATIVO Y COMPLEMENTO DE LAS TAREAS PROPIAS DE LOS CARGOS DE LOS NIVELES SUPERIORES EN LOS PROCESOS QUE DESARROLLA EL AREA ASIGNADA.
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COORDINAR LAS ACTIVIDADES DE LA OFICINA, TRAMITAR Y ARCHIVAR DOCUMENTOS Y CORRESPONDENCIA DE ACUERDO CON LAS NORMAS INSTRUCCIONES DE SU SUPERIOR, PARA CONTRIBUIR EFICIENTEMENTE A LA DIRECTIVA.
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Realizar labores de apoyo en los procesos de la dependencia asignada con la oportunidad y confidencialidad requerida.
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Es un cargo del nivel asistencial, cuyas funciones implican realizar actividades de apoyo y complementarias de las tareas propias de los niveles superiores o de labores que se caracterizan por el predominio de actividades manuales o tareas de simple ejecución.
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Auxiliar o apoyar las diligencias administrativas del área para su óptimo funcionamiento
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Facilitar y apoyar las labores asistenciales y administrativas de servicios ambulatorios para permitir el cumplimiento misional y la óptima prestación de los servicios
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Realizar labores de apoyo de carácter administrativo que faciliten y permitan el cumplimiento de las funciones misiónales que se cumplan en la dependencia
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Organizar y velar por el correcto funcionamiento de la dependencia, en cuanto a los servicios que en ella se brinden, especialmente en la organización de archivos, atención al público, transcripciones y dotación de papelería y útiles para la oficina y ejecutar las actividades que le correspondan para el cumplimiento de…
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Colaborar en los procesos organizacionales y de la oficina, para cumplir con los objetivos propuestos por las dependencias de la Administración Municipal dentro de los lineamientos establecidos en el plan de Acción.
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Asistir al Jefe de la Dependencia en todo lo relacionado a las actividades administrativas como manejo de agenda, programación de respuestas a la comunidad, atención al público, manejo y control de correspondencia y archivo
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Apoyar la gestión del Jefe del área de desempeño mediante la digitación, elaboración, ordenación y conservación de documentos, atención al usuario y administración de la agenda de la dependencia contribuyendo a la oportuna realización de las actuaciones y de las decisiones adoptadas por el jefe.