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Secretario Ejecutivo
Realizar labores auxiliares de apoyo y complementación administrativa para el desarrollo eficiente y eficaz de las funciones de la Oficina.
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Apoyar y asistir los procesos administrativos, el manejo de agenda, documentos e información, trámites, atención a usuarios, tanto internos como externos, a cargo de una dependencia, con el fin de coadyuvar en el cumplimiento de los objetivos de la misma
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Apoyar la atención de los usuarios, la administración documental y las acciones de asistencia administrativa de su superior inmediato.
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ASISTIR Y APOYAR EN LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS, LOGISTICOS Y PROTOCOLARIOS PROPIOS DE LA DEPENDENCIA, SIENDO LA RESPONSABLE DE LA ATENCION A CLIENTES TANTO INTERNOS COMO EXTERNOS QUE VISITAN LAS AREAS.
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Realizar labores auxiliares de apoyo y complementación administrativa para el desarrollo eficiente y eficaz de las funciones de la Oficina.
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DESEMPENAR LABORES SECRETARIALES Y ASISTENCIALES EN LO RELATIVO A LA ATENCION DE PERSONAL, APOYO ADMINISTRATIVO, ATENCION TELEFONICA DE LA DEPENDENCIA Y DEMAS LABORES DE SOPORTE, FACILITANDO EL CUMPLIMIENTO MISIONAL DE LA DEPENDENCIA.
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REALIZAR ACTIVIDADES ASISTENCIALES DE APOYO ADMINISTRATIVO Y COMPLEMENTO DE LAS TAREAS PROPIAS DE LOS CARGOS DE LOS NIVELES SUPERIORES EN LOS PROCESOS QUE DESARROLLA EL AREA ASIGNADA.
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Realizar todas las actividades administrativas del área para el desarrollo de las funciones y responsabilidades de los niveles superiores, teniendo en cuenta las políticas y mejorar la calidad del servicio que presta la entidad.
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Adelantar las labores de apoyo administrativo de la dependencia de forma oportuna, conforme a los procesos y procedimientos definidos
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REALIZAR ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS DE LA DEPENDENCIA ASIGNADA, ASI COMO ORIENTAR LOS REQUERIMIENTOS DE LOS CLIENTES INTERNOS Y CIUDADANOS CON EL FIN DE BRINDAR SOPORTE A LA ADMINISTRACION PARA SU NORMAL FUNCIONAMIENTO DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES IMPARTIDAS.
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REALIZAR ACTIVIDADES DE SOPORTE PARA FACILITAR EL DESARROLLO DE LAS FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DEL DESPACHO, ADMINISTRANDO EL SISTEMA DE INFORMACION DEL AREA E IMPLEMENTANDO ESTRATEGIAS DE MEJORAMIENTO DE LOS PROCESOS DE CONFORMIDAD CON LAS POLITICAS ESTABLECIDAS POR EL INSTITUTO COLOMBIANO AGROPECUARIO ICA.
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REALIZAR ACTIVIDADES DE SOPORTE PARA FACILITAR EL DESARROLLO DE LAS FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DEL DESPACHO, ADMINISTRANDO EL SISTEMA DE INFORMACION DEL AREA E IMPLEMENTANDO ESTRATEGIAS DE MEJORAMIENTO DE LOS PROCESOS DE CONFORMIDAD CON LAS POLITICAS ESTABLECIDAS POR EL INSTITUTO COLOMBIANO AGROPECUARIO ICA.
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BRINDAR ASISTENCIA ADMINISTRATIVA AL AREA ASIGNADA SIGUIENDO LOS PROCEDIMIENTOS INTERNOS Y LAS INSTRUCCIONES DEL JEFE INMEDIATO.
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REALIZAR LAS ACTIVIDADES COMPLEMENTARIAS Y DE TIPO SECRETARIAL QUE REQUIERA EL DESPACHO DEL CONTRALOR O LA DEPENDENCIA DONDE SEA ASIGNADA, CON EL FIN DE ASISTIR, BRINDAR APOYO Y FACILITAR EL BUEN FUNCIONAMIENTO DE LA DEPENDENCIA, SUS INTEGRANTES Y EL LOGRO DE SUS METAS Y PROPOSITOS INSTITUCIONALES.
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DESEMPENAR LABORES ADMINISTRATIVAS Y ASISTENCIALES, EN FORMA EFICIENTE Y EFICAZ, COLABORANDO CON EL CUMPLIMIENTO MISIONAL DE LA DEPENDENCIA Y LA ENTIDAD.