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BRINDAR ASISTENCIA ADMINISTRATIVA Y LOGISTICA CONFORME A LAS NECESIDADES Y PRIORIDADES DE LA DEPENDENCIA.
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APOYAR EL MANEJO DE LA AGENDA DE COMPROMISOS OFICIALES, LAS RELACIONES PUBLICAS Y TRAMITE DE LA DOCUMENTACION QUE LLEGUE A SU DEPENDENCIA APLICANDO EL SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL, MEDIANTE EL DESARROLLO DE LAS LABORES SECRETARIALES DE ACUERDO CON LOS LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS EN EL INSTITUTO DEPARTAMENTAL DE CULTURA DEPORTE Y TURISMO…
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DESARROLLAR FUNCIONES DE ASISTENCIA ADMINISTRATIVA ORIENTADAS A FACILITAR EL DESARROLLO DE LAS LABORES DE APOYO, MEDIANTE LA ATENCION AGIL Y OPORTUNA, LA ELABORACION Y TRASCRIPCION DE DOCUMENTOS E INFORMES, EL MANEJO DE ARCHIVO Y CORRESPONDENCIA Y EJECUCION DE LAS ACTIVIDADES DEL AREA DE DESEMPENO. ADMINISTRAR INFORMACION DEL AREA, PARA PERSONAL…
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BRINDAR ASISTENCIA SECRETARIAL Y ADMINISTRATIVA EN EL DESPACHO DEL PERSONERO MUNICIPAL
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COLABORAR EN LOS PROCESOS ORGANIZACIONALES Y DE LA OFICINA, PARA CUMPLIR CON LOS OBJETIVOS PROPUESTOS POR LAS DEPENDENCIAS DENTRO DE LOS LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS EN EL PLAN DE ACCION, DE CONFORMIDAD CON LAS DIRECTRICES INSTITUCIONALES.
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APOYAR EN LA EJECUCION Y SEGUIMIENTO DE LAS ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS QUE DEMANDEN LOS PROCESOS DEL AREA, DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES Y LINEAMIENTOS.
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DESARROLLAR LABORES DE APOYO ADMINISTRATIVO Y ASISTENCIAL, EN LO REFERENTE A LA ATENCION AL PUBLICO DE FORMA PERSONAL Y TELEFONICAMENTE, MANEJO DE CORRESPONDENCIA, CONTROL DE ARCHIVO Y AQUELLOS TRAMITES ADMINISTRATIVOS INHERENTES A LOS OBJETIVOS DEL PROGRAMA QUE PROPORCIONEN EL BUEN FUNCIONAMIENTO DE LA DEPENDENCIA.
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ASISTIR AL DIRECTOR GENERAL EN EL MANEJO DE LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS Y LOGISTICOS DEFINIDOS PARA EL DESARROLLO DE LAS FUNCIONES Y COMPETENCIAS DE LA DIRECCION GENERAL
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ASISTIR AL PERSONERO EN LAS ACTIVIDADES Y TAREAS ENCOMENDADAS PARA LA AGIL ATENCION AL USUARIO
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REALIZAR ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS DE LA DEPENDENCIA ASIGNADA, ASI COMO ORIENTAR LOS REQUERIMIENTOS DE LOS CLIENTES INTERNOS Y CIUDADANOS CON EL FIN DE BRINDAR SOPORTE A LA ADMINISTRACION PARA SU NORMAL FUNCIONAMIENTO DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES IMPARTIDAS.
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REALIZAR LABORES SECRETARIALES DE ACUERDO CON LOS REQUERIMIENTOS, INSTRUCCIONES Y PROCEDIMIENTOS PROPIOS DE LA SUPERINTENDENCIA Y EL AREA DE DESEMPENO.
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DESEMPENAR LABORES SECRETARIALES Y ASISTENCIALES EN LO RELATIVO A LA ATENCION DE PERSONAL, APOYO ADMINISTRATIVO, ATENCION TELEFONICA DE LA DEPENDENCIA Y DEMAS LABORES DE SOPORTE, FACILITANDO EL CUMPLIMIENTO MISIONAL DE LA DEPENDENCIA.
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REALIZAR LABORES SECRETARIALES Y COLABORAR CON CADA UNO DE LOS FUNCIONARIOS PARA EL BUEN FUNCIONAMIENTO DEL AREA CORRESPONDIENTE
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APOYAR ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS DE LA DEPENDENCIA ASIGNADA, ASI COMO ORIENTAR LOS REQUERIMIENTOS DE LOS CLIENTES INTERNOS Y CIUDADANOS CON EL FIN DE BRINDAR SOPORTE A LA ADMINISTRACION PARA SU NORMAL FUNCIONAMIENTO.
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REALIZAR ACTIVIDADES DE SOPORTE PARA FACILITAR EL DESARROLLO DE LAS FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DEL DESPACHO, ADMINISTRANDO EL SISTEMA DE INFORMACION DEL AREA E IMPLEMENTANDO ESTRATEGIAS DE MEJORAMIENTO DE LOS PROCESOS DE CONFORMIDAD CON LAS POLITICAS ESTABLECIDAS POR EL INSTITUTO COLOMBIANO AGROPECUARIO ICA.