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Secretario Ejecutivo
Realizar las actividades administrativas de apoyo a la dependencia de conformidad con los procesos y procedimientos establecidos, las disposiciones vigentes y las instrucciones recibidas
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Realizar labores auxiliares de apoyo y complementación administrativa para el desarrollo eficiente y eficaz de las funciones de la Oficina.
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Contribuir con la Gestión Corporativa mediante labores de asistencia administrativa en el área de desempeño, para garantizar el cumplimiento de los objetivos y metas Corporativas.
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Realizar labores de apoyo en los procesos de la dependencia asignada con la oportunidad y confidencialidad requerida.
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Realizar labores de apoyo administrativo en la dependencia asignada, conforme a los procedimientos de la Entidad y las instrucciones del jefe inmediato.
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Asistir y apoyar en los procesos administrativos, logísticos y protocolarios propios de la dependencia, siendo responsable de la atención a clientes tanto internos como externos que visitan las áreas.
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Realizar actividades de orden administrativo y operativo que apoyen el desarrollo de las funciones y responsabilidades de los niveles superiores en la gestión administrativa de la dependencia, en administración de documentos, manejo de archivo y de correspondencia, bienes, y logística.
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Realizar actividades administrativas y operativas encomendadas para el óptimo funcionamiento de la Dependencia con oportunidad y responsabilidad
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Realizar las actividades de apoyo administrativo que permitan la eficiencia de la gestión documental y la correspondencia de la entidad con oportunidad y calidad.
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PRESTAR APOYO SECRETARIAL REALIZANDO ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS DE APOYO, CONTROL DOCUMENTAL Y MANEJO DE LA INFORMACION DEL AREA, PARA USUARIOS INTERNOS Y EXTERNOS, DE CONFORMIDAD CON EL SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL, PROCEDIMIENTOS E INSTRUCCIONES RECIBIDAS; APLICANDO PRINCIPIOS DE LEALTAD, DISCRECION, OPORTUNIDAD, COMPROMISO Y ECONOMIA EN EL DESARROLLO DE SUS ACTIVIDADES.
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Realizar las actividades administrativas de apoyo a la dependencia de conformidad con los procesos y procedimientos establecidos, las disposiciones vigentes y las instrucciones recibidas.
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DESEMPENAR FUNCIONES DE OFICINA Y DE ASISTENCIA ADMINISTRATIVA ENCAMINADAS A FACILITAR EL DESARROLLO Y EJECUCION DE LAS ACTIVIDADES DEL AREA DE DESEMPENO DE ACUERDO CON LOS LINEAMIENTOS DEL JEFE INMEDIATO.
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GESTION INSTITUCIONAL SECRETARIADO ADEMAS SERVIR DE SOPORTE EN MATERIA DE SISTEMAS OPERATIVOS, BASE DE DATOS, PRESUPUESTO, PROCESOS DE CONTRATACION Y ARCHIVO
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REALIZA ACTIVIDADES RELACIONADAS CON LA ATENCION AL PUBLICO Y PRODUCCION, RECEPCION, RADICACION, TRAMITE, DISTRIBUCION Y ARCHIVO DE DOCUMENTOS INTERNOS Y EXTERNOS; ELABORAR ACTOS ADMINISTRATIVOS Y AUTOS QUE CORRESPONDAN A LAS FUNCIONES DE LA DEPENDENCIA Y DEMAS TAREAS DE ACTIVIDADES, CON EL FIN DE PERMITIR EL DESARROLLO DE LAS FUNCIONES, SEGUN…
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REALIZAR ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS DE APOYO A LA LABOR DE LA DEPENDENCIA O PROCESO DEL CUAL FORMA PARTE, DE ACUERDO CON PROCEDIMIENTOS Y NORMAS ESTABLECIDAS, CON EL FIN DE GARANTIZAR EL INTERCAMBIO INTERNO Y EXTERNO DE LA INFORMACION DE SU DEPENDENCIA