Estado
La convocatoria Territorial para municipios de quinta y sexta categoría ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
GESTION INSTITUCIONAL SECRETARIADO ADEMAS SERVIR DE SOPORTE EN
MATERIA DE SISTEMAS OPERATIVOS, BASE DE DATOS, PRESUPUESTO,
PROCESOS DE CONTRATACION Y ARCHIVO
Entidad
Instituto Fomento Cultura Deporte Turismo Icdt.
Requisitos de estudios
Título de Bachiller en cualquier modalidad
Requisitos de experiencia
un (1) año de experiencia relacionada con el cargo
Funciones del cargo
- Atender público y llamadas de los usuarios que requieren atención en el ICDT
- Verificar y analizar la previsión de las disponibilidades presupuestales en relación a solicitudes de asignación y modificación en lo referente a sueldos, asignación para gastos fijos, pago de contratistas , pago viáticos, pago proveedores, entre otros
- Hacer buen uso del correo electrónico estacional asignado a la dependencia
- Desempeñar las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo
- Elaborar las ejecuciones presupuestales mensuales
- Responder por todas las incorporaciones al presupuesto que se efectúendurante el periodo determinado en base a las ejecuciones de ingresos y gastos.
- Acatar las normas sobre salud ocupacional, cumplir con el programa de salud ocupacional y el reglamento de higiene y seguridad industrial
- Cumplir con el horario establecido de trabajo
- Realizar informes relacionados a sus funciones para ser presentados a los entes de control y demás organismos de los soliciten
- Realizar los descargos presupuestales por los gastos realizados
- Asistir a los programas de capacitación y asesoría adelantadas en el ICDT en los temas inherentes a su cargo.
- Coadyuvar en la formulación de proyecto de acuerdo para ser presentado ante la Junta Directiva en lo referente a presupuesto y sus respectivas adiciones y traslados presupuestales
- Expedir las ejecuciones presupuestales
- Proyectar el acto administrativo de cuentas por pagar y reserva presupuestal
- Efectuar la liquidación de presupuesto al termino de las vigencia con el propósito de establecer el déficit o superávit presupuestal del ICDT, además de ejercer los controles presupuestales que permitan a la alta dirección tomar decisiones de manera oportuna
- Expedir las disponibilidades y registro presupuestal
- Asistir al director , llevando actas de reunión y preparando locaciones
- Velar para que los documentos tramitados cumplan con los requisitos exigidos por los reglamentos, normas y procedimientos implementados en el ICDT y demás normatividad vigente
- Llevar control sistemático de las operaciones de cada periodo, mediante la presentación de los ingresos y gastos
- Mantener buenas relaciones interpersonales con el personal de la administración y el público en general
- Efectuar registro y control d ela ejecución presupuestal.