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REALIZAR APOYO ADMINISTRATIVO A TRAVES DE LAS ACTIVIDADES DE SECRETARIADO PROTEGIENDO Y DANDO TRAMITE A LOS DOCUMENTOS PROPIOS DE LA DEPENDENCIA, ASI COMO LA ATENCION A LOS USUARIOS INTERNOS Y EXTERNOS.
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EJECUTAR ACTIVIDADES DE APOYO ADMINISTRATIVO O COMPLEMENTARIO DE LAS TAREAS PROPIAS DE LOS NIVELES SUPERIORES
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EJECUTAR ACTIVIDADES RELACIONADAS CON MANEJO DE AGENDA, LA GESTION ADMINISTRATIVA, MANEJO DE DOCUMENTOS E INFORMACION, ATENCION AL USUARIO, ARCHIVO Y GESTION DOCUMENTAL QUE ESTEN A CARGO DE LA DEPENDENCIA EN LA CUAL SE UBIQUE EL EMPLEO, OBSERVANDO LOS PROTOCOLOS, PROCEDIMIENTOS Y TERMINOS PARA CADA PROCESO, CON EL FIN DE CONTRIBUIR…
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Ejecución de labores de oficina, de asistencia administrativa y de apoyo en el despacho del Gerente de la E.S.E. Unidad de Salud San Francisco de Asís para organizar en forma integral la labor gerencial.
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Realizar actividades de apoyo administrativo que garanticen la gestión del proceso de Manejo de la agenda del gerente, atención al público, correspondencia, archivo de la documentación de gerencia.
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Realizar actividades de oficina, de apoyo administrativo y operativo a la gestión del área funcional asignada, en cumplimiento de los objetivos y metas definidas por la entidad para cada área o grupo de gestión.
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Realizar actividades de oficina, de apoyo administrativo y operativo a la gestión del área funcional asignada, en cumplimiento de los objetivos y metas definidas por la entidad para cada área o grupo de gestión.
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Administrar información del área para personas internos y externos , aplicando el Sistema de Gestión Documental.
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Realizar los procesos administrativos de la dependencia asignada, manejo de correspondencia, manejo de la agenda, atención, orientación e información al público e ingreso de personas a la oficina del superior inmediato.
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Ejecutar las actividades de apoyo administrativo, complementarias de las funciones y responsabilidades de los niveles superiores, indispensables para el desarrollo de la gestión administrativa de la dependencia, utilizando la tecnología dispuesta y teniendo en cuenta la normatividad vigente y las políticas institucionales.
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Coadyuvar en la eficiente producción de Ordenanzas, actas, resoluciones, proposiciones y demás documentos generados en las sesiones plenarias de la Corporación, como también todo el soporte logístico para el normal desarrollo de las mismas, igualmente apoyar la gestión de la Mesa Directiva y de la Presidencia de la Asamblea de…
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Realizar labores de apoyo en los procesos de la dependencia asignada con la oportunidad y confidencialidad requerida.
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Auxiliar o apoyar las diligencias administrativas del área para su óptimo funcionamiento
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Organizar y velar por el correcto funcionamiento de la dependencia, en cuanto a los servicios que en ella se brinden, especialmente en la organización de archivos, atención al público, transcripciones y dotación de papelería y útiles para la oficina y ejecutar las actividades que le correspondan para el cumplimiento de…
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Colaborar en los procesos organizacionales y de la oficina, para cumplir con los objetivos propuestos por las dependencias de la Administración Municipal dentro de los lineamientos establecidos en el plan de Acción.