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Realizar actividades de orden administrativo y operativo que apoyen el desarrollo de las funciones y responsabilidades de los niveles superiores en la gestión administrativa de la dependencia, en administración de documentos, manejo de archivo y de correspondencia, bienes, y logística.
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Realizar actividades administrativas y operativas encomendadas para el óptimo funcionamiento de la Dependencia con oportunidad y responsabilidad
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Realizar las actividades de apoyo administrativo que permitan la eficiencia de la gestión documental y la correspondencia de la entidad con oportunidad y calidad.
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PRESTAR APOYO SECRETARIAL REALIZANDO ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS DE APOYO, CONTROL DOCUMENTAL Y MANEJO DE LA INFORMACION DEL AREA, PARA USUARIOS INTERNOS Y EXTERNOS, DE CONFORMIDAD CON EL SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL, PROCEDIMIENTOS E INSTRUCCIONES RECIBIDAS; APLICANDO PRINCIPIOS DE LEALTAD, DISCRECION, OPORTUNIDAD, COMPROMISO Y ECONOMIA EN EL DESARROLLO DE SUS ACTIVIDADES.
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Realizar las actividades administrativas de apoyo a la dependencia de conformidad con los procesos y procedimientos establecidos, las disposiciones vigentes y las instrucciones recibidas.
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GESTION INSTITUCIONAL SECRETARIADO ADEMAS SERVIR DE SOPORTE EN MATERIA DE SISTEMAS OPERATIVOS, BASE DE DATOS, PRESUPUESTO, PROCESOS DE CONTRATACION Y ARCHIVO
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REALIZA ACTIVIDADES RELACIONADAS CON LA ATENCION AL PUBLICO Y PRODUCCION, RECEPCION, RADICACION, TRAMITE, DISTRIBUCION Y ARCHIVO DE DOCUMENTOS INTERNOS Y EXTERNOS; ELABORAR ACTOS ADMINISTRATIVOS Y AUTOS QUE CORRESPONDAN A LAS FUNCIONES DE LA DEPENDENCIA Y DEMAS TAREAS DE ACTIVIDADES, CON EL FIN DE PERMITIR EL DESARROLLO DE LAS FUNCIONES, SEGUN…
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REALIZAR ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS DE APOYO A LA LABOR DE LA DEPENDENCIA O PROCESO DEL CUAL FORMA PARTE, DE ACUERDO CON PROCEDIMIENTOS Y NORMAS ESTABLECIDAS, CON EL FIN DE GARANTIZAR EL INTERCAMBIO INTERNO Y EXTERNO DE LA INFORMACION DE SU DEPENDENCIA
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BRINDAR ASISTENCIA ADMINISTRATIVA Y LOGISTICA CONFORME A LAS NECESIDADES Y PRIORIDADES DE LA DEPENDENCIA.
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APOYAR EL MANEJO DE LA AGENDA DE COMPROMISOS OFICIALES, LAS RELACIONES PUBLICAS Y TRAMITE DE LA DOCUMENTACION QUE LLEGUE A SU DEPENDENCIA APLICANDO EL SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL, MEDIANTE EL DESARROLLO DE LAS LABORES SECRETARIALES DE ACUERDO CON LOS LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS EN EL INSTITUTO DEPARTAMENTAL DE CULTURA DEPORTE Y TURISMO…
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DESARROLLAR FUNCIONES DE ASISTENCIA ADMINISTRATIVA ORIENTADAS A FACILITAR EL DESARROLLO DE LAS LABORES DE APOYO, MEDIANTE LA ATENCION AGIL Y OPORTUNA, LA ELABORACION Y TRASCRIPCION DE DOCUMENTOS E INFORMES, EL MANEJO DE ARCHIVO Y CORRESPONDENCIA Y EJECUCION DE LAS ACTIVIDADES DEL AREA DE DESEMPENO. ADMINISTRAR INFORMACION DEL AREA, PARA PERSONAL…
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BRINDAR ASISTENCIA SECRETARIAL Y ADMINISTRATIVA EN EL DESPACHO DEL PERSONERO MUNICIPAL
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COLABORAR EN LOS PROCESOS ORGANIZACIONALES Y DE LA OFICINA, PARA CUMPLIR CON LOS OBJETIVOS PROPUESTOS POR LAS DEPENDENCIAS DENTRO DE LOS LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS EN EL PLAN DE ACCION, DE CONFORMIDAD CON LAS DIRECTRICES INSTITUCIONALES.
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APOYAR EN LA EJECUCION Y SEGUIMIENTO DE LAS ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS QUE DEMANDEN LOS PROCESOS DEL AREA, DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES Y LINEAMIENTOS.
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DESARROLLAR LABORES DE APOYO ADMINISTRATIVO Y ASISTENCIAL, EN LO REFERENTE A LA ATENCION AL PUBLICO DE FORMA PERSONAL Y TELEFONICAMENTE, MANEJO DE CORRESPONDENCIA, CONTROL DE ARCHIVO Y AQUELLOS TRAMITES ADMINISTRATIVOS INHERENTES A LOS OBJETIVOS DEL PROGRAMA QUE PROPORCIONEN EL BUEN FUNCIONAMIENTO DE LA DEPENDENCIA.