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Secretario Ejecutivo
Realizar labores de apoyo en los procesos administrativos generados en la Institución Educativa.
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Coordinación de programas y actividades del área especifica encaminadas al apoyo y realización de acciones complejas que requieran la aplicación y criterios en la toma de decisiones.
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Ejecutar acciones de apoyo administrativo tendientes a la optimización del servicio al cliente y el manejo documental.
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ADMINISTRAR Y ORGANIZAR LA INFORMACION, CONFORME A LOS LINEAMIENTOS DEL SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL Y APOYAR LAS DIFERENTES ACTIVIDADES REALIZADAS EN LA INSTITUCION EDUCATIVA.
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ASISTIR AL JEFE DEL ORGANISMO O DEPENDENCIA EN LABORES SECRETARIALES Y ATENCION AL PUBLICO, DANDO SOPORTE A LAS ACTIVIDADES BASICAS DE LA GESTION DOCUMENTAL Y COMUNICACIONES PARA EL DESARROLLO DE LAS FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DE LOS NIVELES SUPERIORES.
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DESARROLLAR FUNCIONES DE APOYO ADMINISTRATIVO Y ASISTENCIA SECRETARIAL A FIN DE GARANTIZAR UNA DEBIDA PRESTACION DEL SERVICIO, EN CUMPLIMIENTO DE LA MISION Y LAS RESPONSABILIDADES DE LA ALCALDIA DE YUMBO, DE CONFORMIDAD CON LA NORMATIVIDAD LEGAL VIGENTE.
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ADELANTAR LAS LABORES DE APOYO ADMINISTRATIVO DE LA DEPENDENCIA DE FORMA OPORTUNA, CONFORME A LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS DEFINIDOS.
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REALIZAR LAS ACTIVIDADES COMPLEMENTARIAS Y DE TIPO SECRETARIAL QUE REQUIERA EL DESPACHO DEL CONTRALOR O LA DEPENDENCIA DONDE SEA ASIGNADA, CON EL FIN DE ASISTIR, BRINDAR APOYO Y FACILITAR EL BUEN FUNCIONAMIENTO DE LA DEPENDENCIA, SUS INTEGRANTES Y EL LOGRO DE SUS METAS Y PROPOSITOS INSTITUCIONALES.
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REALIZAR, ADECUADA Y OPORTUNAMENTE LAS ACTIVIDADES Y TAREAS DE TIPO ADMINISTRATIVO Y OPERATIVO PROPIAS DEL DESPACHO DEL PERSONERO MUNICIPAL, CON SUJECION A LAS NORMAS LEGALES Y EL SISTEMA DE GESTION DE LA CALIDAD.
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Realizar labores de apoyo en los procesos de la dependencia asignada con la oportunidad y confidencialidad requerida.
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Auxiliar o apoyar las diligencias administrativas del área para su óptimo funcionamiento
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Organizar y velar por el correcto funcionamiento de la dependencia, en cuanto a los servicios que en ella se brinden, especialmente en la organización de archivos, atención al público, transcripciones y dotación de papelería y útiles para la oficina y ejecutar las actividades que le correspondan para el cumplimiento de…
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Colaborar en los procesos organizacionales y de la oficina, para cumplir con los objetivos propuestos por las dependencias de la Administración Municipal dentro de los lineamientos establecidos en el plan de Acción.
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Asistir al Jefe de la Dependencia en todo lo relacionado a las actividades administrativas como manejo de agenda, programación de respuestas a la comunidad, atención al público, manejo y control de correspondencia y archivo
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Apoyar la gestión del Jefe del área de desempeño mediante la digitación, elaboración, ordenación y conservación de documentos, atención al usuario y administración de la agenda de la dependencia contribuyendo a la oportuna realización de las actuaciones y de las decisiones adoptadas por el jefe.