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Secretario Ejecutivo
Ejecutar las actividades de apoyo administrativo, complementarias de las funciones y responsabilidades de los niveles superiores, indispensables para el desarrollo de la gestión administrativa de la dependencia, utilizando la tecnología dispuesta y teniendo en cuenta la normatividad vigente y las políticas institucionales.
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EJECUTAR LABORES DE RECEPCIÓN, MECANOGRAFÍA, DIGITACIÓN Y DE APOYO EN EL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS QUE SE EFECTÚAN EN LA GERENCIA DE LA ESE HOSPITAL SAN JOSÉ DE LA GLORIA.
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Auxiliar o apoyar las diligencias administrativas del área para su óptimo funcionamiento
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Realizar actividades secretariales de apoyo a la gestión administrativa y misional de la dependencia, conforme a los procesos y procedimientos definidos, y a las orientaciones del superior inmediato.
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Apoyar administrativamente en los diferentes procesos de la dependencia, desempeñando las funciones con la oportunidad y confidencialidad requerida.
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Organizar la correspondencia, y llevar debidamente los archivos de ésta y mantener la confidencialidad de dichos documentos.
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Asistir a los secretarios de despacho y jefes de oficina en las labores secretariales y de atención al público con la oportunidad y la confidencialidad requeridas.
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Realizar actividades administrativas de apoyo a la labor de la dependencia o proceso del cual forma parte, de acuerdo con procedimientos y normas establecidas, con el fin de garantizar el intercambio interno y externo de la información de su dependencia.
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Realizar actividades administrativas de apoyo a la labor de la dependencia o proceso del cual forma parte, de acuerdo con procedimientos y normas establecidas, con el fin de garantizar el intercambio interno y externo de la información de su dependencia.
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Realizar actividades administrativas de apoyo a la labor de la dependencia o proceso del cual forma parte, de acuerdo con procedimientos y normas establecidas, con el fin de garantizar el intercambio interno y externo de la información de su dependencia
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Asistir administrativa, operativa y logísticamente las funciones del Secretario de Despacho. Atender al Público del Despacho de la Secretaria y apoyar y asistir operativamente los procesos y áreas de Administración de Personal, Actos Administrativos, Contratación, Comunicación Pública y Organizacional, y Archivo, Correspondencia e inventarios.
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Liderar los procesos de gestión documental, archivo, correspondencia, atención al cliente y demás asuntos a cargo de la Secretaría Administrativa y de Gobierno, apoyando de manera eficiente las funciones asignadas a la dependencia, en especial la gestión contractual del Municipio.
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Apoyar y asistir los procesos administrativos, el manejo de agenda, documentos e información, trámites, atención a usuarios, tanto internos como externos, a cargo de una dependencia, con el fin de coadyuvar en el cumplimiento de los objetivos de la misma
Secretario Ejecutivo
Apoyar la gestión de la dependencia mediante el desarrollo de las labores secretariales, de acuerdo con las directrices establecidos por el jefe inmediato.
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Apoyar la gestión de la dependencia mediante el desarrollo de las labores secretariales, de acuerdo con las directrices establecidos por el jefe inmediato.