Secretario Ejecutivo
Apoyar a los funcionarios de la dependencia donde sea asignada con el suministro, procesamiento, archivo, distribución y recepción de la información, con el fin de contribuir en la ejecución eficaz, eficiente y efectivo de los procesos, actividades y tareas que se desarrollan en la dependencia.
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AREA FUNCIONAL POLITICA EXTERIOR, PLANEACION, COMUNICACIONES, APOYO A LA GESTION, JURIDICA: EJECUTAR LABORES ASISTENCIALES DE OFICINA TENDIENTES A GARANTIZAR EL CUMPLIMIENTO OPORTUNO Y EFICIENTE DE LAS ACTIVIDADES A CARGO DE LA DEPENDENCIA DONDE SEA UBICADO EL CARGO, TENIENDO EN CUENTA LAS POLITICAS DE LA ENTIDAD Y NORMAS VIGENTES EN LAS…
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EJECUTAR LABORES DE APOYO Y COMPLEMENTARIAS EN LA DEPENDENCIA DONDE SE UBIQUE EL EMPLEO RELACIONADAS CON LA ATENCION AL USUARIO, GESTION ADMINISTRATIVA Y DE ARCHIVO, GESTION DOCUMENTAL; CON EL FIN DE COADYUVAR EN EL CUMPLIMIENTO DE LA MISION Y OBJETIVOS INSTITUCIONALES.
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Apoyar al Despacho del Alcalde, mediante la realización eficiente y oportuna de actividades secretariales que redunden en la organización de la Dependencia.
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REALIZAR LAS ACCIONES REQUERIDAS PARA LA EJECUCION, EL SEGUIMIENTO Y EL CONTROL DE LAS ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS QUE DEMANDEN LAS POLITICAS, PROCESOS, PROCEDIMIENTOS, PLANES Y PROGRAMAS DE LA DEPENDENCIA DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES Y LINEAMIENTOS REQUERIDOS PARA EL CUMPLIMIENTO DE LA VISION, MISION Y METAS DE LA ENTIDAD.
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Auxiliar o apoyar las diligencias administrativas del área para su óptimo funcionamiento
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Asistir a los secretarios de despacho y jefes de oficina en las labores secretariales y de atención al público con la oportunidad y la confidencialidad requeridas.
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Apoyar y asistir los procesos administrativos, el manejo de agenda, documentos e información, trámites, atención a usuarios, tanto internos como externos, a cargo de una dependencia, con el fin de coadyuvar en el cumplimiento de los objetivos de la misma
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Apoyar la gestión de la dependencia mediante el desarrollo de las labores secretariales, de acuerdo con las directrices establecidos por el jefe inmediato.
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Realizar las actividades administrativas de apoyo a la dependencia de conformidad con los procesos y procedimientos establecidos, las disposiciones vigentes y las instrucciones recibidas
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Realizar las actividades relacionadas con la gestión documental del área a la cual sea asignado y dar la información solicitada al personal interno y externo, en cumplimiento de los objetivos y metas de la Corporación y de conformidad con la normatividad vigente.
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Realizar las actividades administrativas de apoyo a la dependencia de conformidad con los procesos y procedimientos establecidos, las disposiciones vigentes y las instrucciones recibidas.
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REALIZAR ACTIVIDADES DE ASISTENCIA DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS, NORMAS VIGENTES, SISTEMA INTEGRADO DE GESTION E INSTRUCCIONES DEL SUPERIOR INMEDIATO PARA FACILITAR EL CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS DEL MINISTERIO.
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Realizar las actividades administrativas de apoyo a la dependencia de conformidad con los procesos y procedimientos establecidos, las disposiciones vigentes y las instrucciones recibidas.
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APOYAR LA REALIZACION DE PROCESOS ADMINISTRATIVOS, ASI COMO LA ADOPCION Y EJECUCION DE LOS PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS PARA LA CORPORACION MUNICIPAL EN CUMPLIMIENTO DE DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO Y, PROCURANDO LA OPORTUNA Y DEBIDA PRESTACION DEL SERVICIO
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