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Atender el manejo de correspondencia de acuerdo con la normatividad de gestión documental, orientar a los usuarios, operar los sistemas de información y comunicación de Corporación y proyectar correspondencia de rutina que se requiera en la dependencia, poniendo en práctica los principios y técnicas de los procedimientos de asistencia administrativa.
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Realizar actividades de orden administrativo, complementarias de las funciones del jefe inmediato y de los compañeros, para el desarrollo de las funciones y responsabilidades del área de desempeño, teniendo en cuenta la normatividad vigente, la tecnología, los procesos y procedimientos establecidos y los estándares de calidad, oportunidad y reserva establecidos…
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ORGANIZAR, CLASIFICAR Y LLEVAR EL CONTROL DE LA DOCUMENTACION Y DE LA INFORMACION DE LA DEPENDENCIA ASIGNADA APLICANDO LAS RESPECTIVAS NORMAS DE GESTION DOCUMENTAL, EN CONCORDANCIA CON LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS PARA ASEGURAR LA OPORTUNA ATENCION DE LOS SERVICIOS.
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Administrar la documentación, el archivo de la dependencia asignada, aplicando los procedimientos y lineamientos del Sistema de Gestión Documental y las instrucciones impartidas por el Jefe de la dependencia; apoyar la atención y servicio al personal de las otras dependencias.
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REALIZAR LAS ACTIVIDADES SECRETARIALES Y ASISTENCIALES DE LA SECRETARIA GENERAL, VELANDO POR SU CORRECTO FUNCIONAMIENTO, COORDINANDOLAS CON LOS FUNCIONARIOS DE LA DEPENDENCIA Y COLABORANDO CON EL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES, PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS EN LA DEPENDENCIA Y POR EL JEFE DE LA DEPENDENCIA.
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Realizar actividades de orden administrativo, complementarias de las funciones del jefe inmediato y de los compañeros, para el desarrollo de las funciones y responsabilidades del área de desempeño, teniendo en cuenta la normatividad vigente, la tecnología, los procesos y procedimientos establecidos y los estándares de calidad, oportunidad y reserva establecidos…
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Recibir, registrar y controlar la documentación propia de la dependencia, asegurando su debido orden y procesamiento para agilizar la gestión de la administración municipal, ofreciendo la debida atención a los usuarios y atendiendo a los procedimientos establecidos.
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Prestar el apoyo y asistencia administrativa en la Comisaria de Familia, mediante la realización eficiente y oportuna de actividades secretariales que redunden en la organización de la dependencia y en el cumplimiento de los objetivos de la dependencia; siguiendo los procedimientos establecidos.
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Administrar la documentación y el archivo de la dependencia asignada, aplicando los procedimientos y lineamientos del Sistema de Gestión Documental y las instrucciones impartidas por el Jefe de la dependencia; apoyar la atención y servicio a los ciudadanos y al personal de las otras dependencias.
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Ejecutar y apoyar los procesos administrativos, técnicos y operativos que conlleven al cumplimiento de los procesos de la dependencia asignada, desarrollando actividades de sistematización y organizar y responder por el proceso archivístico de la dependencia, conforme los procedimientos establecidos y normatividad vigente.
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REALIZAR LAS ACTIVIDADES SECRETARIALES Y ASISTENCIALES DE LA DEPENDENCIA, VELANDO POR SU CORRECTO FUNCIONAMIENTO, COORDINANDOLAS CON LOS FUNCIONARIOS DE LA DEPENDENCIA Y COLABORANDO CON EL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES, PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS EN LA DEPENDENCIA Y POR EL JEFE DE LA DEPENDENCIA U OFICINA
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EJECUTAR LAS ACTIVIDADES ASISTENCIALES ADMINISTRATIVAS REQUERIDAS EN LA INSTITUCION EDUCATIVA PARA LA EJECUCION DE POLITICAS, PROCESOS, PROCEDIMIENTOS, PLANES Y PROGRAMAS DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES RECIBIDAS POR EL DIRECTIVO DE LA INSTITUCION, LA SECRETARIA DE EDUCACION Y EL MINISTERIO DE EDUCACION NACIONAL.
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EJECUTAR LAS ACTIVIDADES ASISTENCIALES ADMINISTRATIVAS REQUERIDAS EN LA INSTITUCION EDUCATIVA PARA LA EJECUCION DE POLITICAS, PROCESOS, PROCEDIMIENTOS, PLANES Y PROGRAMAS DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES RECIBIDAS POR EL DIRECTIVO DE LA INSTITUCION, LA SECRETARIA DE EDUCACION Y EL MINISTERIO DE EDUCACION NACIONAL.
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DESARROLLAR LAS ACTIVIDADES DE ASISTENCIA ADMINISTRATIVAS Y OPERATIVAS DE LA GESTION DE LA DEPENDENCIA O AREA A LA QUE SEA ASIGNADA Y AQUELLAS RELACIONADAS CON LA ORGANIZACION Y ADMINISTRACION DE LOS DOCUMENTOS Y CORRESPONDENCIA CONFORME A LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS, MANTENIENDO ESTANDARES DE CALIDAD Y OPORTUNIDAD EN LA PRESTACION DE LOS…
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Ejecutar y apoyar los procesos administrativos, técnicos y operativos que conlleven al cumplimiento de los procesos de la dependencia asignada, desarrollando actividades de sistematización y organizar y responder por el proceso archivístico de la dependencia, conforme los procedimientos establecidos y normatividad vigente.