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ELABORAR LAS ACTIVIDADES COMPLEMENTARIAS Y PROPIAS DEL APOYO ASISTENCLAL DE LA DEPENDENCIA MUNICIPAL EN LA GESTION DOCUMENTAL, SERVICIO AL CIUDADANO E INFORMATICA BASICA CONFORME A LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
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Es un empleo cuyo ejercicio normal de funciones están orientados a ser apoyo secretarial de aquellos asuntos propios de la dependencia, que requieren de actividades, tareas y procedimientos administrativos relacionados con el manejo y administración de temas específicos de la dependencia.
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Aplicar conocimientos en el trámite administrativo de los procesos y procedimientos vigentes, gestión documental, MECI, SGC. Programa SISBEN, con el fin de contribuir al cumplimiento del Plan de Acción, la mejora continua en la prestación de servicios propios.
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REALIZAR ACCIONES EN DESARROLLO DE LOS PROCESOS Y LOS PROCEDIMIENTOS PROPIOS DE LA DEPENDENCIA, AL IGUAL QUE CON LOS TRAMITES DE RECEPCION, SISTEMATIZACION, DIRECCIONAMIENTO Y ARCHIVO DE LA CORRESPONDENCIA Y DEMAS DOCUMENTOS DE ACUERDO CON LOS LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS PARA TAL FIN.
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DESARROLLAR LAS TAREAS Y ACTIVIDADES REQUERIDAS POR EL DESPACHO, IMPLEMENTAR LAS HERRAMIENTAS Y PROCEDIMIENTOS SECRETARIALES, PARA MANTENER LA DOCUMENTACION ACTUALIZADA Y DEBIDAMENTE ORGANIZADA, CON EL PROPOSITO DE CONTRIBUIR A LOGRAR LAS METAS Y OBJETIVOS DE LAS RESPECTIVAS AREAS.
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Es un empleo cuyo ejercicio normal de funciones están orientados a ser apoyo secretarial de aquellos asuntos propios de la dependencia, que requieren de actividades, tareas y procedimientos administrativos relacionados con el manejo y administración de temas específicos de la dependencia asignada.
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EJECUTAR LAS ACTIVIDADES, PROCEDIMIENTOS Y PROTOCOLOS DE APOYO, MANUALES O TAREAS DE SIMPLE EJECUCION Y COMPLEMENTARIAS DE LAS TAREAS PROPIAS DE LOS NIVELES SUPERIORES EN LOS SUBPROCESOS Y DEPENDENCIAS DONDE SEA ASIGNADO MEDIANTE ACTO ADMINISTRATIVO.
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REALIZAR O CUMPLIR FUNCIONES DE APOYO Y COMPLEMENTARIAS A LOS NIVELES SUPERIORES, QUE PREDOMINAN EN LAS ACTIVIDADES MANUALES O TAREAS DE SIMPLE EJECUCION DEL AREA DE DESEMPENO DE ACUERDO A PROCEDIMIENTOS E INSTRUCCIONES CON EL FIN DE CONTRIBUIR AL LOGRO DE LOS OBJETIVOS DE LA ADMINISTRACION MUNICIPAL.
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REALIZAR ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS DE CARACTER ASISTENCIAL O DE APOYO A LA LABOR DE LA DEPENDENCIA O PROCESO DEL CUAL FORMA PARTE, DE ACUERDO CON PROCEDIMIENTOS Y NORMAS ESTABLECIDAS, CON EL FIN DE GARANTIZAR SU FUNCIONAMIENTO Y EL INTERCAMBIO INTERNO Y EXTERNO DE LA INFORMACION DE SU DEPENDENCIA.
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REALIZAR LABORES ADMINISTRATIVAS REQUERIDAS EN LA INSTITUCION EDUCATIVA PARA LA EJECUCION DE PROCESOS, PROCEDIMIENTOS, PLANES Y PROGRAMAS DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES RECIBIDAS POR EL DIRECTIVO DE LA INSTITUCION, LA SECRETARIA DE EDUCACION Y EL MINISTERIO DE EDUCACION NACIONAL.
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EJECUTAR FUNCIONES DE ASISTENCIA SECRETARIAL GARANTIZANDO LA DEBIDA PRESTACION DEL SERVICIO, EL CUMPLIMIENTO DE LOS PROPOSITOS MISIONALES Y LAS RESPONSABILIDADES DE LA GOBERNACION DEL DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA, DE CONFORMIDAD CON LAS NORMAS, PROTOCOLOS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
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REALIZAR LABORES ADMINISTRATIVAS REQUERIDAS EN LA INSTITUCION EDUCATIVA PARA LA EJECUCION DE PROCESOS, PROCEDIMIENTOS, PLANES Y PROGRAMAS DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES RECIBIDAS POR EL DIRECTIVO DE LA INSTITUCION, LA SECRETARIA DE EDUCACION Y EL MINISTERIO DE EDUCACION NACIONAL.
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APOYAR LA EJECUCION, EL SEGUIMIENTO Y EL CONTROL DE LAS ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS QUE DEMANDEN LAS POLITICAS, PROCESOS, PROCEDIMIENTOS, PLANES Y PROGRAMAS DE LA DEPENDENCIA DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES Y LINEAMIENTOS REQUERIDOS PARA EL CUMPLIMIENTO DE LA VISION, MISION Y METAS DE LA ENTIDAD.
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EJECUTAR FUNCIONES DE ASISTENCIA SECRETARIAL GARANTIZANDO LA DEBIDA PRESTACION DEL SERVICIO, EL CUMPLIMIENTO DE LOS PROPOSITOS MISIONALES Y LAS RESPONSABILIDADES DE LA GOBERNACION DEL DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA, DE CONFORMIDAD CON LAS NORMAS, PROTOCOLOS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
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Atender el manejo de correspondencia de acuerdo con la normatividad de gestión documental, orientar a los usuarios, operar los sistemas de información y comunicación de Corporación y proyectar correspondencia de rutina que se requiera en la dependencia, poniendo en práctica los principios y técnicas de los procedimientos de asistencia administrativa.