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APOYAR AL JEFE DE LA DEPENDENCIA EN LAS DIFERENTES ACTIVIDADES PROPIAS DEL CARGO DE MANERA EFECTIVA Y CONFIABLE, PARA CONTRIBUIR AL EXITOSO CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS DE LA MISMA
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DESARROLLAR LABORES ASISTENCIALES Y DE APOYO ADMINISTRATIVO CON EL FIN DE CONTRIBUIR AL LOGRO DE LAS METAS Y OBJETIVOS DE LA DEPENDENCIA, SIGUIENDO PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
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REALIZAR LAS ACTIVIDADES SECRETARIALES Y ASISTENCIALES DE LA DEPENDENCIA, VELANDO POR SU CORRECTO FUNCIONAMIENTO, COORDINANDOLAS CON LOS FUNCIONARIOS DE LA DEPENDENCIA Y COLABORANDO CON EL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES, PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS EN LA DEPENDENCIA Y POR EL JEFE DE LA DEPENDENCIA U OFICINA
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EJECUTAR LABORES SECRETARIALES RELACIONADAS CON LA GESTION DOCUMENTAL, LA ATENCION PERSONAL Y TELEFONICA A LOS USUARIOS INTERNOS Y EXTERNOS Y LA REDACCION DE TEXTOS OFICIOS Y DEMAS DOCUMENTOS POR SOLICITUD DEL CONTRALOR AUXILIAR O SU JEFE INMEDIATO, QUE SIRVAN DE APOYO A LA GESTION DE LA ENTIDAD.
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ASISTIR AL JEFE DE LA DEPENDENCIA EN LABORES SECRETARIALES CON LA OPORTUNIDAD Y CONFIDENCIALIDAD REQUERIDA
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LLEVAR A CABO EL DILIGENCIAMIENTO, DISPOSICION Y CONTROL DE DOCUMENTOS QUE ENTRAN Y SALEN DE LA OFICINA, ASI COMO REALIZAR ACTIVIDADES DE APOYO A SU SUPERIOR INMEDIATO.
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Realizar las actividades de soporte administrativo para garantizar la atención integral al cliente interno y externo de la entidad territorial en la dependencia asignada
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Adelantar las labores de apoyo administrativo de la dependencia de forma oportuna, conforme a los procesos y procedimientos definidos
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REALIZAR LAS ACTIVIDADES DE SOPORTE ADMINISTRATIVO PARA GARANTIZAR LA ATENCION INTEGRAL AL CLIENTE INTERNO Y EXTERNO, CONTRIBUYENDO AL BUEN DESEMPENO Y FUNCIONAMIENTO DE LA DEPENDENCIA
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Realizar actividades administrativas de apoyo en la Dependencia, en cumplimiento de la misión y objetivos de la Institución.
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Colaborar en los procesos del área donde se ubique el cargo, desarrollando labores administrativas, secretariales y de apoyo.
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Ejecutar los procesos administrativos de la dependencia, administrando un sistema de información física y magnética que sirva de soporte documental y archivístico a los procesos de contratación del Municipio, sugiriendo alternativas de mejoramiento y generación de nuevos procesos, de acuerdo a la normatividad.
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Realizar los procesos administrativos de la dependencia asignada, manejo de correspondencia, manejo de la agenda, atención, orientación e información al público e ingreso de personas a la oficina del superior inmediato.
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Organizar y velar por el correcto funcionamiento de la secretaría o dependencia en cuanto a los servicios que ella brinde para el buen desarrollo y cumplimiento de los procedimientos establecidos en la entidad.
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REALIZAR O CUMPLIR FUNCIONES DE APOYO Y COMPLEMENTARIAS A LOS NIVELES SUPERIORES, QUE PREDOMINAN EN LAS ACTIVIDADES MANUALES O TAREAS DE SIMPLE EJECUCION DEL AREA DE DESEMPENO DE ACUERDO A PROCEDIMIENTOS E INSTRUCCIONES CON EL FIN DE CONTRIBUIR AL LOGRO DE LOS OBJETIVOS DE LA ADMINISTRACION MUNICIPAL.