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Secretario
ASISTIR A SU SUPERIOR INMEDIATO EN LAS ACTIVIDADES SECRETARIALES QUE SEAN REQUERIDAS, DENTRO DE LA DISCRECIONALIDAD Y BUENAS RELACIONES INHERENTES AL CARGO, PARA EL ADECUADO Y OPORTUNO CUMPLIMIENTO CON LOS OBJETIVOS, POLITICAS Y ESTRATEGIAS DE LA ENTIDAD.
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EJECUTAR MEDIANTE UNA LABOR METODICA Y SISTEMATICA, LAS FUNCIONES SECRETARIALES ASIGNADAS PARA EL DESARROLLO DE LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS A CARGO DEL AREA DE DESEMPENO.
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EJECUTAR MEDIANTE UNA LABOR METODICA Y SISTEMATICA, LAS FUNCIONES SECRETARIALES ASIGNADAS PARA EL DESARROLLO DE LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS A CARGO DEL AREA DE DESEMPENO.
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EJECUTAR ACTIVIDADES INHERENTES A LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS Y OPERATIVOS ESTABLECIDOS EN LA ENTIDAD.
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EJECUTAR MEDIANTE UNA LABOR METODICA Y SISTEMATICA, LAS FUNCIONES SECRETARIALES ASIGNADAS PARA EL DESARROLLO DE LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS A CARGO DEL AREA DE DESEMPENO.
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REALIZAR ACTIVIDADES ASISTENCIALES, DE APOYO ADMINISTRATIVO Y COMPLEMENTARIEDAD DE LAS TAREAS PROPIAS DE LOS NIVELES SUPERIORES QUE GARANTICEN A LA ORGANIZACION, LA DISPOSICION, EL MANEJO, LA SISTEMATIZACION DE LA INFORMACION, EL APOYO LOGISTICO, EL MEJORAMIENTO DE LA IMAGEN INSTITUCIONAL, LA OPORTUNA ATENCION Y ORIENTACION AL CLIENTE INTERNO Y EXTERNO, CUMPLIENDO…
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REALIZAR LABORES DE APOYO ADMINISTRATIVO Y ASISTIR AL JEFE INMEDIATO EN LAS LABORES SECRETARIALES CONFORME A SUS INSTRUCCIONES, EN TERMINOS DE CALIDAD Y OPORTUNIDAD PARA EL CORRECTO FUNCIONAMIENTO DE LA DEPENDENCIA.
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MANEJAR LA INFORMACION Y DOCUMENTACION DEL AREA, ATENDER AL PUBLICO DE MANERA PRESENCIAL Y A TRAVES DE LOS MEDIOS TECNOLOGICOS DISPONIBLES Y PROGRAMAR LAS REUNIONES LABORALES, DE CONFORMIDAD CON LAS NORMAS VIGENTES Y LOS PROCESOS DE LA ENTIDAD.
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REALIZAR LABORES DE APOYO Y ORIENTACION DE USUARIOS EN INFORMACION, ATENCION Y MANEJO DE DOCUMENTACION EN LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS DE LA DEPENDENCIA ASIGNADA, A PERSONAL INTERNO Y EXTERNO, ACORDE CON LAS POLITICAS, OBJETIVOS Y DIRECTRICES DE LA ADMINISTRACION MUNICIPAL.
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APOYAR DE FORMA ASISTENCIAL LAS TAREAS ADMINISTRATIVAS DE SU AREA DE DESEMPENO, DE ACUERDO CON LAS DIRECTRICES Y POLITICAS INSTITUCIONALES
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REALIZAR ACTIVIDADES SECRETARIALES DE APOYO A LA GESTION DE LA DEPENDENCIA Y ATENCION DE USUARIOS, CONFORME A LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS DEFINIDOS, Y A LAS ORIENTACIONES DEL SUPERIOR INMEDIATO, MEDIANTE LA APLICACION DE LAS HERRAMIENTAS ESTABLECIDAS, CONTRIBUYENDO ASI AL LOGRO DE LOS OBJETIVOS CORPORATIVOS Y METAS DE LA DEPENDENCIA.
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REALIZAR ACTIVIDADES SECRETARIALES DE APOYO A LA GESTION DE LA DEPENDENCIA Y ATENCION DE USUARIOS, CONFORME A LOS PROCESOS DEFINIDOS, Y A LAS ORIENTACIONES DEL SUPERIOR INMEDIATO, MEDIANTE LA APLICACION DE PROCEDIMIENTOS Y HERRAMIENTAS ESTABLECIDAS, CONTRIBUYENDO ASI AL LOGRO DE LOS OBJETIVOS CORPORATIVOS Y METAS DE LA DEPENDENCIA.
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ASISTIR Y APOYAR AL JEFE DE LA RESPECTIVA DEPENDENCIA, EN EL MANEJO ADECUADO DE LOS SISTEMAS DE INFORMACION, EN LA ELABORACION DE DOCUMENTOS, EN LA ORGANIZACION DOCUMENTAL DEL ARCHIVO DEL CENTRO DE GESTION, ATENCION AL PUBLICO Y LOS FUNCIONARIOS DE OTRAS DEPENDENCIAS, ASI COMO EN LOS DEMAS ASPECTOS ADMINISTRATIVOS Y…
Secretario
APOYAR AL AREA FUNCIONAL, MEDIANTE EL DESARROLLO DE ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS Y OPERATIVAS, APLICANDO CRITERIOS DE EFICIENCIA Y EFICACIA, ORIENTADAS AL LOGRO DE RESULTADOS; DE ACUERDO A LAS INSTRUCCIONES DEL JEFE INMEDIATO Y A LAS NORMAS VIGENTES SOBRE LOS PROCESOS ESTRATEGICOS Y TRANSVERSALES DE LA OFICINA.
Secretario
APOYAR EL DESARROLLO Y EJECUCION DE LAS FUNCIONES PROPIAS DE LA DEPENDENCIA, MEDIANTE LA EJECUCION DE ACTIVIDADES SECRETARIALES Y DE ASISTENCIA ADMINISTRATIVA; ASISTIR EN LA REALIZACION EFECTIVA DE LOS DERECHOS QUE LE ASISTEN A LAS PERSONAS DENTRO DEL AMBITO DE COMPETENCIA DE LA ENTIDAD.