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APOYAR SECRETARIALMENTE A LA SECRETARIA GENERAL Y A LOS HONORABLES CONCEJALES DE LA CORPORACION, EN EL MANEJO DE LA INFORMACION TANTO INTERNA COMO EXTERNA, A FIN DE CONTRIBUIR CON LA GESTION DEL CONCEJO MUNICIPAL, BAJO LOS PRINCIPIOS DE EFICIENCIA, EFICACIA, TRANSPARENCIA, CELERIDAD Y CONFIDENCIALIDAD.
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BRINDAR ASISTENCIA EN TODAS LAS ACTIVIDADES DE RECEPCION, TRAMITACION, CLASIFICACION DE LA INFORMACION E IMPLEMENTACION DE PROCESOS QUE BRINDEN UNA ATENCION OPORTUNA Y SUFICIENTE AL PUBLICO QUE DEMANDA LOS SERVICIOS DE INSTITUTO.
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APOYAR EN TODOS LOS ASPECTOS TECNICOS Y ADMINISTRATIVOS DE LA INFORMACION QUE SE GENERE, APLICANDO EL SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL Y MANEJAR LAS RELACIONES CON LOS CLIENTES INTERNOS Y EXTERNOS DEL AREA DONDE SE DESEMPENE.
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PRESTAR APOYO ADMINISTRATIVO AL SECRETARIO DE DESPACHO, CON EL FIN DE CONTRIBUIR A LA EFECTIVA CONDUCCION DE LOS ASUNTOS PROPIOS DE LA DEPENDENCIA, PARA GARANTIZAR UNA DEBIDA PRESTACION DEL SERVICIO, CONFORME A LAS NORMAS Y PROCEDIMIENTOS VIGENTES.
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GESTIONAR LAS LABORES SECRETARIALES DE LA DEPENDENCIA ASIGNADA, CON EFICIENCIA, PRONTITUD, DISCRECION Y OPORTUNIDAD. LLEVAR LA AGENDA DE LA OFICINA Y DEL SUPERIOR CON CUIDADO Y ORDEN PARA ASEGURAR ANTICIPADAMENTE EL CUMPLIMIENTO DE COMPROMISOS Y DEMAS ACTIVIDADES. ELABORAR LAS COMUNICACIONES, LOS REGISTROS Y DEMAS MATERIAL A CARGO DE LA OFICINA,…
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DESEMPENAR LABORES SECRETARIALES EN EL ORGANISMO AL CUAL SEA ASIGNADO, ASISTIENDO AL JEFE INMEDIATO, DANDO SOPORTE A LAS ACTIVIDADES BASICAS DE GESTION DOCUMENTAL Y COMUNICACIONES. ASI MISMO REALIZAR LA ATENCION AL PUBLICO DEL AREA DE DESEMPENO
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DESEMPENAR LABORES SECRETARIALES EN EL ORGANISMO AL CUAL SEA ASIGNADO, ASISTIENDO AL JEFE INMEDIATO, DANDO SOPORTE A LAS ACTIVIDADES BASICAS DE GESTION DOCUMENTAL Y COMUNICACIONES, ASI MISMO REALIZAR LA ATENCION AL PUBLICO DEL AREA DE DESEMPENO.
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REALIZAR LABORES DE TRAMITE ADMINISTRATIVO, DE ATENCION AL CIUDADANO Y DE SALVAGUARDA DE DOCUMENTOS EN PROCESOS ADMINISTRATIVOS, ACORDE CON LOS LINEAMIENTOS Y POLITICAS INSTITUCIONALES.
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EJECUTAR LABORES SECRETARIALES EN GESTION DOCUMENTAL Y ARCHIVISTICA, TRASCRIPCION Y REGISTRO DOCUMENTAL Y PROYECCION DE COMUNICACIONES CONTRIBUYENDO A LA EFICIENTE PRESTACION DEL SERVICIO EN LAS DIFERENTES AREAS DE LA INSTITUCION.
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ASISTIR AL JEFE INMEDIATO PARA DAR RESPUESTA Y SOLUCION OPORTUNA A LAS NECESIDADES DE LOS USUARIOS Y COMUNIDAD EN GENERAL
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REALIZAR LAS ACTIVIDADES DE SECRETARIADO EN LA DEPENDENCIA ASIGNADA, VELANDO POR EL CORRECTO FUNCIONAMIENTO DE LA MISMA Y COLABORANDO CON LA EJECUCION DE LAS ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS DEL JEFE DE LA DEPENDENCIA Y DEL GRUPO DE TRABAJO DE LA RESPECTIVA AREA A LA QUE SE LE ASIGNE.
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REALIZAR LAS ACTIVIDADES DE SECRETARIADO EN LA DEPENDENCIA ASIGNADA, VELANDO POR EL CORRECTO FUNCIONAMIENTO DE LA MISMA Y COLABORANDO CON LA EJECUCION DE LAS ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS DEL SUBGERENTE Y/O EL JEFE DE LA DEPENDENCIA Y DEL GRUPO DE TRABAJO DE LA RESPECTIVA AREA A LA QUE SE LE ASIGNE, ACTUANDO…
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Realizar las actividades de soporte administrativo para garantizar la atención integral al cliente interno y externo de la entidad territorial en la dependencia asignada y participar en el proceso integral de facturación, cobro y recaudo oportuno de los ingresos que constituyen patrimonio y rentas del municipio de El Peñón.
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Realizar las labores que apoyan y facilitan el desempeño óptimo de las Secretarías de Despacho y otras dependencias, para dar cumplimiento a la realización de funciones asistenciales propias del cargo
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Preparar los documentos y órdenes de pago requeridos para el reconocimiento y pago de las obligaciones y compromisos de la administración municipal, controlar la entrega de cheques y giros efectuados por la Secretaría de Hacienda del Municipio y elaborar los comprobantes de egreso.