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Realizar las actuaciones, acciones y actividades funcionales de carácter administrativo en el desarrollo de los procesos y procedimientos propios del área de desempeño; así como los relacionados con gestión documental, trámites administrativos, servicio de atención al público, para el logro de los objetivos y metas propuestos por la dependencia y…
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COLABORAR Y APOYAR EL CORRECTO FUNCIONAMIENTO DE LA DEPENDENCIA EN LA QUE SE ENCUENTRE ADSCRITO, MEDIANTE LABORES ADMINISTRATIVAS Y ASISTENCIALES DE TAL MANERA QUE SE GARANTICE LA EFECTIVIDAD DE LOS PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS DE LA ADMINISTRACION MUNICIPAL, DANDO CUMPLIMIENTO A LAS NORMAS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS POR EL SISTEMA DE…
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PREPARAR, ORGANIZAR Y ADMINISTRAR LOS DOCUMENTOS Y CORRESPONDENCIA DE LAS DEPENDENCIAS CON BASE EN EL SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL, ACTUALIZAR EL SISTEMA DE INFORMACION DE LA SECRETARIA DISTRITAL DE INTEGRACION SOCIAL Y ATENCION AL JEFE INMEDIATO Y A LOS CIUDADANOS, DE ACUERDO CON LOS ESTANDARES DE EFICIENCIA Y CALIDAD EN…
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Realizar actividades de apoyo a los macro-procesos de Direccionamiento Estratégico, Misional, de Apoyo y de Evaluación y Seguimiento, complementarias de las tareas propias de los niveles superiores, para el desarrollo de la gestión administrativa del área correspondiente, teniendo en cuenta la normatividad vigente, la tecnología y las políticas de la…
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Administrar Información del área de carácter interno y externo, aplicando el Sistema de Gestión Documental, así como ejecutar y adelantar labores y procesos administrativos de apoyo a la dependencia de forma oportuna, conforme a procesos y procedimientos definidos para garantizar el óptimo funcionamiento de la dependencia
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Administrar la información de la dependencia asignada, para el personal interno y externo, aplicando el sistema de gestión documental, cumpliendo a cabalidad con las directrices y procedimientos definidos por el superior jerárquico, conservado los principios de lealtad, discreción, oportunidad y economía dentro del actuar en el marco de sus actividades.
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Realizar labores de apoyo a los procesos administrativas en el área de desempeño asignada, frente a la atención de los asuntos y actividades relacionadas con el cumplimiento de los lineamientos y directrices institucionales que implican una relación directa con la atención al usuario tanto interno como externo y los procedimientos…
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Ejecutar labores secretariales y de apoyo en atención al usuario, en gestión documental y archivística, transcripción y registro documental, brindar asistencia en la programación de la logística para la realización de eventos, procesos de notificación y labores de comunicación, contribuyendo a la eficiente prestación de los servicios.
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Desarrollar labores de apoyo a la gestión tales como manejo y consolidación de la información, manejo de correspondencia y trámites administrativos, operativos y logísticos inherentes a los objetivos de Secretaría de Hacienda, mediante la aplicación de procedimientos y herramientas establecidas, optimizando y potencializando los recursos, contribuyendo así al logro de…
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Realizar las funciones de secretariado, de acuerdo con la misión y el funcionamiento de la dependencia asignada, en concordancia con las metodologías y procedimientos establecidos, en el marco de la humanización y seguridad del paciente, con un enfoque centrado en el usuario y en el riesgo de acuerdo con las…
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GESTIONAR LAS LABORES SECRETARIALES DE LA DEPENDENCIA ASIGNADA, CON EFICIENCIA, PRONTITUD, DISCRECION Y OPORTUNIDAD. LLEVAR LA AGENDA DE LA OFICINA Y DEL SUPERIOR CON CUIDADO Y ORDEN PARA ASEGURAR ANTICIPADAMENTE EL CUMPLIMIENTO DE COMPROMISOS Y DEMAS ACTIVIDADES. ELABORAR LAS COMUNICACIONES, LOS REGISTROS Y DEMAS MATERIAL A CARGO DE LA OFICINA,…
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GESTIONAR LAS LABORES SECRETARIALES DE LA DEPENDENCIA ASIGNADA, CON EFICIENCIA, PRONTITUD, DISCRECION Y OPORTUNIDAD. LLEVAR LA AGENDA DE LA OFICINA Y DEL SUPERIOR CON CUIDADO Y ORDEN PARA ASEGURAR ANTICIPADAMENTE EL CUMPLIMIENTO DE COMPROMISOS Y DEMAS ACTIVIDADES. ELABORAR LAS COMUNICACIONES, LOS REGISTROS Y DEMAS MATERIAL A CARGO DE LA OFICINA,…
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REALIZAR ACTIVIDADES ASISTENCIALES, DE APOYO ADMINISTRATIVO Y COMPLEMENTARIEDAD DE LAS TAREAS PROPIAS DE LOS NIVELES SUPERIORES QUE GARANTICEN A LA ORGANIZACION, LA DISPOSICION, EL MANEJO, LA SISTEMATIZACION DE LA INFORMACION, EL APOYO LOGISTICO, EL MEJORAMIENTO DE LA IMAGEN INSTITUCIONAL, LA OPORTUNA ATENCION Y ORIENTACION AL CLIENTE INTERNO Y EXTERNO, CUMPLIENDO…
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ADMINISTRAR LA DOCUMENTACION, LA INFORMACION, LAS COMUNICACIONES Y EL ARCHIVO DE LA DEPENDENCIA ASIGNADA, REDACTAR CIRCULARES, CARTAS Y DEMAS COMUNICACIONES Y DOCUMENTOS SOLICITADOS, APLICANDO LOS PROCEDIMIENTOS Y LINEAMIENTOS DEL SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL Y LAS INSTRUCCIONES IMPARTIDAS POR EL JEFE DE LA DEPENDENCIA; APOYAR LA ATENCION Y SERVICIO A LOS…
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ADMINISTRAR LA INFORMACION CON CLIENTES EXTERNOS E INTERNOS Y EJECUTAR ACTIVIDADES Y TAREAS DE LA GESTION DOCUMENTAL Y DE OFICINA, APOYO A PROGRAMAS Y PLATAFORMAS DE LA INSTITUCION, PRODUCCION DE DOCUMENTOS MANUALES CON AYUDA DE MEDIOS Y TECNOLOGIAS DE INFORMACION PARA OBTENER PROCESOS EFICIENTES Y CLAROS EN LA INSTITUCION EDUCATIVA…