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REALIZAR ACTIVIDADES SECRETARIALES Y DE APOYO EN EL AREA ASIGNADA DE ACUERDO A LAS INSTRUCCIONES DEL JEFE INMEDIATO, Y A LAS NORMAS VIGENTES SOBRE LOS PROCESOS QUE SE DESARROLLAN EN LA DEPENDENCIA Y EN LA ENTIDAD.
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APOYAR LOS NIVELES SUPERIORES EJECUTANDO LAS ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS QUE SE GENEREN EN LA INSTITUCION CON EL FIN DE SUMINISTRAR DE MANERA EFICIENTE EL SERVICIO A LA COMUNIDAD EDUCATIVA.
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ASISTIR AL PERSONAL DE LA DEPENDENCIA EN LABORES SECRETARIALES DANDO SOPORTE A LAS ACTIVIDADES ASIGNADAS PARA EL DESARROLLO DE LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS A CARGO DEL AREA DE DESEMPENO.
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EJECUTAR MEDIANTE UNA LABOR METODICA Y SISTEMATICA, LAS FUNCIONES SECRETARIALES ASIGNADAS PARA EL DESARROLLO DE LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS A CARGO DEL AREA DE DESEMPENO.
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REALIZAR ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS DE LA DEPENDENCIA ASIGNADA RELACIONADA CON LOS PROCESOS DEL AREA SIGUIENDO LAS POLITICAS INSTITUCIONALES Y LOS PROCEDIMIENTOS INTERNOS DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES IMPARTIDAS.
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EJECUTAR LABORES DE DIGITACION, ARCHIVO, CORRESPONDENCIA Y MENSAJERIA, CONTRIBUYENDO A LA OPTIMIZACION DEL TIEMPO Y EL ADECUADO DESARROLLO DE LAS FUNCIONES DE LOS SERVIDORES PUBLICOS Y LOS PROCESOS DE LAS SUBDIRECCION U OFICINA
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APOYAR LA GESTION ADMINISTRATIVA DE LA ENTIDAD DESARROLLANDO LAS ACTIVIDADES ASISTENCIALES, PROPIAS DE LOS NIVELES SUPERIORES DE ACUERDO CON LAS NECESIDADES PARTICULARES, TRAMITES, PROCEDIMIENTOS, PROCESOS OPERATIVOS Y LOGISTICOS INHERENTES A LOS OBJETIVOS DE LA DEPENDENCIA A LA QUE FUERE ASIGNADO, CONFORME A LAS NORMAS Y PROCEDIMIENTOS VIGENTES.
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REALIZAR ACTIVIDADES SECRETARIALES Y DE APOYO EN EL AREA ASIGNADA DE ACUERDO A LAS INSTRUCCIONES DEL JEFE INMEDIATO, Y A LAS NORMAS VIGENTES SOBRE LOS PROCESOS QUE SE DESARROLLAN EN LA DEPENDENCIA Y EN LA ENTIDAD.
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APOYAR LAS ACTIVIDADES DE RECEPCION, CLASIFICACION, RADICACION Y DISTRIBUCION DE LOS DOCUMENTOS, Y DEMAS ELEMENTOS RELACIONADOS EN LOS ASUNTOS DEL AREA, PARA DAR CUMPLIMIENTO A LAS POLITICAS Y LINEAMIENTOS INSTITUCIONALES, PARA LOGRAR LA EFECTIVIDAD Y BUENA IMAGEN DE LA ENTIDAD.
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EJECUTAR FUNCIONES DE ASISTENCIA SECRETARIAL GARANTIZANDO LA DEBIDA PRESTACION DEL SERVICIO, EL CUMPLIMIENTO DE LOS PROPOSITOS MISIONALES Y LAS RESPONSABILIDADES DE LA GOBERNACION DEL DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA, DE CONFORMIDAD CON LAS NORMAS, PROTOCOLOS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
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DESARROLLAR LABORES ASISTENCIALES Y DE APOYO ADMINISTRATIVO CON EL FIN DE CONTRIBUIR AL LOGRO DE LAS METAS Y OBJETIVOS DE LA DEPENDENCIA, SIGUIENDO PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
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REALIZAR LAS ACTIVIDADES SECRETARIALES Y ASISTENCIALES DE LA SECRETARIA GENERAL, VELANDO POR SU CORRECTO FUNCIONAMIENTO, COORDINANDOLAS CON LOS FUNCIONARIOS DE LA DEPENDENCIA Y COLABORANDO CON EL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES, PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS EN LA DEPENDENCIA Y POR EL JEFE DE LA DEPENDENCIA.
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REALIZAR LABORES DE APOYO SECRETARIAL EJECUTANDO ACTIVIDADES DE ACUERDO CON LAS DIRECTRICES Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS, PARA ASEGURAR EL CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS DE LAS RESPECTIVAS AREAS EN LAS CUALES SE ENCUENTRE ADSCRITO.
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REALIZAR ACTIVIDADES ASISTENCIALES, DE APOYO ADMINISTRATIVO Y COMPLEMENTARIEDAD DE LAS TAREAS PROPIAS DE LOS NIVELES SUPERIORES QUE GARANTICEN A LA ORGANIZACION, LA DISPOSICION, EL MANEJO, LA SISTEMATIZACION DE LA INFORMACION, EL APOYO LOGISTICO, EL MEJORAMIENTO DE LA IMAGEN INSTITUCIONAL, LA OPORTUNA ATENCION Y ORIENTACION AL CLIENTE INTERNO Y EXTERNO, CUMPLIENDO…
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REALIZAR LAS ACTIVIDADES DE APOYO Y COMPLEMENTARIAS DE LAS TAREAS PROPIAS DE LA DEPENDENCIA, CON EL FIN DE CONTRIBUIR CON EL BUEN FUNCIONAMIENTO DE LA DEPENDENCIA Y AL LOGRO DE SUS METAS Y OBJETIVOS DE LAS RESPECTIVAS AREAS.