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Secretario
Desarrollar actividades de soporte asistencial relacionadas con la dependencia, con el fin de garantizar el óptimo funcionamiento y el alcance de los planes y programas establecidos
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REALIZAR LAS ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS QUE DEMANDEN LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS PROPIOS DEL AREA DE LA DEPENDENCIA, CON EL FIN DE ATENDER AL USUARIO, RECEPCIONAR Y DESPACHAR LA CORRESPONDENCIA DE LA DEPENDENCIA.
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REALIZAR LAS ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS QUE DEMANDEN LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS PROPIOS DEL AREA DE LA DEPENDENCIA, CON EL FIN DE ATENDER AL USUARIO, RECEPCIONAR Y DESPACHAR LA CORRESPONDENCIA DE LA DEPENDENCIA.
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EJECUTAR FUNCIONES DE ASISTENCIA SECRETARIAL GARANTIZANDO LA DEBIDA PRESTACION DEL SERVICIO, EL CUMPLIMIENTO DE LOS PROPOSITOS MISIONALES Y LAS RESPONSABILIDADES DE LA GOBERNACION DEL DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA, DE CONFORMIDAD CON LAS NORMAS, PROTOCOLOS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
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EJECUTAR ACTIVIDADES DE CARACTER ADMINISTRATIVO PROPIAS DE LA DEPENDENCIA DONDE SEA UBICADO EL CARGO.
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EJECUTAR LAS ACTIVIDADES ASISTENCIALES ADMINISTRATIVAS REQUERIDAS EN LA INSTITUCION EDUCATIVA PARA LA EJECUCION DE POLITICAS, PROCESOS, PROCEDIMIENTOS, PLANES Y PROGRAMAS DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES RECIBIDAS POR EL DIRECTIVO DE LA INSTITUCION, LA SECRETARIA DE EDUCACION Y EL MINISTERIO DE EDUCACION NACIONAL.
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EJECUTAR LAS ACTIVIDADES ASISTENCIALES ADMINISTRATIVAS REQUERIDAS EN LA INSTITUCION EDUCATIVA PARA LA EJECUCION DE POLITICAS, PROCESOS, PROCEDIMIENTOS, PLANES Y PROGRAMAS DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES RECIBIDAS POR EL DIRECTIVO DE LA INSTITUCION, LA SECRETARIA DE EDUCACION Y EL MINISTERIO DE EDUCACION NACIONAL.
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Realizar funciones de carácter administrativo y secretarial con el propósito de brindar apoyo al superior inmediato y a los funcionarios de la dependencia
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Ejecución de labores de oficina, mecanografía en el desarrollo de las diferentes áreas y Subdirecciones de la Institución.
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Realizar actividades de orden administrativo que apoyen el desarrollo de las funciones y responsabilidades de los niveles superiores, con transparencia, calidad de servicio a los clientes internos y externos y oportunidad requeridos, de tal manera que garanticen el cumplimiento de los planes del área respectiva.
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Realizar labores de asistencia administrativa y complementaria con calidad, que contribuyan al desarrollo y cumplimiento de los planes y programas para el logro de los objetivos de la institución.
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REALIZAR LAS ACTIVIDADES DE APOYO Y COMPLEMENTARIAS DE LAS TAREAS PROPIAS DE LA DEPENDENCIA, CON EL FIN DE CONTRIBUIR CON EL BUEN FUNCIONAMIENTO DE LA DEPENDENCIA Y AL LOGRO DE SUS METAS Y OBJETIVOS DE LAS RESPECTIVAS AREAS.
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COLABORAR EN LAS ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS Y LOGISTICAS REQUERIDAS POR EL AREA DE TRABAJO PARA UN EFICIENTE SERVICIO A LOS USUARIOS INTERNOS Y EXTERNOS, ACORDE CON LOS LINEAMIENTOS DEL SUPERIOR INMEDIATO.
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REALIZAR FUNCIONES DE SECRETARIADO QUE SE PRODUZCAN EN EL DESARROLLO NORMAL DE LAS FUNCIONES DE LA SECRETARIA GENERAL, CON LABORES QUE PERMITAN DAR CUMPLIMIENTO AL OBJETIVO MISIONAL DEL CONCEJO MUNICIPAL, ACATANDO LOS PROCESOS, PROCEDIMIENTOS Y GUARDANDO LA DISCRECION NECESARIA EN ESTA CLASE DE LABOR ADMINISTRATIVA
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Realizar actividades administrativas de apoyo a la labor de la dependencia o proceso del cual forma parte, de acuerdo con procedimientos y normas establecidas, con el fin de garantizar el intercambio interno y externo de la información de su dependencia.