Descripción
COLABORAR EN LAS ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS Y LOGISTICAS REQUERIDAS POR EL AREA DE TRABAJO PARA UN EFICIENTE SERVICIO A LOS USUARIOS INTERNOS Y EXTERNOS, ACORDE CON LOS LINEAMIENTOS DEL SUPERIOR INMEDIATO.
Entidad
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Requisitos de estudios
Aprobación de cinco (5) años de educación básica secundaria.
Requisitos de experiencia
No requiere
Funciones del cargo
- Desempeñar funciones de oficina y de asistencia administrativa encaminadas a facilitar el desarrollo y ejecución de las actividades del área de desempeño.
- Las demás funciones que le sean asignadas y que correspondan a la naturaleza de la dependencia.
- Orientar a los usuarios y suministrar la información que le sea solicitada, de conformidad con los procedimientos establecidos.
- Efectuar diligencias externas cuando las necesidades del servicio lo requieran y de acuerdo con las indicaciones del jefe inmediato.
- Recopilar y suministrar oportunamente la información requerida para atender PQRSD, tutelas y demás solicitudes asignadas por el jefe inmediato.
- Recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir, archivar, controlar, custodiar y cuidar la documentación e información relacionada con los asuntos de competencia de la dependencia, atendiendo los lineamientos institucionales y el Sistema de Gestión Documental.
- Gestionar oportunamente los pedidos de elementos de oficina y solicitudes de mantenimiento de los equipos.
- Participar en la implementación y mantenimiento del Modelo Integrado de Planeación y Gestión – MIPG.