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BRINDAR ORIENTACION Y SOPORTE SECRETARIAL EN LO QUE TIENE QUE VER CON LA INFORMACION, ATENCION Y MANEJO DE DOCUMENTACION EN LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS DE LA DEPENDENCIA ASIGNADA, A PERSONAL INTERNO Y EXTERNO EN RELACION CON SUS NECESIDADES Y EXPECTATIVAS SIGUIENDO LAS POLITICAS DE LA ENTIDAD.
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REALIZAR LABORES DE APOYO ADMINISTRATIVO Y COMPLEMENTARIAS PROPIAS DE LA COMISARIA CON EL FIN DE GARANTIZAR EL CUMPLIMIENTO DE LA LABOR MISIONAL DEL MUNICIPIO CON OPORTUNIDAD Y EFICIENCIA
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ASISTIR AL JEFE DE LA DEPENDENCIA EN LABORES SECRETARIALES CON LA OPORTUNIDAD Y CONFIDENCIALIDAD REQUERIDA
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Desarrollar labores de apoyo administrativo y asistencial, en lo referente a la atención al público personal, manejo de correspondencia, control de archivo y aquellos trámites administrativos inherentes a los objetivos del programa que proporcionen el buen funcionamiento de la dependencia.
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Realizar labores de apoyo administrativo que garanticen la atención integral a usuarios internos y externos, el desarrollo de los procesos de archivo y correspondencia y las demás actividades asistenciales requeridas para el desarrollo óptimo de los procesos a cargo de la dependencia.
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REALIZAR ACTIVIDADES DE APOYO ADMINISTRATIVO TALES COMO: CLASIFICAR Y ORDENAR CORRESPONDENCIA, TRANSCRIPCION DE DOCUMENTOS, ACTUALIZACION DEL SISTEMA DE INFORMACION DE LA SECRETARIA DISTRITAL DE INTEGRACION SOCIAL Y EL SISTEMA SIRBE, ATENCION AL JEFE INMEDIATO Y A LOS CIUDADANOS, DE ACUERDO CON LOS ESTANDARES DE EFICIENCIA Y CALIDAD EN LA PRESTACION…
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BRINDAR APOYO ASISTENCIAL A LOS FUNCIONARIOS DE LA DEPENDENCIA EN TODAS LAS LABORES ADMINISTRATIVAS QUE POR SU NATURALEZA REQUIERAN TRABAJO EN EQUIPO PARA SU DESARROLLO ASI COMO LA REALIZACION DE ACCIONES RELACIONADAS CON EL CUMPLIMIENTO DE METAS DEL PLAN DE DESARROLLO EN COORDINACION CON EL JEFE INMEDIATO.
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CUMPLIR FUNCIONES DE ASISTENCIA Y APOYO, PARA EL BUEN DESARROLLO Y EJECUCION DE LAS FUNCIONES PROPIAS DEL DESPACHO, GUARDANDO SIEMPRE EL DECORO Y LA DIGNIDAD QUE EL CARGO EXIGE, CON LOS PRINCIPIOS DEL RESPETO Y EL BUEN TRATO AL PUBLICO Y A LOS DEMAS FUNCIONARIOS.
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APOYAR ADMINISTRATIVAMENTE EN ACTIVIDADES DE COMUNICACION, AGENDA, SISTEMAS DE INFORMACION Y COMPLEMENTARIAS DE TAREAS PROPIAS DE NIVELES SUPERIORES, PARA GARANTIZAR EL DESARROLLO DEL PROCESO.
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REALIZAR ACTIVIDADES DE ORDEN ADMINISTRATIVO Y OPERATIVO QUE APOYEN EL DESARROLLO DE LAS FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DE LOS NIVELES SUPERIORES EN LA GESTION ADMINISTRATIVA DE LAS DEPENDENCIAS.
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REALIZAR LAS LABORES DE SECRETARIADO REQUERIDAS PARA EL NORMAL DESARROLLO DE LAS FUNCIONES Y OBJETIVOS DE LA INSTITUCION O ESTABLECIMIENTO EDUCATIVO.
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Ejecutar actividades relacionadas con labores de oficina y de apoyo Secretaría de Hacienda
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ADMINISTRAR INFORMACION DEL AREA, PARA PERSONAL INTERNO Y EXTERNO, APLICANDO EL SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL, LLEVANDO A CABO LOS PROCESOS DE ATENCION Y ORIENTACION AL PUBLICO, ARCHIVO Y CORRESPONDENCIA, MANEJO DE LA GENDA, E INGRESO DE PERSONAS A LA DEPENDENCIA.
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REALIZAR ACTIVIDADES SECRETARIALES Y DE APOYO EN EL AREA ASIGNADA DE ACUERDO A LAS INSTRUCCIONES DEL JEFE INMEDIATO, Y A LAS NORMAS VIGENTES SOBRE LOS PROCESOS QUE SE DESARROLLAN EN LA DEPENDENCIA Y EN LA ENTIDAD.
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REALIZAR ACTIVIDADES SECRETARIALES Y DE APOYO EN EL AREA ASIGNADA DE ACUERDO A LAS INSTRUCCIONES DEL JEFE INMEDIATO, Y A LAS NORMAS VIGENTES SOBRE LOS PROCESOS QUE SE DESARROLLAN EN LA DEPENDENCIA Y EN LA ENTIDAD.