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Realizar adecuada y oportunamente las actividades y tareas de tipo administrativo y operativo propios de la oficina que le sean asignadas, de acuerdo con las prescripciones de ley y las necesidades y requerimientos de las dependencias.
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APOYAR EL DESARROLLO Y EJECUCION DE LAS FUNCIONES PROPIAS DE LA DEPENDENCIA, MEDIANTE LA EJECUCION DE ACTIVIDADES SECRETARIALES Y DE ASISTENCIA ADMINISTRATIVA, RELACIONADAS CON EL REGISTRO Y CERTIFICACION DE OPERACIONES PRESUPUESTALES, EL TRAMITE DE PAGO DE PROVEEDORES, EL CONTROL DE BIENES E INVENTARIO DE ALMACEN, LA GESTION DE CORRESPONDENCIA Y…
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APOYAR EN EL PROCESO DE CARGUE DE LA INFORMACION EN LOS APLICATIVOS CORRESPONDIENTES AL REGISTRO DE MATRICULA, EVALUACION Y GRADUACION, GARANTIZANDO EL ADECUADO FUNCIONAMIENTO DE LA INSTITUCION.
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REALIZAR ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS DE APOYO Y SOPORTE DE LOS PROCESOS, COMPLEMENTARIAS DE LAS TAREAS PROPIAS DE LOS NIVELES SUPERIORES, GARANTIZANDO EL CONTROL DOCUMENTAL Y LA CONSTRUCCION DE MEMORIA INSTITUCIONAL.
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REALIZAR ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS DE APOYO Y SOPORTE DE LOS PROCESOS, COMPLEMENTARIAS DE LAS TAREAS PROPIAS DE LOS NIVELES SUPERIORES, GARANTIZANDO EL CONTROL DOCUMENTAL Y LA CONSTRUCCION DE MEMORIA INSTITUCIONAL.
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APOYAR LA EJECUCION, EL SEGUIMIENTO Y EL CONTROL DE LAS ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS QUE DEMANDEN LAS POLITICAS, PROCESOS, PROCEDIMIENTOS, PLANES Y PROGRAMAS DE LA DEPENDENCIA DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES Y LINEAMIENTOS REQUERIDOS PARA EL CUMPLIMIENTO DE LA VISION, MISION Y METAS DE LA ENTIDAD.
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REALIZAR LABORES DE APOYO ADMINISTRATIVO Y ASISTIR AL JEFE INMEDIATO EN LAS LABORES SECRETARIALES CONFORME A SUS INSTRUCCIONES, EN TERMINOS DE CALIDAD Y OPORTUNIDAD PARA EL CORRECTO FUNCIONAMIENTO DE LA DEPENDENCIA.
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REALIZAR LABORES DE SECRETARIADO Y ATENCION AL PUBLICO PARA GARANTIZAR UN OPTIMO SERVICIO A LOS USUARIOS INTERNOS Y EXTERNOS DEL ESTABLECIMIENTO EDUCATIVO.
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REALIZAR EL SOPORTE OPERATIVO EN EL MANEJO DE LA INFORMACION DE REGISTRO DE MATRICULA, EVALUACION Y GRADUACION, GARANTIZANDO EL ADECUADO FUNCIONAMIENTO DE LA INSTITUCION.
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EJECUTAR ACTIVIDADES RELACIONADAS CON MANEJO DE AGENDA, LA GESTION ADMINISTRATIVA, MANEJO DE DOCUMENTOS E INFORMACION, ATENCION AL USUARIO, ARCHIVO Y GESTION DOCUMENTAL QUE ESTEN A CARGO DE LA DEPENDENCIA EN LA CUAL SE UBIQUE EL EMPLEO, OBSERVANDO LOS PROTOCOLOS, PROCEDIMIENTOS Y TERMINOS PARA CADA PROCESO, CON EL FIN DE CONTRIBUIR…
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Realizar las actividades secretariales y de apoyo administrativo a la dependencia, para el desarrollo de las funciones y responsabilidades del área en la que se desempeñe, de acuerdo con los procedimientos y protocolos establecidos y la normatividad vigente.
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Apoyar la gestión administrativa de la entidad y desarrollar actividades que faciliten las funciones del personero (a) municipal.
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APOYAR LA GESTION ADMINISTRATIVA DE LA ENTIDAD Y DESARROLLAR ACTIVIDADES QUE FACILITEN EL DESEMPENO DE LAS FUNCIONES DEL PERSONERO(A) MUNICIPAL.
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REALIZAR LABORES DE APOYO ASISTENCIAL Y DE GESTION DOCUMENTAL PARA EL ADECUADO FUNCIONAMIENTO DE LA DEPENDENCIA.
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PRESTAR A LAS DIFERENTES DEPENDENCIAS DE LA SECRETARIA DEPARTAMENTAL DE SALUD UN EFICIENTE SOPORTE CON MIRAS A COLABORAR Y FACILITAR LAS LABORES QUE SEAN COMPETENCIA DEL AREA Y QUE SEAN ASIGNADAS POR EL JEFE DE LA DEPENDENCIA.