Estado
La convocatoria Territorial 8 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
REALIZAR ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS DE APOYO Y SOPORTE DE LOS PROCESOS, COMPLEMENTARIAS DE LAS TAREAS PROPIAS DE LOS NIVELES SUPERIORES, GARANTIZANDO EL CONTROL DOCUMENTAL Y LA CONSTRUCCION DE MEMORIA INSTITUCIONAL.
Entidad
Quindio.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Diez y ocho(18) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- CONTROLAR EL PRESTAMO A OTRAS DEPENDENCIAS DE LA ADMINISTRACION CENTRAL DE DOCUMENTOS DE USO OFICIAL PERTENECIENTES A LA DEPENDENCIA, CONFORME A LA NATURALEZA DEL CARGO, TENIENDO EN CUENTA LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS Y LA NORMATIVIDAD VIGENTE PARA TAL FIN.
- RECIBIR, REVISAR, CLASIFICAR, RADICAR, DISTRIBUIR Y CONTROLAR DOCUMENTOS, DATOS, ELEMENTOS Y CORRESPONDENCIA RELACIONADOS CON LOS ASUNTOS DE COMPETENCIA DE LA ENTIDAD, DE ACUERDO A LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS Y EN CONCORDANCIA CON LA NORMATIVIDAD VIGENTE.
- MANEJAR LA AGENDA, PREVER EL TIEMPO Y RECORDAR LOS COMPROMISOS DEL JEFE INMEDIATO DE ACUERDO A LAS NECESIDADES DEL SUPERIOR INMEDIATO, LOS PROTOCOLOS Y LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS PARA TAL FIN.
- ORGANIZAR Y DESPACHAR LA CORRESPONDENCIA QUE DEBE SER DISTRIBUIDA INTERNA Y EXTERNAMENTE, DE ACUERDO A LOS PARAMETROS ESTABLECIDOS POR LA DEPENDENCIA.
- REALIZAR EL SEGUIMIENTO, SUPERVISION Y FINALIZACION DE TODA LA DOCUMENTACION RECIBIDA POR INTRANET, DE ACUERDO A LA NATURALEZA DEL CARGO, TENIENDO EN CUENTA LOS PLAZOS REQUERIDOS Y LOS PROTOCOLOS ESTABLECIDOS POR LA ENTIDAD.
- RECEPCIONAR Y RADICAR LOS CONTRATOS, OFICIOS, DECRETOS, RESOLUCIONES Y DEMAS DOCUMENTOS QUE DEBAN SER SUSCRITOS, VERIFICANDO EL CUMPLIMIENTO DE LOS REQUISITOS CONFORME A LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS EN EL SISTEMA INTEGRADO DE GESTION PARA CADA TIPO DE DOCUMENTO
- REALIZAR LA REQUISICION DE SUMINISTROS Y ELEMENTOS DE CONFORMIDAD CON LAS NECESIDADES DE LA DEPENDENCIA, DENTRO DE LOS PLAZOS ESTABLECIDOS POR LA ENTIDAD.
- ORIENTAR A LOS USUARIOS Y SUMINISTRAR LA INFORMACION QUE LES SEA SOLICITADA, A TRAVES DE CUALQUIER MEDIO TECNOLOGICO O DIRECTO, DE CONFORMIDAD CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS Y A LOS PARAMETROS INSTITUCIONALES.
- REALIZAR LA LABOR DE GESTION DOCUMENTAL EN FORMA OPORTUNA Y PERMANENTE, ORGANIZADA Y ACTUALIZADA, ASI COMO REALIZAR LA TRANSFERENCIA DOCUMENTAL EN FORMA OPORTUNA AL ARCHIVO CENTRAL, DE ACUERDO A LA TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL APROBADA Y A LA LEY GENERAL DE ARCHIVO.
- EJECUTAR LOS TRABAJOS DE DIGITACION QUE SE LE ENCOMIENDEN COMO OFICIOS, CIRCULARES, INVITACIONES, CERTIFICADOS, ETC, DE ACUERDO A LOS REQUERIMIENTOS DEL AREA DE DESEMPEÑO Y LOS LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS PARA TAL FIN.