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Auxiliar Administrativo
Desarrollar las actividades operativas y de asistencia que se requieran en el área de desempeño, a través de la aplicación de los procedimientos operativos establecidos en la institución, con el fin de contribuir al cumplimiento de las funciones de la dependencia donde se ubique el cargo.
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Apoyar las tareas operativas de las dependencias relacionadas con la organización y archivo de documentos, el manejo de correspondencia, la atención de público, el registro y trámite de operaciones, la elaboración de documentos y el manejo de comunicaciones.
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ELABORAR, ACTUALIZAR, INFORMAR Y CAPACITAR EN EL USO, INFORMACION, INSTALACION Y CONFIGURACION DE LOS RECURSOS Y SERVICIOS INFORMATICOS Y PLANES DE MEJORAMIENTO DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS Y POLITICAS ESTABLECIDAS.
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ES UN EMPLEO CUYO EJERCICIO NORMAL DE FUNCIONES ESTAN ORIENTADOS A SER APOYO ASISTENCIAL DE AQUELLOS ASUNTOS PROPIOS DE LA DEPENDENCIA, QUE REQUIEREN DE ACTIVIDADES, TAREAS Y PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS AUXILIARES RELACIONADOS CON EL MANEJO Y ADMINISTRACION DE PROYECTOS DE LA DEPENDENCIA ASIGNADA.
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APOYAR LA APLICACION DE NORMAS, PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS DE TODOS LOS ASUNTOS RELACIONADOS CON EL DESARROLLO, ATENCION AL USUARIO, DIGITACION DE DOCUMENTOS Y EN GENERAL EL FUNCIONAMIENTO DE LA CORPORACION, CONFORME A LAS DIRECTRICES QUE IMPARTA EL SECRETARIO DEL DESPACHO Y LA MESA DIRECTIVA EN CUMPLIMIENTO DE LA MISION Y…
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REALIZAR ACTIVIDADES DE APOYO ADMINISTRATIVO, RELACIONADAS CON LAS LABORES DE RECAUDO Y DEMAS ASISTENCIALES QUE SE EJECUTAN EN LA DEPENDENCIA DE ACUERDO CON LA NORMATIVIDAD Y LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS, CON EL FIN DE CONTRIBUIR AL CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS INSTITUCIONALES.
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Apoyar y asistir los procesos administrativos, el manejo de documentos e información, trámites, atención a usuarios, tanto internos como externos, a cargo de una dependencia, con el fin de coadyuvar en el cumplimiento de los objetivos de la misma
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Orientar a los usuarios internos y externos, frente a los servicios ofrecidos por la Entidad operando los equipos de la central telefónica, utilizando los sistemas de información, protocolos de atención, los procedimientos y las políticas establecidas.
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APOYAR LA ADMINISTRACION DE LOS BIENES Y ELEMENTOS DE CONSUMO CON EL OBJETIVO DE PRESTAR UN ADECUADO SERVICIO DE ALMACEN, DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS Y LA NORMATIVIDAD VIGENTE.
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APOYAR ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS PARA LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS DE LA SECRETARIA Y ATENDER LOS REQUERIMIENTOS DE LOS CLIENTES INTERNOS Y CIUDADANOS A FIN DE BRINDAR SOPORTE A LA ADMINISTRACION PARA SU NORMAL FUNCIONAMIENTO
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APOYAR ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS PARA LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS DE LA SECRETARIA Y ATENDER LOS REQUERIMIENTOS DE LOS CLIENTES INTERNOS Y CIUDADANOS A FIN DE BRINDAR SOPORTE A LA ADMINISTRACION PARA SU NORMAL FUNCIONAMIENTO
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LLEVAR Y MANTENER ACTUALIZADOS LOS REGISTROS DE CARACTER TECNICO, ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO Y RESPONDER POR LA EXACTITUD DE LOS MISMOS.
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APOYAR LA REALIZACION DE ACTIVIDADES DE SOPORTE ADMINISTRATIVO QUE PROPICIEN EL DESARROLLO DE LOS PROCESOS DEL AREA ASIGNADA, SIGUIENDO LOS PROCEDIMIENTOS Y NORMAS ESTABLECIDAS.
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Registrar y mantener actualizada la información referente a movimientos y novedades de personal en la planta de cargos de la Administración Central del Departamento, para suministrar información correcta y oportuna.
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BRINDAR ASISTENCIA ADMINISTRATIVA, LOGISTICA Y OPERATIVA EN EL DESARROLLO DE LAS FUNCIONES DE LA DEPENDENCIA DONDE SE ASIGNE EL CARGO.