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Auxiliar Administrativo
REALIZAR LABORES ASISTENCIALES CON OPORTUNIDAD Y EFICIENCIA PARA SATISFACER LAS NECESIDADES RELACIONADAS CON LAS ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS.
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REALIZAR LABORES ADMINISTRATIVAS, QUE SIRVAN DE SOPORTE A LA EJECUCION DE LAS FUNCIONES DE LA DEPENDENCIA, TENIENDO EN CUENTA, LOS PROCESOS E INSTRUCCIONES DEL JEFE INMEDIATO.
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APOYAR LAS LABORES ADMINISTRATIVAS DE LA COMISARIA DE FAMILIA PARA SU ADECUADO FUNCIONAMIENTO DE ACUERDO CON LAS DIRECTRICES Y LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS
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ASISTIR A TODAS LAS DEPENDENCIA EN LA LABORES ADMINISTRATIVAS CONCERNIENTES, DE TAL FORMA QUE COADYUVE AL BUEN FUNCIONAMIENTO DEL INSTITUTO.
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EJECUTAR ACTIVIDADES DE APOYO ADMINISTRATIVO O COMPLEMENTARIO DE LAS TAREAS PROPIAS DE LOS NIVELES SUPERIORES.
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APOYAR Y ASISTIR LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS, EL MANEJO DE DOCUMENTOS E INFORMACION, TRAMITES, ATENCION A USUARIOS, TANTO INTERNOS COMO EXTERNOS, A CARGO DE LA DEPENDENCIA, CON EL FIN DE COADYUVAR EN EL CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS DE LA DEPENDENCIA.
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DESEMPENAR LABORES DE APOYO A LA GESTION DEL PROGRAMA O PROCESO EN EL QUE PARTICIPA, MEDIANTE LA APLICACION DE PROCEDIMIENTOS Y HERRAMIENTAS ESTABLECIDAS, OPTIMIZANDO Y POTENCIALIZANDO LOS RECURSOS, CONTRIBUYENDO ASI AL LOGRO DE LOS OBJETIVOS CORPORATIVOS Y METAS DE LA DEPENDENCIA.
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APOYAR EL DESARROLLO DE LOS PROCESOS Y ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS QUE REQUIERA LA INSTITUCION PARA FACILITAR EL LOGRO DE LOS OBJETIVOS Y METAS INSTITUCIONALES.
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Realizar actividades de apoyo y complementarias de las tareas propias de los niveles superiores, para el desarrollo de la gestión en las diferentes dependencias de la Alcaldía Municipal, con base en las instrucciones impartidas.
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Realizar las actividades de apoyo administrativo, complementarias de las tareas propias de los niveles superiores, para el desarrollo de la gestión administrativa de la secretaria a la cual se encuentra asignado.
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Ejercer actividades de apoyo y complementarias de las tareas propias de los niveles superiores.
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Apoyar la gestión de orientación al usuario y formalizar el trámite para dar una adecuada y oportuna respuesta a su requerimiento, ejecutando además labores de mensajería interna de la SE, para el cumplimiento de los objetivos trazados con relación al servicio de atención al ciudadano.
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Satisfacer las necesidades de los usuarios que se acercan a la secretaria a realizar sus respectivos tramites vehiculares.
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Efectuar el análisis y registro de las operaciones financieras que soportan el proceso presupuestal y realizar las operaciones de pago de las obligaciones financieras, según procedimientos y requerimientos establecidos en la normatividad vigente.
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Realizar todos los procesos relacionados con el presupuesto de ingresos, egresos, manejo de inventarios, actividades de oficina y secretariado cuando corresponda, suministrar los recursos físicos y responder por la seguridad, recibo y distribución de los bienes de la institución, y colaborar en todos los proyectos y procesos adelantados por la…