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Auxiliar Administrativo
Responder por el funcionamiento de la Biblioteca, la prestación de servicios de consulta, investigación y lectura a los usuarios, desarrollando los procesos administrativos inherentes a esta función, administrando la Información de la biblioteca, aplicando los procesos y procedimientos, el sistema de Gestión Documental, MECI y SGC.
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DESARROLLAR LABORES ADMINISTRATIVAS Y OPERATIVAS DE APOYO A LA GESTION, TALES COMO MANEJO Y CONSOLIDACION DE LA INFORMACION, MANEJO DE CORRESPONDENCIA Y TRAMITES RELACIONADOS A LOS OBJETIVOS, PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS ,MEDIANTE LA APLICACION DE HERRAMIENTAS Y PROTOCOLOS ESTABLECIDOS, CONTRIBUYENDO ASI AL LOGRO DE LOS OBJETIVOS CORPORATIVOS Y METAS DE LA…
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Asistir y apoyar al jefe inmediato en la ejecución de labores administrativas y apoyar el desarrollo de procesos y procedimientos de la dependencia teniendo en cuenta las normatividad existente y manejar la información conforme a la ley de gestión documental y archivo y los sistemas que se implementen para el…
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Administrar, la información recepcionada en el Archivo de la entidad, de acuerdo con las normas del archivo y el Sistema de Gestión Documental. Llevar a cabo los procesos de comunicaciones de la alcaldía, con el fin de mantener informada al público en general de los planes, programas y proyectos, además…
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Manejar las relaciones de la secretaria del interior y asuntos administrativos con los clientes internos y externos, desarrollando los procesos administrativos inherentes a esta función, administrando la información del despacho, aplicando los procesos y procedimientos, el sistema de Gestión Documental, MECI y SGC
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Realizar labores asistenciales en Salud Pública orientadas a la disminución de la morbimortalidad de las Enfermedades Transmitidas por Vectores (ETV) según los lineamientos establecidos por el Ministerio de Salud y Protección Social en el marco de la Estrategia de Gestión Integrada para el control de las ETV.
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ORGANIZAR Y CUSTODIAR LOS BIENES PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO Y BIENES DE CONSUMO, QUE INGRESAN A LA BODEGA DE ALMACEN E INVENTARIOS, QUE PERMITAN EL NORMAL FUNCIONAMIENTO DE LA ENTIDAD, CONFORME A LO ESTABLECIDO EN EL SISTEMA INTEGRADO DE GESTION, LAS INSTRUCCIONES IMPARTIDAS POR EL SUPERIOR INMEDIATO Y LA NORMATIVIDAD…
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REALIZAR LAS ACTIVIDADES DE ASISTENCIA A LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS, MANEJO DE DOCUMENTOS E INFORMACION TRAMITES, ATENCION A USUARIOS, TANTO INTERNOS COMO EXTERNOS, A CARGO DELAS DEPENDENCIAS Y REALIZAR GESTION DEL ARCHIVO DE LA DOCUMENTACION DE LA DEPENDENCIA CONFORME A LA NORMATIVA VIGENTE CON EL FIN DE COADYUVAR EN EL CUMPLIMIENTO…
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Asistir y apoyar al jefe inmediato en la ejecución de labores administrativas y apoyar el desarrollo de procesos y procedimientos de la dependencia teniendo en cuenta las normatividad existente y manejar la información conforme a la ley de gestión documental y archivo y los sistemas que se implementen para el…
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DESARROLLAR LABORES DE APOYO ADMINISTRATIVO Y ASISTENCIAL EN LO REFERENTE A GESTION DOCUMENTAL, CONSERVACION DEL ARCHIVO, ATENCION USUARIOS INTERNOS Y EXTERNOS Y AQUELLOS TRAMITES ADMINISTRATIVOS INHERENTES A LOS OBJETIVOS DEL PROGRAMA QUE PROPORCIONEN EL BUEN FUNCIONAMIENTO DE LA ADMINISTRACION MUNICIPAL.
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Asistir a la dependencia donde se ubique el cargo, en la organización administrativa y atención al público para el cumplimiento oportuno de sus funciones, así como desarrollar actividades de sistematización, digitación de textos, manejo de archivos y correspondencia.
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APOYAR LA PRESTACION DE LOS SERVICIOS PROPIOS DE LA DEPENDENCIA A LA CUAL SE ENCUENTRA ADSCRITO MEDIANTE LA REALIZACION DE LABORES ADMINISTRATIVAS Y OPERATIVAS CONTRIBUYENDO AL NORMAL FUNCIONAMIENTO DE LAS ACTIVIDADES, AL CUMPLIMIENTO DE LAS FUNCIONES, LA MISION Y LA VISION DE LA ENTIDAD, DE CONFORMIDAD A LO DEFINIDO EN…
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Administrar información del área, para personal interno y externo, aplicando el sistema de Gestión Documental llevar a cabo tareas específicas en el logro de los objetivos trazados por cada dependencia, realizando un trabajo complementario de las tareas propias de los niveles superiores.
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Brindar apoyo y asistencia administrativa a la gestión de la dependencia en la ejecución de las actividades secretariales, la organización de la documentación y la información recibida y generada con el fin de facilitar el desarrollo y ejecución de las labores propias del área, apoyo administrativo y actividades de diligenciamiento…
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EJECUTAR ACTIVIDADES RELACIONADAS CON LA GESTION DE LA ADMINISTRACION MUNICIPAL, MEDIANTE LAS LABORES ASISTENCIALES REQUERIDAS, ASI COMO, CONTROLAR, EJECUTAR Y DESARROLLAR LAS ACTIVIDADES QUE PERMITAN EL DEBIDO ORDEN Y NORMAL FUNCIONAMIENTO DE LA SECRETARIA O DEPENDENCIA A QUE PERTENEZCA, PARA GARANTIZAR UNA DEBIDA PRESTACION DEL SERVICIO.