Estado
La convocatoria 1419 a 1460 – Entidades de la Rama Ejecutiva del Orden Nacional y Corporaciones Autónomas Regionales ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
APOYAR LA PRESTACION DE LOS SERVICIOS PROPIOS DE LA DEPENDENCIA A LA CUAL SE ENCUENTRA ADSCRITO MEDIANTE LA REALIZACION DE LABORES ADMINISTRATIVAS Y OPERATIVAS CONTRIBUYENDO AL NORMAL FUNCIONAMIENTO DE LAS ACTIVIDADES, AL CUMPLIMIENTO DE LAS FUNCIONES, LA MISION Y LA VISION DE LA ENTIDAD, DE CONFORMIDAD A LO DEFINIDO EN EL SISTEMA INTEGRADO DE GESTION Y CONTROL.
Entidad
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Requisitos de estudios
Diploma de bachiller
Requisitos de experiencia
Veinte (20) meses de experiencia laboral
Funciones del cargo
- Presentar de acuerdo con los cronogramas de trabajos y compromisos adquiridos, informes de las actividades administrativas realizadas en cumplimiento de los objetivos institucionales y de las funciones que le correspondan a la dependencia a la que se encuentra adscrito el empleo.
- Atender a los usuarios internos y externos para orientarlos sobre los diferentes asuntos que se tramitan de conformidad con los procedimientos establecidos en la entidad.
- Apoyar los trámites administrativos que requiera la Dependencia a la cual se encuentra adscrito, para el cumplimiento de su finalidad y sus funciones.
- Verificar las actividades de control y seguimiento que se adelanten en la dependencia, en la cual se encuentra adscrito, de conformidad a su área de desempeño y de acuerdo con los cronogramas de trabajo establecidos para el cumplimiento de las funciones institucionales y legales.
- Apoyar las actividades que de acuerdo con su área de desempeño contribuyan con el cumplimiento de la misión, la visión y las políticas institucionales.
- Brindar atención y orientación a los funcionarios sobre aspectos relacionados con los servicios que se prestan en la entidad, principalmente los relacionados con los del área de la dependencia, en la cual se encuentra adscrito el cargo.
- Velar por el cumplimiento de la gestión documental y asistir actividades propias de la función de archivos, relacionados con la recepción, revisión, radicación y distribución de los documentos de conformidad con el Sistema de Información y Control de Correspondencia, manteniendo la memoria institucional.