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Auxiliar Administrativo
PARTICIPAR EN ACTIVIDADES DE ORDEN ADMINISTRATIVO PARA LA REALIZACION DE TRAMITES RELACIONADOS CON EL AREA DE DESEMPENO, DE CONFORMIDAD CON LOS LINEAMIENTOS IMPARTIDOS POR EL JEFE DE LA DEPENDENCIA.
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Colaborar con el desarrollo de los planes, programas y proyectos que se ejecuten en la administración municipal y los cuales guarden relación con su aptitud y formación tanto académica como laboral. Contribuir al mejor desarrollo del área de asuntos asistenciales acorde al área donde se esté desempeñando. Contribuir al mejor…
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REALIZAR ACTIVIDADES DE ORDEN OPERATIVO QUE APOYEN EL DESARROLLO DE LAS FUNCIONES Y COMPETENCIAS DE LA DEPENDENCIA A LA CUAL SE ENCUENTRA ASIGNADO, EN LA EJECUCION DE ACTIVIDADES AUXILIARES DE RECIBO Y ENTREGA DE CORRESPONDENCIA INTERNA Y EXTERNA, LA EXPEDICION DE CHEQUES Y OTROS DOCUMENTOS CONTABLES, EL DILIGENCIAMIENTO DE SOLICITUDES…
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Apoyar la gestión municipal, mediante las labores asistenciales que se ejecuten en el área de desempeño, a fin de contribuir a una adecuada prestación del servicio.
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Administrar información del área, para personal interno y externo, aplicando el sistema de Gestión Documental llevar a cabo tareas específicas en el logro de los objetivos trazados por cada dependencia, realizando un trabajo complementario de las tareas propias de los niveles superiores.
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Ejecutar actividades relacionadas con labores de atención oportuna e integral a usuarios internos y externos, el desarrollo de los procesos de archivo, correspondencia, atención telefónica, elaboración de documentos y las demás funciones asistenciales requeridas para el desarrollo óptimo de los procesos a cargo al Despacho o la Secretaría que le…
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APOYOR EL EJERCICIO DE LAS FUNCIONES DE LOS SECRETARIOS DE DESPACHO, ASI COMO DEL PERSONAL PROFESIONAL Y TECNICO, CON EL OBJETO DE FACILITAR EL DESARROLLO DE SUS ACTIVIDADES
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DISTRIBUCIÓN DE CORRESPONDENCIA CUMPLIENDO CON LOS PRINCIPIOS DE RESPONSABILIDAD EN EL MENOR TIEMPO POSIBLE.
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Adelantar labores de asistencia administrativa, para el eficiente desarrollo de las actividades Corporativas.
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APOYAR ASISTENCIALMENTE A LAS DEPENDENCIAS QUE LE SEAN ASIGNADAS DE ACUERDO CON REQUERIMIENTOS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
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Cumplir funciones de asistencia y apoyo para el normal funcionamiento de la oficina.
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Ejecutar labores del orden Administrativo relacionados con actividades de orden financiero y de presupuesto dentro de la Empresa, conforme a las normas y procedimientos vigentes.
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GESTIONAR ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS PARA LAS DEPENDENCIAS DE LA SECRETARIA Y ATENDER LOS REQUERIMIENTOS QUE REQUIERA SU GESTION, CONFORME A LOS PROCEDIMIENTOS Y POLITICAS INTERNAS.
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Directamente responsable ante el Secretario de Productividad y Competitividad por la adopción de planes, programas y proyectos de desarrollo Social, económico, y comunitario del Municipio de Venecia.
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EJECUTAR ACTIVIDADES RELACIONADAS CON LA GESTION ADMINISTRATIVA, ATENCION Y MANEJO DE PETICIONES EN CUALQUIER MODALIDAD, ATENCION A USUARIOS INTERNOS COMO EXTERNOS, ARCHIVO Y GESTION DOCUMENTAL QUE ESTEN A CARGO DE LA DEPENDENCIA EN LA CUAL SE UBIQUE EL EMPLEO, OBSERVANDO LOS PROTOCOLOS, PROCEDIMIENTOS Y TERMINOS PARA CADA PROCESO, CON EL…