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Auxiliar Administrativo
ADMINISTRAR LA INFORMACION DEL AREA APLICANDO LOS DIFERENTES SISTEMAS DE GESTION DOCUMENTAL Y EJECUTAR LAS DIFERENTES ACTIVIDADES REQUERIDAS EN LOS PROCESOS DE CONTRATACION
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Ejecutar labores de oficina que apoyen el desarrollo de los procesos administrativos para la adecuada operatividad del departamento.
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Asistir la Oficina, en todas las labores administrativas concernientes a su Despacho, de tal forma que coadyuve al buen funcionamiento de la dependencia.
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Participar en la ejecución de las actividades y proyectos relacionados con el recaudo de los ingresos por concepto de impuestos, tasas y contribuciones y demás rentas del Municipio de Pitalito.
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Realizar actividades propias del área de tesorería, para agilizar el proceso tendiente a generar informes y reportes más oportunos y razonables.
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Desarrollar actividades de apoyo administrativo en la dependencia asignada para el adecuado flujo de los procedimientos relacionados con manejo de información atención al usuario, agenda y comunicaciones
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Ejercicio de actividades de apoyo y complementarias de las tareas propias de los niveles superiores. Cumplimiento de labores manuales o tareas de ejecución.
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Llevar a cabo labores de asistencia administrativa en la dependencia y brindar apoyo técnico a los procesos de conservación, clasificación, distribución y envío de correspondencia y mensajería.
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Ejecutar actividades que demanden los conocimientos de normas, métodos y procedimientos técnicos, administrativos preestablecidos relacionados con el área de gestión documental y de necesaria aplicación en el desarrollo de procesos y atención del servicio a cargo.
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Colaborar con la Dependencia o Proceso de Gestión en el cumplimiento de la misión institucional del Municipio, brindar excelente atención y orientación al público, organizar el manejo del archivo de la Dependencia y aplicar el Sistema de Gestión de Calidad en las tareas de asistencia; con el objetivo de impulsar…
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APOYAR ASISTENCIALMENTE A LAS DEPENDENCIAS QUE LE SEAN ASIGNADAS DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
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REALIZAR ACTIVIDADES DE ORDEN ADMINISTRATIVO QUE APOYEN EL DESARROLLO DE LAS FUNCIONES Y LABORES PROPIAS DEL AREA DE CONFORMIDAD CON LOS LINEAMIENTOS DISPUESTOS POR EL JEFE DE LA DEPENDENCIA.
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REALIZAR ACTIVIDADES DE REGISTRO, ANALISIS, EVALUACION, DIRECCIONAMIENTO, GESTION Y SEGUIMIENTO DE LAS PETICIONES CIUDADANAS QUE INGRESAN A TRAVES DE LOS DIFERENTES CANALES DE INTERACCION EN EL SISTEMA PARA LA GESTION DE PETICIONES CIUDADANAS.
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Ejecutar las labores atención al ciudadano y manejo de las comunicaciones, así como apoyar en las labores de mensajería interna de la SE cuando se requieran para dar cumplimiento de los objetivos trazados con relación al servicio de atención al ciudadano.
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Desarrollar labores de apoyo administrativo y asistencial en lo referente a la atención al cliente interno y externo, manejo de correspondencia, control de archivo y trámites administrativos inherentes a las tareas propias de la oficina donde ha sido asignada.