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Auxiliar Administrativo
Colaborar y contribuir en la ejecución de las actividades administrativas de apoyo a la gestión del área de desempeño, para lograr la eficiencia y eficacia de los procesos y procedimientos, acorde con las orientaciones internas.
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Asistir y apoyar a su jefe inmediato en actividades administrativas y operativas relacionadas con su área de gestión, además de atender al público y brindarle asesoría en cuanto a orientación desde la recepción.
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Asistir el desarrollo de los diferentes procesos y actividades de apoyo y complementarias a las funciones del superior jerárquico y de la dependencia, aplicando el sistema de gestión documental, manejo de correspondencia y atención al usuario.
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Diseñar, organizar, coordinar, ejecutar y controlar los planes, programas y proyectos de Gestión Documental y ventanilla única de correspondencia de la Entidad, contribuyendo a la optimización de los mismos.
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Entregar y recibir documentación y realizar las gestiones bancarias, brindando apoyo a las diferentes áreas con el fin de que éstas puedan prestar un servicio ágil y oportuno.
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PLANEACION, DISENO Y EJECUCION DE PROCESOS DE GESTION DE EVALUACION Y SEGUIMIENTO A LOS MAPAS DE RIESGOS AMBIENTALES EN SEDES Y ENTORNOS EDUCATIVOS DEL MUNICIPIO DE ARMENIA.
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APOYAR LA GESTION DE LOS PROCESOS REALIZADOS POR LA SECRETARIA DE CULTURA DEPARTAMENTAL, PARA EL DESARROLLO DE FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DE LOS NIVELES SUPERIORES A TRAVES DE ACTIVIDADES DE ORDEN OPERATIVO.
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EJECUTAR LABORES DE APOYO ASISTENCIAL PROPIAS DE LA GESTION DE LA DEPENDENCIA, DE ACUERDO CON LOS LINEAMIENTOS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS, CON EL FIN DE CONTRIBUIR EN LA PRESTACION DEL SERVICIO Y AL FUNCIONAMIENTO DE LA DEPENDENCIA.
Auxiliar Administrativo
BRINDAR ASISTENCIA EN LAS LABORES ADMINISTRATIVAS EN LOS DIFERENTES PROCESOS DE GESTION INSTITUCIONAL PARA GARANTIZAR LA CALIDAD DEL SERVICIO Y APOYAR EL CUMPLIMIENTO DE LA MISION INSTITUCIONAL.
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BRINDAR APOYO ADMINISTRATIVO A LA DEPENDENCIA ASIGNADA, PARTICIPANDO EN LAS ACTIVIDADES DE GESTION DOCUMENTAL, ATENCION A USUARIOS, REDACCION DE TEXTOS Y PROYECCION DE OFICIOS.
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Realizar actividades de orden administrativo, que apoyen el desarrollo de las funciones y responsabilidades de la Secretaría de Programas Sociales y Enlace Familias en Acción, en la gestión administrativa.
Auxiliar Administrativo
Ejercer actividades de apoyo y asistencia encaminadas el desarrollo de las políticas, planes, programas y proyectos relacionados con la gestión documental trazadas por el Municipio de acuerdo a la normatividad vigente.
Auxiliar Administrativo
Apoyar la gestión administrativa con la realización de labores de ejecución complementarias que contribuyan al buen desarrollo de los procesos, para el correcto funcionamiento de la dependencia.
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Apoyar la gestión administrativa con la realización de labores de ejecución complementarias que contribuyan al buen desarrollo de los procesos, para el correcto funcionamiento de la dependencia.
Auxiliar Administrativo
Realizar las actividades de apoyo administrativo, complementarias de las tareas propias de los niveles superiores, para el desarrollo de la gestión administrativa de la secretaria a la cual se encuentra asignado.