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Auxiliar Administrativo
REALIZAR Y PRESTAR SERVICIOS EN LABORES ADMINISTRATIVAS COMPLEMENTARIAS DE LAS TAREAS PROPIAS DE LOS NIVELES SUPERIORES EN LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS O PLANTA CENTRAL, Y APOYAR LOS PROGRAMAS SIGUIENDO LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS
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ASISTIR A TODAS LAS DEPENDENCIA EN LA LABORES ADMINISTRATIVAS CONCERNIENTES, DE TAL FORMA QUE COADYUVE AL BUEN FUNCIONAMIENTO DEL INSTITUTO.
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Colaborar en los procesos del área, custodiar los documentos y ejecutar las actividades de soporte administrativo para garantizar el cumplimiento de los objetivos propuestos.
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Realizar labores administrativas de apoyo y soporte al proceso “Dirección Banda Sinfónica” para asegurar una adecuada, oportuna y efectiva ejecución de los programas y proyectos que adelante la dependencia.
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Recibir, revisar, registrar, liquidar y anexar los soportes de las facturas de acuerdo a la normatividad vigente y a las políticas institucionales, asegurando el cobro exacto y oportuno de los derechos corporativos a los diferentes usuarios.
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CORRESPONDE A ESTE EMPLEO, EL DESARROLLO DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS EN LABORES TECNICAS DE ARCHIVO Y CORRESPONDENCIA, ASI COMO LAS RELACIONADAS CON LA APLICACION DE LA CIENCIA Y LA TECNOLOGIA APLICADA A LA LABOR DE RECAUDO MUNICIPAL Y DESARROLLO DE ESTRATEGIAS DE CAPTACION DE RECURSOS POR IMPUESTOS
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APOYAR EL MANEJO DE LOS EQUIPOS TICS, SOFTWARE Y HARDWARE CON QUE CUENTAN LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS PARA USO PEDAGOGICO, ADMINISTRATIVO Y ACADEMICO., Y REALIZAR LAS TAREAS Y ACTIVIDADES MANUALES Y DE APOYO DEL SUPERIOR INMEDIATO CONFORME A LAS INSTRUCCIONES QUE LE SEAN IMPARTIDAS.
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PARTICIPAR EN ACTIVIDADES DE ORDEN ADMINISTRATIVO PARA LA REALIZACION DE TRAMITES RELACIONADOS CON EL AREA DE DESEMPENO, DE CONFORMIDAD CON LOS LINEAMIENTOS IMPARTIDOS POR EL JEFE DE LA DEPENDENCIA.
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APOYAR A LA DEPENDENCIA EN EL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS Y DE GESTION DOCUMENTAL QUE SEAN REQUERIDAS, DE ACUERDO CON LOS LINEAMIENTOS DEL JEFE INMEDIATO Y LAS NECESIDADES IDENTIFICADAS.
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REALIZAR LAS ACTIVIDADES DE ORDEN ADMINISTRATIVO, LOGISTICO Y OPERATIVO, PARA COADYUVAR EN EL DESARROLLO DE LAS FUNCIONES DE LA SECRETARIA, SIGUIENDO LOS LINEAMIENTOS INSTITUCIONALES.
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Realizar labores auxiliares de oficina que permitan el desarrollo de los procesos adscritos al despacho.
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Realizar actividades de orden operativo que apoyen el desarrollo de las funciones y responsabilidades de los niveles superiores, en la gestión administrativa de las oficinas o de la dependencia.
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Adelantar labores de asistencia administrativa, para el eficiente desarrollo de las actividades Corporativas.
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Prestación de ayuda a los procedimiento administrativos y de atención al cliente en la Secretaría.
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APOYAR LAS ACTIVIDADES REALIZADAS POR LA TESORERÍA MUNICIPAL, CONTRIBUYENDO EN LA GESTIÓN PARA UNA ADECUADA EJECUCIÓN PRESUPUESTAL, FINANCIERA Y CONTABLE