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Auxiliar Administrativo
PARTICIPAR EN ACTIVIDADES DE ORDEN ADMINISTRATIVO PARA LA REALIZACION DE TRAMITES RELACIONADOS CON EL AREA DE DESEMPENO, DE CONFORMIDAD CON LOS LINEAMIENTOS DISPUESTOS POR EL JEFE DE LA DEPENDENCIA.
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Realizar actividades de orden administrativo que apoyen el desarrollo de las funciones y responsabilidades de los niveles superiores, con transparencia, calidad de servicio a los clientes internos y externos y oportunidad requeridos, de tal manera que garanticen el cumplimiento de los planes del área respectiva.
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Realizar labores técnicas y administrativas en el área de trabajo asignada frente a la atención de los asuntos de carácter administrativo, financiero, presupuestal, operativo y logístico de la Entidad, dirigido al cumplimiento de los lineamientos y directrices institucionales.
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Apoyar el ejercicio de las funciones de los secretarios de despacho, así como del personal profesional y técnico, con el objeto de facilitar el desarrollo de sus actividades.
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APOYAR LAS ACTIVIDADES DEL DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO Y SISTEMAS DE PLANIFICACION Y ORDENAMIENTO DEL TERRITORIO CORRESPONDIENTES A LA SECRETARIA DE PLANEACION MUNICIPAL, EN LO REFERENTE A LOS SERVICIOS PUBLICOS DOMICILIARIOS, ARCHIVO DE GESTION, Y POLITICAS DE SALUD OCUPACIONAL QUE CORRESPONDAN A ESTA DEPENDENCIA.
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REALIZAR ACTIVIDADES ASISTENCIALES DE APOYO ADMINISTRATIVO Y COMPLEMENTO DE LAS TAREAS PROPIAS DEL CARGO.
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REALIZAR ACTIVIDADES ASISTENCIALES DE APOYO ADMINISTRATIVO Y COMPLEMENTO DE LAS TAREAS PROPIAS DE LOS CARGOS DE LOS NIVELES SUPERIORES EN EL PROCESO ADMINISTRATIVO SANCIONATORIO.
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Cumplir funciones de asistencia y de apoyo para el normal funcionamiento de la secretaria o dependencia
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Velar por la correcta ejecución del presupuesto municipal de acuerdo a lo establecido en la normatividad legal vigente, asesorando a los ordenadores de gasto y comunicando oportunamente las desviaciones que se presenten y proponiendo los ajustes que se requieran.
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PRESTAR APOYO OPERATIVO Y ASISTENCIAL PARA LA RECOPILACION DE LA INFORMACION GENERADA DEL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES RELACIONADAS CON ACCESO Y PERMANENCIA EN LA SECRETARIA DE EDUCACION
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Realizar actividades de apoyo complementarias a las labores misionales de la entidad.
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Realizar todas las actividades administrativas de apoyo y soporte de los procesos, programas y proyectos que ejecute el Despacho del Alcalde para asegurar una adecuada, oportuna y efectiva ejecución.
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Facilitar a la comunidad la información existente en la biblioteca municipal a través de materiales, libros y documentos en general, de una manera coordinada, eficiente y eficaz
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BRINDAR APOYO ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO EN LA SECRETARIA DE HACIENDA, CUMPLIENDO CON EL ADECUADO MANEJO DEL PRESUPUESTO DE INGRESOS Y EGRESOS Y DEMAS ACTIVIDADES RELACIONADAS CON EL AREA DE DESEMPENO, COMO LA CORRECTA EXPEDICION DE LOS CERTIFICADOS DE DISPONIBILIDAD Y REGISTRO PRESUPUESTAL, PREVIA AUTORIZACION DEL ORDENADOR. PARTICIPAR EN LOS GRUPOS…
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Desempeñar funcione de apoyo y asistencia administrativa, encaminadas a facilitar el desarrollo y ejecución de las actividades de la Secretaria.