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Auxiliar Administrativo
EFECTUAR EL APOYO AL DESARROLLO DE LA GESTION ADMINISTRATIVA Y MISIONAL DE LA DEPENDENCIA, LA ATENCION AL PUBLICO, LA ADMINISTRACION DE CORRESPONDENCIA Y GESTION DOCUMENTAL CONFORME A LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS DEFINIDOS.
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DESEMPENAR LABORES DE APOYO A LA GESTION DE LA DEPENDENCIA, PARA EL CUMPLIMIENTO DE SUS OBJETIVOS, CONFORME A LO ESTABLECIDO EN LA NORMATIVIDAD VIGENTE, EL SISTEMA INTEGRADO DE GESTION Y LAS INSTRUCCIONES IMPARTIDAS POR EL SUPERIOR INMEDIATO.
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REALIZAR ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS DE APOYO A LA GESTION DE LA SUBDIRECCION DE GESTION DE BIENESTAR, DESARROLLO Y DESEMPENO CON LA OPORTUNIDAD Y CONFIDENCIALIDAD REQUERIDA
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REALIZAR FUNCIONES DE APOYO A LAS ACTIVIDADES PROPIAS DE LA UNIDAD O AREA DE SU DESEMPENO ,CUMPLIR LOS PROTOCOLOS DE COMUNICACIONY ACCESO A LA INFORMACION,DANDO SOPORTE AL AREA DE DESEMPENO ,CON EL FIN DE SERVIR EFICIENTEMENTE A LA CIUDADANIA
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APOYAR EL AREA DE PRESUPUESTO DEL CONCEJO Y GESTIONAR LOS INFORMES CON OPORTUNIDAD, PRECISION Y EFICIENCIA, DILIGENCIANDO LOS REGISTROS CORRESPONDIENTES E INFORMANDO AL SUPERIOR SOBRE ESTADISTICAS, SUGERENCIAS DE MEJORAMIENTO Y NOVEDADES DE LA GESTION.
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Apoyar el proceso de gestión documental de la entidad.
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Colaborar en todos los procesos y actividades de gestión asistencial que requiera la dependencia para facilitar el desarrollo de la gestión administrativa, respondiendo por el oportuno registro y trámite de la misma.
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REALIZAR LAS ACTIVIDADES Y ACCIONES DE APOYO ADMINISTRATIVO, COMPLEMENTARIAS DE LAS TAREAS PROPIAS DE LOS NIVELES SUPERIORES PARA EL DESARROLLO DE LA GESTION ADMINISTRATIVA DE LA DEPENDENCIA A LA CUAL SE ENCUENTRA ASIGNADO, TENIENDO EN CUENTA BRINDAR APOYO PARA DAR CUMPLIMIENTO AL COMPONENTE TRANSVERSAL DEL SISTEMA DE CONTROL INTERNO COMUNICACION…
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DESEMPENAR LABORES DE APOYO A LA GESTION DE LA DEPENDENCIA, PARA EL CUMPLIMIENTO DE SUS OBJETIVOS, CONFORME A LO ESTABLECIDO EN LA NORMATIVIDAD VIGENTE, EL SISTEMA INTEGRADO DE GESTION Y LAS INSTRUCCIONES IMPARTIDAS POR EL SUPERIOR INMEDIATO.
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Colaborar con la Dependencia o Proceso de Gestión en el cumplimiento de la misión institucional del Municipio, brindar excelente atención y orientación al público, organizar el manejo del archivo de la Dependencia y aplicar el Sistema de Gestión de Calidad en las tareas de asistencia; con el objetivo de impulsar…
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EJECUTAR LAS LABORES DE APOYO RELACIONADAS CON LA GESTION DE HOJAS DE VIDA.
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Realizar todas las actividades administrativas de apoyo y soporte de los procesos, programas y proyectos contables y financieros que ejecute la Secretaria de hacienda, además de identificar, clasificar, registrar, inventariar los bienes muebles e inmuebles de la administración, desarrollando los trámites administrativos sobre las novedades que ocurran, generando estrategias y…
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SOPORTAR Y COMPLEMENTAR LA EJECUCION DE LAS ACTIVIDADES RELACIONADAS CON LA GESTION, SEGUIMIENTO Y AUDITORIA DE MATRICULA, TENIENDO EN CUENTA LOS PARAMETROS LEGALES Y TECNICOS ESTABLECIDOS EN EL MACROPROCESO DE GESTION DE COBERTURA DEL SERVICIO EDUCATIVO.
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OFRECER EL APOYO A LOS NIVELES JERARQUICOS SUPERIORES, MEDIANTE LA PARTICIPACION EN LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS DE LAS DEPENDENCIAS DEPARTAMENTALES, CON LA REALIZACION EFICIENTE Y OPORTUNA DE ACTIVIDADES DE CARACTER ADMINISTRATIVO.
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Soportar asistencialmente el desarrollo de los procesos y procedimientos de gestión del área