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Auxiliar Administrativo
APOYAR EL DESARROLLO Y EJECUCION DE LAS FUNCIONES PROPIAS DE LA DEPENDENCIA, MEDIANTE LA EJECUCION DE ACTIVIDADES SECRETARIALES Y DE ASISTENCIA ADMINISTRATIVA ; A ASISTIR EN LA REALIZACION EFECTIVA DE LOS DERECHOS QUE LE ASISTEN A LAS PERSONAS DENTRO DEL AMBITO DE COMPETENCIA DE LA ENTIDAD.
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REALIZAR ACTIVIDADES DE ORDEN OPERATIVO QUE APOYEN EL DESARROLLO DE LAS FUNCIONES Y COMPETENCIAS DE LA DEPENDENCIA A LA CUAL SE ENCUENTRA ASIGNADO, EN LA EJECUCION DE ACTIVIDADES AUXILIARES DE RECIBO Y ENTREGA DE CORRESPONDENCIA INTERNA Y EXTERNA, LA EXPEDICION DE CHEQUES Y OTROS DOCUMENTOS CONTABLES, EL DILIGENCIAMIENTO DE SOLICITUDES…
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DESEMPENAR LABORES DE APOYO A LA GESTION DE LA DEPENDENCIA, PARA EL CUMPLIMIENTO DE SUS OBJETIVOS, CONFORME A LO ESTABLECIDO EN LA NORMATIVIDAD VIGENTE, EL SISTEMA INTEGRADO DE GESTION Y LAS INSTRUCCIONES IMPARTIDAS POR EL SUPERIOR INMEDIATO.
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REALIZAR ACTIVIDADES ASISTENCIALES DE APOYO ADMINISTRATIVO Y COMPLEMENTO DE LAS TAREAS PROPIAS DE LOS CARGOS DE LOS NIVELES SUPERIORES EN LOS PROCESOS ASIGNADOS AL AREA.
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REALIZAR LAS ACTIVIDADES DE APOYO Y COMPLEMENTARIAS DE LAS TAREAS PROPIAS DE LOS NIVELES SUPERIORES DE LOS PROCESOS EN LOS QUE PARTICIPA, TENIENDO EN CUENTA LA NORMATIVA VIGENTE Y CUMPLIENDO CON LOS REQUERIMIENTOS DE LA ENTIDAD.
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REALIZAR LAS ACTIVIDADES DE APOYO Y COMPLEMENTARIAS DE LAS TAREAS PROPIAS DE LOS NIVELES SUPERIORES DE LOS PROCESOS EN LOS QUE PARTICIPA, TENIENDO EN CUENTA LA NORMATIVA VIGENTE Y CUMPLIENDO CON LOS REQUERIMIENTOS DE LA ENTIDAD.
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Realizar actividades de orden administrativo que apoyen el desarrollo de las funciones y responsabilidades de los niveles superiores, con transparencia, calidad de servicio a los clientes internos y externos y oportunidad requeridos, de tal manera que garanticen el cumplimiento de los planes del área respectiva.
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Brindar apoyo y asistencia administrativa a la gestión de la dependencia en la ejecución de las actividades secretariales, la organización de la documentación y la información recibida y generada con el fin de facilitar el desarrollo y ejecución de las labores propias del área.
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Contribuir al buen desempeño del despacho del alcalde municipal mediante el procesamiento oportuno de la información y documentación que en ella se produzca, manteniendo siempre la reserva de los asuntos administrativos.
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Realizar labores de apoyo y asistencia administrativa, encaminadas a facilitar la ejecución de actividades relacionadas con los procesos contables, financieros y presupuestales.
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Ejecutar actividades relacionadas con labores de oficina y de apoyo al Despacho de la Oficina o la Secretaría que le corresponda.
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Ejecutar actividades relacionadas con labores de oficina y de apoyo al Despacho de la Oficina o la Secretaría que le corresponda.
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Realizar actividades Administrativas de apoyo que demanden los procesos y/o programas propios del área, con el fin de contribuir al cumplimiento de los Programas, Proyectos, Metas y Objetivos de la dependencia, en concordancia con la normatividad vigente y los procesos y procedimientos establecidos.
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Administración de información de la secretaria de hacienda para personal interno y externo encaminada a facilitar la ejecución de las funciones de la dependencia y las demás que lo soliciten, aplicando el sistema de gestión documental, Archivista y asistencial
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Atender, orientar, recopilar, organizar y distribuir la correspondencia y demás documentos o soportes que llegan a la dependencia, según los requerimientos, asegurando interrelación con la comunidad en general.