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Auxiliar Administrativo
Fortalecer, acompañar, motivar, capacitar, vigilar, controlar y seguir el desarrollo de la organización comunitarias y sociales del municipio
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Apoyar las funciones correspondientes a la Secretaría donde se asigne en aspectos referentes a la aplicación efectiva de los planteamientos y directrices del Plan de Desarrollo Municipal, con el conocimiento y aplicación concordante de normas gubernamentales inherentes, así como en las actividades tendientes al mejoramiento y organización de la estructura…
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Apoyar las actividades concernientes con las solicitudes de ascenso en escalafón y trámites subsecuentes
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PARTICIPAR EN ACTIVIDADES DE ORDEN ADMINISTRATIVO PARA LA REALIZACION DE TRAMITES DE CONFORMIDAD CON LOS LINEAMIENTOS DISPUESTOS POR EL JEFE DE LA DEPENDENCIA.
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EJECUTAR LAS ACTIVIDADES NECESARIAS PARA FACILITAR Y PROMOVER EL USO DE LOS SERVICIOS BIBLIOTECARIOS PARA TODA LA COMUNIDAD EDUCATIVA INSTITUCIONAL,DE ACUERDO CON LAS NORMAS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS PARA TAL FIN.
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APOYAR EL DESARROLLO DE LOS PROGRAMAS Y PROYECTOS ORIENTADOS AL ADULTO MAYOR TANTO DEL NIVEL LOCAL COMO NACIONAL
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REALIZAR ACTIVIDADES DE APOYO TECNICO, ASISTENCIAL O ADMINISTRATIVA, ENCAMINADAS A LA ORGANIZACION Y PRESTACION DEL PATRIMONIO CUSTODIADO POR LA UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL BIBLIOTECA NACIONAL.
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REALIZAR LAS FUNCIONES DE ASEO, LIMPIEZA EN LAS INSTALACIONES Y APOYAR LAS ACTIVIDADES DE CONTROL DE INVENTARIOS DE DEVOLUTIVOS Y CONSUMIBLES DE LA CONTRALORIA MUNICIPAL DE TULUA
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Ejecutar los procesos administrativos de la dependencia, aplicando las normas y procedimientos necesarios definidos, elaborando documentación necesaria, revisando y realizando cálculos, a fin de dar cumplimiento a cada uno de esos procesos, lograr resultados oportunos y garantizar la prestación efectiva del servicio
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Efectuar labores de oficina, recepción y entrega oportuna de correspondencia, documentos y demás actividades que se le encomienden en el área de desempeño, de acuerdo con los procedimientos y directrices institucionales, que contribuyan con el cumplimiento de los programas y lineamientos establecidos.
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Apoyar en la ejecución de políticas, programas y proyectos del área de servicios públicos de la Alcaldía Municipal de acuerdo a la política pública nacional y el Plan de Desarrollo Municipal.
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EFECTUAR LABORES DE OFICINA, RECEPCION Y ENTREGA OPORTUNA DE CORRESPONDENCIA, DOCUMENTOS Y DEMAS ACTIVIDADES QUE SE LE ENCOMIENDEN EN EL AREA DE DESEMPENO, DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS Y DIRECTRICES INSTITUCIONALES, QUE CONTRIBUYAN CON EL CUMPLIMIENTO DE LOS PROGRAMAS Y LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS.
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REALIZAR FUNCIONES DE APOYO ADMINISTRATIVO EN LA REALIZACION DE ACTIVIDADES ORIENTADAS AL CUMPLIMIENTO DE LAS FUNCIONES ASIGNADAS A LA DEPENDENCIA DONDE SE UBIQUE.
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Apoyar y brindar soporte a los procesos, programas y proyectos que ejecute la Dependencia para asegurar una adecuada, oportuna y efectiva ejecución.
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Colaborar en los diferentes procesos organizacionales de la entidad para así lograr el normal funcionamiento del área de desempeño para dar cumplimiento a las indicaciones del superior inmediato y las directrices institucionales.