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CONTRIBUIR DESDE LOS CONOCIMIENTOS PROPIOS DEL AREA Y NIVEL DE DESEMPENO EN LA FORMULACION Y EJECUCION DE ACCIONES RELACIONADAS CON EL INGRESO, PERMANENCIA Y RETIRO DE LOS SERVIDORES PUBLICOS, CON EL FIN DE COADYUVAR EN LA GESTION Y DESARROLLO DEL TALENTO HUMANO, DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS Y LA…
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REALIZAR LAS ACTIVIDADES DE ORDEN ADMINISTRATIVO, LOGISTICO Y OPERATIVO, PARA COADYUVAR EN EL DESARROLLO DE LAS FUNCIONES DE LA SECRETARIA, SIGUIENDO LOS LINEAMIENTOS INSTITUCIONALES.
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DESEMPENAR LABORES DE CARACTER ASISTENCIAL Y DE APOYO ADMINISTRATIVO EN GENERAL CON LOS CRITERIOS DE CALIDAD, OPORTUNIDAD Y EFECTIVIDAD APLICANDO PROCEDIMIENTOS Y NORMAS VIGENTES.
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PRESTAR APOYO ADMINISTRATIVO Y OPERATIVO A LA DEPENDENCIA, EN LOS ASPECTOS RELACIONADOS CON EL MANEJO DE LA CORRESPONDENCIA, COMUNICACIONES, ARCHIVO Y APOYO LOGISTICO, CON OPORTUNIDAD Y CALIDAD.
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BRINDAR APOYO EN LAS ACTIVIDADES Y PROCESOS DE LOS SERVICIOS DE URGENCIAS Y EMERGENCIAS, DE ACUERDO A LAS DIRECTRICES DEL JEFE INMEDIATO Y CON LA OPORTUNIDAD REQUERIDA.
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REALIZAR ACTIVIDADES DE REGISTRO, ANALISIS, EVALUACION, DIRECCIONAMIENTO, GESTION Y SEGUIMIENTO DE LAS PETICIONES CIUDADANAS QUE INGRESAN A TRAVES DE LOS DIFERENTES CANALES DE INTERACCION EN EL SISTEMA PARA LA GESTION DE PETICIONES CIUDADANAS.
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GESTIONAR Y RADICAR LA CORRESPONDENCIA Y DOCUMENTOS, QUE LE SEAN ASIGNADOS, DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES RECIBIDAS DEL JEFE INMEDIATO
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EJECUTAR Y CONTROLAR EL DESARROLLO DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS EN LABORES ADMINISTRATIVAS Y OPERATIVA QUE REQUIEREN LAS DEPENDENCIAS O AREAS FUNCIONALES DE LA CONTRALORIA DEPARTAMENTAL DE BOLIVAR DE CONFORMIDAD CON LAS NORMAS, PROTOCOLOS, PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
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PRESTAR SERVICIO DE APOYO ADMINISTRATIVO Y OPERATIVO AL JEFE INMEDIATO Y DEMAS PERSONAL DE LA DEPENDENCIA, ATENDIENDO PUBLICO, Y REALIZANDO LABORES DE INDOLE ASISTENCIAL CON EL FIN DE COLABORAR CON EL NORMAL DESEMPENO DE LAS FUNCIONES Y ACTIVIDADES DE LA CONTRALORIA DISTRITAL.
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APOYAR LOS TRAMITES OPERATIVOS Y ADMINISTRATIVOS DE LA GESTION DE LA DEPENDENCIA A LA QUE SEA ASIGNADO, Y LA DOCUMENTACION Y CORRESPONDENCIA, ASI COMO BRINDAR LA INFORMACION Y ORIENTACION OPORTUNA ACERCA DE LOS SERVICIOS DE LA MISMA.
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REALIZAR LAS ACTIVIDADES PROPIAS DE ALMACEN E INVENTARIOS PARA EJERCER CONTROL SOBRE LOS BIENES DE CONSUMO, BIENES DE CONSUMO CONTROLADO Y BIENES DEVOLUTIVOS DE LA ENTIDAD, RESPETANDO LOS PRINCIPIOS DE OPORTUNIDAD, CALIDAD, EFICACIA, PERTINENCIA Y LEGALIDAD EN EL DESARROLLO DE LOS MISMOS.
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REALIZAR ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS DE APOYO A LA GESTION DE LA SUBDIRECCION DE GESTION DE BIENESTAR, DESARROLLO Y DESEMPENO CON LA OPORTUNIDAD Y CONFIDENCIALIDAD REQUERIDA
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EJECUTAR ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS DE LAS DEPENDENCIAS DE LA SECRETARIA Y ATENDER LOS REQUERIMIENTOS DE MANEJO DE CORRESPONDENCIA, ARCHIVO, MANEJO DE DOCUMENTOS E INFORMES A FIN DE BRINDAR SOPORTE A LA ADMINISTRACION PARA SU NORMAL FUNCIONAMIENTO.
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APOYAR A LA INSPECCION DE ORNATO Y ESPACIO PUBLICO EN EL DESARROLLO DE ACTIVIDADES TECNICAS Y ADMINISTRATIVAS
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ADMINISTRAR Y SALVAGUARDAR EL PATRIMONIO CULTURAL Y BIBLIOGRAFICO DE LA BIBLIOTECA.