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Auxiliar Administrativo
ORIENTAR A LOS USUARIOS Y SUMINISTRAR LA INFORMACION QUE LE SEA SOLICITAD, DE CONFORMIDAD CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
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REALIZAR ACTIVIDADES DE SOPORTE OPERATIVO EN LA DEPENDENCIA TENIENDO EN CUENTA LAS POLITICAS INSTITUCIONALES Y LA NORMATIVIDAD APLICABLE, CON EL FIN DE CONTRIBUIR AL CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS MISIONALES DEL AREA Y A LOS PROPOSITOS INSTITUCIONALES.
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Ejecutar y desarrollar actividades de cierta complejidad que demandan los conocimientos de normas, métodos y procedimientos técnico-operativos, preestablecidas y de necesaria aplicación en el desarrollo de procesos y atención de servicio a cargo de una dependencia. Además debe brindar el apoyo operativo en labores manuales a las demás dependencias de…
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Apoyar los asuntos referentes con la aplicación de normas, procesos y procedimientos relacionados con el desarrollo y funcionamiento de la dependencia, conforme a las directrices que imparta el superior inmediato en cumplimiento de los fines institucionales de la Administración.
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REALIZAR ACTIVIDADES QUE APOYEN EL DESARROLLO DE LAS FUNCIONES Y LABORES PROPIAS DEL AREA, DE CONFORMIDAD CON LOS LINEAMIENTOS DISPUESTOS POR EL JEFE DE LA DEPENDENCIA.
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REALIZAR ACTIVIDADES DE ORDEN ADMINISTRATIVO QUE APOYEN EL DESARROLLO DE LAS FUNCIONES Y LABORES PROPIAS DEL AREA, DE CONFORMIDAD CON LOS LINEAMIENTOS DISPUESTOS POR EL JEFE DE LA DEPENDENCIA.
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APOYAR EN LA RECEPCION, ORGANIZACION DE DOCUMENTOS Y ARCHIVOS, REALIZAR LAS NOTIFICACIONES DE LOS DIFERENTES ACTOS ADMINISTRATIVOS, REGISTRAR Y ACTUALIZAR LA INFORMACION DE LAS BASES DE DATOS PARA CONTRIBUIR CON EL NORMAL FUNCIONAMIENTO DE LA ENTIDAD DE CONFORMIDAD CON LOS PROCEDIMIENTOS Y NORMAS LEGALES VIGENTES.
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Realizar labores de apoyo administrativo y operativo que garanticen la atención integral a usuarios internos y externos, el desarrollo de los procesos de archivo y correspondencia y las demás actividades asistenciales requeridas para el desarrollo óptimo de los procesos a cargo de la dependencia.
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Realizar actividades de ejecución material tareas de redacción, reproducción, trascripción, archivo de documentos, elaboración material de pedidos de almacén, cuidado de recursos físicos asignados a la dependencia y atención al público para apoyar la ejecución de las decisiones de sus superiores.
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REALIZAR EL PROCESO DE INGRESO, IDENTIFICACION Y SALIDA DE LOS BIENES DEL INSTITUTO
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REALIZAR ACTIVIDADES DE SOPORTE OPERATIVO EN LA DEPENDENCIA TENIENDO EN CUENTA LAS POLITICAS INSTITUCIONALES Y LA NORMATIVIDAD APLICABLE, CON EL FIN DE CONTRIBUIR AL CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS MISIONALES DEL AREA Y A LOS PROPOSITOS INSTITUCIONALES.
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Desarrollar actividades de apoyo y complementarias a las tareas propias de los niveles superiores o de labores que se caracterizan por el predominio de actividades manuales o tareas de simple ejecución.
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DESEMPENAR ACTIVIDADES DE SOPORTE ADMINISTRATIVO A SU DEPENDENCIA TENIENDO EN CUENTA LAS NECESIDADES Y LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS
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Realizar actividades de apoyo administrativo en procesos y procedimientos estratégicos, misionales de la Secretaría de Desarrollo Comunitario, según procedimientos institucionales y directrices del superior inmediato.
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Ejecutar las actividades relacionadas con la recepción y distribución de la correspondencia de la Alcaldía en cumplimiento de los planes, programas y procedimientos establecidos.