Estado
La convocatoria Nación 3 de 2020 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
ORIENTAR A LOS USUARIOS Y SUMINISTRAR LA INFORMACION QUE LE SEA SOLICITAD, DE CONFORMIDAD CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
Entidad
Archivo General Nacion.
Requisitos de estudios
Diploma de Bachiller
Requisitos de experiencia
Cinco (5) meses de experiencia laboral
Funciones del cargo
- Apoyar la vigilancia de la sala en procura del buen uso y cumplimiento a las normas que garantizan la seguridad de los documentos durante su consulta.
- Apoyar con las actividades que se requieran encaminadas a la elaboración de los inventarios de la documentación que se produce en desarrollo de la gestión de la dependencia para mantener el registro actualizado.
- Brindar asistencia administrativa que permita el manejo de la correspondencia y el archivo de la dependencia de acuerdo con las normas y procedimientos establecidos
- Atender las llamadas telefónicas tomando nota de los mensajes para comunicarlos oportunamente a su superior inmediato y funcionarios de la dependencia
- Cumplir las demás que le sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el área de desempeño