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Auxiliar Administrativo
Realizar las actividades relacionadas con el apoyo administrativo y operativo complementarias de los niveles jerárquicos superiores, de acuerdo al área de desempeño, teniendo en cuenta los procedimientos internos de la entidad, las tecnologías y el marco normativo vigente.
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REALIZAR ACTIVIDADES DE LABORATORIO QUE APOYEN EL DESARROLLO DE LAS FUNCIONES PROPIAS DEL AREA, DE CONFORMIDAD CON LOS LINEAMIENTOS DISPUESTOS POR LA COORDINACION DEL LNDV
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EJECUTAR ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS DE LAS DEPENDENCIAS DE LA ENTIDAD Y ATENDER LOS REQUERIMIENTOS DE MANEJO DE CORRESPONDENCIA, ARCHIVO, MANEJO DE DOCUMENTOS E INFORMES A FIN DE BRINDAR SOPORTE A LA ADMINISTRACION PARA SU NORMAL FUNCIONAMIENTO.
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ADMINISTRAR LOS BIENES DE LA INSTITUCION Y PROVEER LOS MATERIALES Y SUMINISTROS REQUERIDOS PARA EL NORMAL FUNCIONAMIENTO DE LA ENTIDAD Y EL DESARROLLO DE LA ACADEMIA.
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Garantizar el funcionamiento de la biblioteca pública municipal para la formación de lectores, atendiendo las políticas y normatividad vigente.
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Administrar, recibir y transportar la información del área y de todos y cada uno de los documentos que se generen dentro de la administración municipal, con destino al archivo del área y el archivo general.
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Operativizar las actividades administrativas del área asignada, en cumplimiento de la normatividad vigente y las metas institucionales de la E.S.E.
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Realizar labores de apoyo en los procesos administrativos de la Dependencia asignada con la oportunidad y eficiencia requerida
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Es un empleo cuyo ejercicio normal de funciones están orientados a ser apoyo asistencial de aquellos asuntos propios de la dependencia, que requieren de actividades, tareas y procedimientos administrativos auxiliares relacionados con el manejo y administración de proyectos de la dependencia asignada.
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Apoyar y asistir los procesos administrativos, el manejo de documentos e información, trámites, atención a usuarios, tanto internos como externos, a cargo de una dependencia, con el fin de coadyuvar en el cumplimiento de los objetivos de la dependencia.
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REALIZA ACTIVIDADES DE APOYO EN EL AREA ASIGNADA DE ACUERDO A LAS INSTRUCCIONES DEL JEFE INMEDIATO Y LAS NORMAS VIGENTES SOBRE LOS PROCESOS QUE SE DESARROLLAN EN CADA DEPENDENCIA
Auxiliar Administrativo
Asistir al superior inmediato en las actividades administrativas, con especial énfasis en las funciones de apoyo a procesos y procedimientos de acuerdo con las indicaciones de quien ejerza la dirección de la dependencia
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Prestar apoyo administrativo y operativo en el desarrollo de los diferentes procesos de la Dependencia, con oportunidad y calidad.
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Realizar labores de apoyo administrativo que garanticen la atención integral a usuarios internos y externos, el desarrollo de los procesos secretariales, archivo, correspondencia y las demás actividades asistenciales requeridas para el desarrollo óptimo de los procesos a cargo de la dependencia
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Realizar recepción de documentos, solicitudes, atención de requerimientos y demás actuaciones administrativas que impliquen la presencia del peticionario